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Secretaria Geral de Informática (SIn) realiza migração dos sistemas da UFSCar para a serviço de nuvem

Logo da Secretaria Gerald e Informática

Secretaria Geral de Informática atua para trazer mais estabilidade, agilidade e segurança aos processos (Reprodução)

Segurança dos dados, velocidade e estabilidade dos sistemas. Estas são as vantagens do uso do sistema de nuvens, modelo de computação que armazena dados na internet por meio de um provedor na nuvem, para o qual a Secretaria Geral de Informática (SIn) está migrando todos os sistemas da UFSCar. Em Na Pauta #14, o Secretário Geral de Informática da UFSCar, Erick Melo, (do momento 52:56 ao 1:11:36) deu detalhes sobre o projeto e outras ações da SIn que estão em andamento.

A implementação do projeto, iniciada em 2019, coloca a Universidade como uma das pioneiras entre as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) a realizar a migração para a nuvem. O serviço utilizado pela UFSCar é o Amazon Web Services, que passa a ser responsável por toda a operação de infraestrutura, permitindo à equipe da SIn focar no desenvolvimento e gerenciamento dos sistemas.

A primeira fase do projeto foi responsável pela migração dos registros de arquivos da Universidade (backup). A segunda, em andamento, já inseriu na nuvem os sistemas da Central de Serviços e do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Os próximos a serem inseridos são o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), ProExWeb, Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), o Repositório e todos os demais externos utilizados pela comunidade interna, bem como os da própria SIn.

Erick Melo explica que o sistema em nuvem substitui o modelo clássico que utiliza um data center na SIn, com vários servidores, para guardar os dados, que, por estarem em equipamentos físicos, ficam suscetíveis a oscilações de funcionamento por eventuais falhas de energia e de acesso à rede de internet.

“Isso era um motivo de preocupação constante para a SIn, pela instabilidade e o seu impacto para toda a comunidade. A partir de um estudo técnico detalhado e treinamento de toda a equipe, criamos um departamento exclusivo para cuidar deste sistema. Além da segurança, estabilidade e velocidade, vantagens primordiais para o aprimoramento deste serviço, a tecnologia permite a mobilidade, sem custo, para qualquer outro sistema de nuvem”, destaca Melo.

Outra iniciativa da SIn referente ao aprimoramento das atividades é o projeto piloto, iniciado pelo Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (SAGUI), que possibilita formas alternativas de fazer o login nos sistemas da UFSCar pela conta Gov.br (portal unificado do Governo Federal), desburocratizando os acessos e trazendo ainda mais segurança aos dados.

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Forgepe: Grupo de Trabalho busca aproximação com o Ministério do Planejamento na área de sistemas de informação

Foi realizada no dia 13 de maio a primeira reunião para tratar da relação entre o Sistema de Gestão de Pessoas (Sigepe) do Governo Federal e seus correspondentes nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). O encontro colocou em contato o Departamento de Gestão dos Sistemas e Informações das Estruturas e da Força de Trabalho (Desin) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) e um Grupo de Trabalho do Fórum Nacional de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe), coordenado por Juliana Blau, da Secretaria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Da UFSCar, participaram o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes, que preside o Forgepe, e Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da Secretaria Geral de Informática. Além da UFSC e da UFSCar, compõem o GT outras 13 universidades federais de todo o País.

“A reunião foi um marco inicial desse diálogo entre o Grupo de Trabalho e o Desin, resultando no estabelecimento do GT como o interlocutor das IFES nesse processo de migração do Siape [Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos] para o Sigepe. Tínhamos cerca de 10 pontos de pauta, e a maior parte deles puderam ser encaminhados, o que me faz avaliar a reunião como uma conquista muito importante”, avalia Côrtes. Continue reading

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Conselho de Extensão se reúne hoje para deliberar sobre editais de extensão para o segundo semestre de 2015

Acontece hoje (16/4) a 68ª Reunião Ordinária do Conselho de Extensão (CoEx) da UFSCar, às 14 horas, no Anfiteatro da Reitoria. Na pauta está a discussão de propostas de alterações no sistema online de gestão das atividades de extensão da Universidade, o ProExWeb. Os conselheiros irão deliberar também sobre os editais de apoio à realização de atividades de extensão para o segundo semestre deste ano, sendo eles: Eventos, Aciepes (Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão) e Cursos de Especialização.

O calendário de reuniões de 2015, bem como as pautas, atas e deliberações do CoEx, podem ser consultados na página da Pró-Reitoria de Extensão.

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Novo sistema de requisições de compra da ProAd visa aprimorar apoio à comunidade universitária e gerar economia

Na próxima segunda-feira, dia 16 de abril, deve entrar em funcionamento o novo sistema de requisições de compra da Pró-Reitoria de Administração (ProAd) da UFSCar, intitulado “Requisições 2012”. O novo sistema – uma atualização da ferramenta utilizada anteriormente – foi desenvolvido a partir de um mapeamento detalhado de todo o processo, com participação dos setores da ProAd envolvidos e, também, da Procuradoria Jurídica. O “Requisições 2012” visa aprimorar o apoio oferecido à comunidade universitária nos processos de compra, já que os novos procedimentos permitirão que uma equipe da Pró-Reitoria obtenha as três cotações para os materiais de consumo e permanentes a serem adquiridos, na forma exigida pela legislação para a realização de licitações. Além disso, a inovação visa aprimorar o planejamento dos processos de compras, economia de esforços e, também, de recursos financeiros.
Com o novo procedimento, foi estabelecido um cronograma para o envio das requisições de compra à ProAd. Para materiais com previsão de entrega até o início de julho, as requisições deverão estar na Pró-Reitoria até o dia 30 de abril. O segundo prazo de entrega é o dia 31 de agosto, para materiais com previsão de entrega até o início de novembro. A proposta de cronograma foi apresentada aos Diretores de Centro em reunião na última segunda-feira (9/4), com participação do Pró-Reitor de Administração, Manoel Fernando Martins, e do Assessor da Reitoria Néocles Alves Pereira. Excepcionalmente, a ProAd poderá processar requisições encaminhadas fora dos prazos estabelecidos; porém, nesses casos, será necessária justificativa elaborada pelos Diretores de Centro ou gestores das unidades administrativas (Pró-Reitor, Secretário Geral ou Diretor) e, também, será responsabilidade do requisitante encaminhar as três cotações exigidas pela legislação.
Para a entrada em funcionamento do novo sistema, foram realizadas nesta semana capacitações dos servidores responsáveis pelo preenchimento de requisições de compras em todas as unidades da Universidade, por meio de webconferências. Para os que não puderam participar, a gravação das webconferências já está disponível no site da ProAd, em www.proad.ufscar.br. Além do sistema, a ProAd também elaborou catálogos de mobiliários e de material de informática, para facilitar a especificação dos materiais pelos requisitantes. Esses catálogos também estarão disponíveis no site. Até junho, a Pró-Reitoria deverá também disponibilizar listas de fornecedores por grupos de materiais.
Dúvidas sobre o “Requisições 2012” podem ser esclarecidas pelo ramal 8577 (falar com Alcir ou Júlio) ou pelo e-mail duvidasrequisicoes@ufscar.br.

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