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Novo sistema de agendamento de férias já está em funcionamento

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) e a Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar desenvolveram nos últimos meses um novo sistema eletrônico para o agendamento das férias dos servidores e estagiários da Instituição. O novo sistema substitui o anterior, em funcionamento desde 2000, e é flexível, de forma a possibilitar a incorporação de outras funções no futuro.

Por enquanto, os servidores responsáveis em cada unidade organizacional por digitar as marcações de férias no sistema, os chamados “digita”, perceberão uma interface mais amigável, que facilita os procedimentos. Para o próximo ano, está prevista uma função que permite cruzar os agendamentos e visualizar quais servidores estarão de férias em um determinado período, de forma a evitar coincidências indesejadas. Essa função partiu de uma demanda dos próprios servidores e estará disponível em breve. Outra mudança importante é que o sistema está preparado para permitir que o servidor marque suas próprias férias, extinguindo a necessidade de nomear uma pessoa para ser o “digita”. O planejamento é que a partir de 2014 essa mudança seja implantada em toda a Universidade.

As equipes da ProGPe e da SIn realizaram uma série de reuniões para refinar as funções do novo sistema e garantir que ele estivesse de acordo com a legislação federal e as normas da Universidade. Nas últimas semanas, o Diretor da Divisão de Administração de Pessoal da ProGPe, Antonio Roberto de Carvalho, e a técnica de Tecnologia de Informação do Departamento de Sistemas de Informação Administrativos da SIn Simone Peronti realizaram apresentações do novo sistema nos campi da Universidade, explicando seu funcionamento e tirando dúvidas dos servidores responsáveis por acessá-lo.

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“Respostas concretas da Administração são essenciais para permitir a participação de todos na resolução de problemas”, afirma Pró-Reitor sobre desdobramentos do I Fórum Integração

No dia 28 de maio, foram encerradas as atividades da segunda fase do “I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas” que, ao longo de quatro encontros, reuniu os secretários das coordenações de cursos de graduação, de programas de pós-graduação e dos departamentos acadêmicos com o objetivo de aproximar servidores que desempenham atividades semelhantes, identificar questões relevantes para o desenvolvimento dessas atividades, envolver esses servidores no equacionamento dos desafios encontrados e, também, promover a integração entre os campi da UFSCar.
Em cada um dos encontros, foi elaborado um documento que sintetiza as questões levantadas e encaminhamentos propostos. Agora, em uma terceira fase, essas contribuições estão sendo estruturadas em um plano que deverá nortear e permitir o acompanhamento das ações a serem realizadas, com estabelecimento de prazos e responsáveis para essas ações. A estimativa é que a elaboração do plano esteja concluída até o final do mês de julho. “A comissão organizadora do Fórum acompanhou de perto todas as etapas e continua trabalhando para encaminhar as ações propostas durante os eventos. Os documentos produzidos pelo Fórum têm um peso importante na Universidade, são reconhecidos internamente. Além disso, outros segmentos de servidores técnico-administrativos e, também, docentes, já manifestaram o desejo de serem contemplados em futuras edições, o que é uma medida do sucesso das atividades. Temos realizado reuniões para avaliar aquilo que já aconteceu e prosseguir com as ações e, nessas oportunidades, surgem novas propostas, o que nos mostra que o Fórum foi o ponto de partida para um trabalho constante de reflexão e motivação para agir criticamente no espaço de trabalho”, avalia Márcia Cristina dos Santos B. de Oliveira, Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas e uma das idealizadoras da iniciativa.
“O Fórum é parte importante na concretização da concepção que temos chamado de gestão com pessoas. É uma experiência, um caminho que vislumbramos e que só pode ser pavimentado com os resultados que formos obtendo, já que há poucas referências neste sentido. Está claro para mim que é fundamental a Administração da Universidade oferecer respostas concretas aos desafios e dificuldades levantados durante o Fórum. Há questões críticas, às quais é preciso responder rapidamente. É de extrema relevância termos a oportunidade de ouvir os servidores que estão envolvidos com o cotidiano do trabalho em cada uma das unidades da Instituição, que conhecem as rotinas e os obstáculos envolvidos, para que possamos agora empreender esforços voltados, principalmente, à modernização da gestão. São essas respostas concretas que permitirão que outras venham a ser construídas com a participação dos servidores. Participar só se aprende participando, com a oferta de condições objetivas para essa participação. É um processo”, complementa o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes. Continue reading

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SIGA: Novo sistema online integrado de gestão acadêmica permitirá novas funções e maior eficiência

Em funcionamento desde meados de 1998, o ProGradWeb, sistema de controle acadêmico de graduação na UFSCar, será substituído pelo Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA). O SIGA integrará o ProGradWeb com o Nexos, sistema de desenvolvimento do processo de ensino e aprendizagem, e permitirá mais funções, além de realizar as atuais com mais agilidade.
O SIGA será desenvolvido por uma empresa a ser contratada por meio de licitação; porém, a Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar tem uma participação ativa nesse processo de elaboração. “Decidimos utilizar todo o conhecimento adquirido nos quase 15 anos de funcionamento do ProGradWeb. Por isso, trata-se de um processo de reengenharia do sistema atual para contemplar as novas demandas e utilizar tecnologias mais modernas”, explica Antônio Francisco do Prado, Secretário Geral de Informática.
Motivada pelas demandas de diversos setores da Universidade, a equipe técnica da SIn realizou vários estudos para identificar as necessidades não contempladas pelo sistema atual, principalmente junto a todas as instâncias da Pró-Reitoria de Graduação (coordenadorias de Desenvolvimento Pedagógico, de Ensino de Graduação, do Vestibular e Divisão de Controle Acadêmico) e à Secretaria de Educação à Distância (SEaD). A SIn também analisou as tecnologias mais recentes e os sistemas de outras universidades, com o objetivo de traçar a “espinha dorsal” do SIGA. Além de integrar os sistemas anteriores e os bancos de dados, o SIGA contemplará os cursos de graduação com organização curricular diferenciada (atualmente Medicina, Terapia Ocupacional e os cursos na modalidade de educação a distância).
Em breve terá início o processo licitatório para contratação da empresa que desenvolverá o sistema com o acompanhamento da SIn. “Os estudos realizados serviram de base para prepararmos o termo com todos os pré-requisitos do sistema. Conforme forem sendo apresentadas versões preliminares do SIGA, a SIn requisitará a adição de novas funcionalidades. Adotamos uma metodologia de desenvolvimento ágil, por etapas, para termos versões cada vez mais completas e refinadas. Trabalhamos também para que a interface seja amigável e facilite o acesso do usuário”, explica Prado.
O resultado será um sistema integrado mais rápido e com estrutura flexível, que permitirá futuras expansões e aprimoramentos. Após a etapa de desenvolvimento inicial, a SIn assumirá a manutenção e a atualização do sistema, o que facilita e diminui o tempo de realização de mudanças e garante que o conhecimento aplicado no desenvolvimento fica em poder da Universidade. A previsão é de que em um ano a versão final do SIGA esteja disponível para todos os usuários.

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