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SIGA: Com novo sistema em funcionamento, ProGrad e SIn iniciam capacitação com servidores da Universidade

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Servidores docentes e técnico-administrativos da UFSCar se reúnem em capacitação para o uso do novo sistema de gestão acadêmica (Foto: Enzo Kuratomi – CCS/UFSCar)

Com o lançamento e entrada em funcionamento do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), concretizados na última semana, as equipes da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e da Secretaria Geral de Informática (SIn) deram início às atividades de capacitação dos servidores docentes e técnico-administrativos para operação do Sistema. Assim, na última quinta-feira (12/11), os coordenadores de cursos, chefes de departamentos e secretários das respectivas unidades se reuniram no Teatro Universitário Florestan Fernandes para terem o primeiro contato com as novas funcionalidades do SIGA.

Na apresentação, a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, destacou os esforços dos diferentes envolvidos nos processos de elaboração e implantação do SIGA e as expectativas de otimização dos processos realizados por meio do novo sistema. “Estamos inaugurando um sistema mais moderno e mais seguro, que irá melhorar a eficiência dos processos. É natural que aqueles que estão muito familiarizados com o ProGradWeb estranhem no começo, e até mesmo por isso contamos com as contribuições de todos para que possamos sempre aprimorar este novo sistema. Foi um processo longo e complexo para que pudéssemos apresentar o SIGA. Gostaria de lembrar as contribuições de Happy Serenone Silva, Chefe do Departamento de Sistemas de Informações Administrativos (DeSIA) da SIn, e de Mara Silvia Aparecida Nucci Morassutti, que chefiou a antiga Divisão de Controle Acadêmico da ProGrad durante grande parte do desenvolvimento, que foram pessoas fundamentais nesse processo, e, nas pessoas deles, agradecer a todos que participaram”, declarou Moura.

Para apresentar os processos de oferta de turmas e mapas de inscrição, os primeiros a serem realizados no novo sistema, o Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA), Fernando Moura Fabri Petrilli, e o servidor da DeSIA Rogério Jerônimo Gentil detalharam os procedimentos e tiraram dúvidas dos participantes. Os servidores dos campi Araras, Lagoa do Sino e Sorocaba participaram por meio de webconferência e puderam enviar online suas dúvidas e contribuições. Outras capacitações serão promovidas de acordo com as necessidades de utilização, conforme o calendário acadêmico. As equipes da SIn e da ProGrad já estão preparando tutoriais para as próximas etapas. Por enquanto, apenas os coordenadores de curso e chefes de departamento utilizarão o SIGA e, nas próximas semanas, os secretários dessas unidades também terão acesso ao Sistema. Para os estudantes, o acesso será disponibilizado até o final deste período letivo. As próximas inscrições em disciplinas já serão feitas no SIGA, e o ProGradWeb ainda pode ser utilizado para a consulta de informações e emissão de documentos.

Sistemas de gestão acadêmica

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos anos de funcionamento do ProGradWeb, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do Sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o Sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo. Durante o desenvolvimento, também foram consideradas, dentre várias outras contribuições, as sugestões decorrentes dos debates realizados no I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas.

O SIGA é o quinto sistema informatizado de gestão acadêmica dos cursos de graduação da Universidade. Continue reading

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Sistema Integrado de Gestão Acadêmica – SIGA – entrará em operação em 9 de novembro

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Reitor apresenta o lançamento do SIGA em reunião do Conselho de Graduação (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

O Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que substituirá o ProGradWeb, entrará em operação no dia 9 de novembro. O comunicado foi feito durante Reunião Extraordinária do Conselho de Graduação (CoG) na última segunda-feira (28/9), que contou com a participação do Reitor da UFSCar, Targino de Araujo Filho, acompanhado do Secretário Adjunto de Informática, Érick Lázaro Melo. O novo sistema foi desenvolvido pela Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar em diálogo com a Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad).

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos quase 15 anos de funcionamento do ProGradWeb, em uso desde 1998, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo.

O resultado é um sistema integrado mais rápido e com estrutura flexível, que permitirá futuras expansões e aprimoramentos. O SIGA integrará o ProGradWeb com o Nexos – Sistema de Desenvolvimento do Processo de Ensino e Aprendizagem – e permitirá novas funções, além de realizar as atuais com mais agilidade. Entre as mudanças, destaca-se a flexibilidade para contemplar inovações nas práticas pedagógicas. Um exemplo são os cursos de graduação organizados por ano, como é o caso do curso de Medicina, e não semestralmente, bem como a avaliação por conceitos em vez de notas. A implementação de novas funcionalidades será feita em etapas, de acordo com as necessidades levantadas. Por se tratar de um sistema dinâmico e bastante flexível, a SIn trabalha constantemente em seu aprimoramento.

No dia 9 de outubro, o ProGradWeb será fechado para a inclusão de novos dados, estando disponível apenas para consulta. Desta data até 9 de novembro, todos os dados serão migrados com segurança para o banco utilizado pelo SIGA. O período foi escolhido em razão da baixa necessidade de inclusão de dados no sistema, e demandará pequenas alterações no calendário acadêmico, que já estão sendo informadas aos coordenadores de curso. O banco de dados utilizado pelo SIGA será integrado ao banco utilizado pela SIn para agregar todos os registros acadêmicos, reunidos no “Número UFSCar”. Essa integração conferirá ainda mais confiabilidade ao sistema e permitirá a geração de uma série de indicadores sobre cursos de graduação, disciplinas, docentes e estudantes.

Para capacitar a comunidade universitária, a SIn está preparando vídeos tutoriais e oferecerá também treinamentos presenciais. A capacitação será feita em etapas, conforme as necessidades de uso do sistema de acordo com o calendário acadêmico, como, por exemplo, nos momentos de digitação de notas e inscrição em disciplinas. Durante a apresentação do SIGA, o Reitor da UFSCar destacou os esforços da equipe da SIn e a importância do novo sistema na Universidade. “Gostaria de agradecer à equipe da SIn, que demonstrou extrema competência desenvolvendo esse sistema dentro da UFSCar. Passamos agora por uma fase de grandes investimentos na Secretaria, que têm se mostrado uma aposta muito bem sucedida neste momento de modernização dos nossos sistemas, a exemplo do que já vem sendo feito com as pró-reitorias de Administração e de Gestão de Pessoas. São processos demorados, mas que nos permitem acompanhar o crescimento da Universidade com condições cada vez melhores”, afirmou Araújo Filho.

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