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CoG: Conselho debate processo de implantação do SIGA e destaca esforços das equipes da SIn e da ProGrad

A 58ª Reunião Ordinária do Conselho de Graduação (CoG) da UFSCar, realizada na última segunda-feira (14/3), apreciou o processo de implantação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Claudia Alvez de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas (DePIS) da Secretaria Geral de Informática (SIn), e Rogério Jerônimo Gentil, do Departamento de Sistemas de Informação Administrativos da SIn, foram convidados para apresentar aos conselheiros os principais aspectos da implantação. A partir de uma retomada da história dos sistemas de gestão acadêmica da Universidade, foram destacados os problemas enfrentados com os sistemas anteriores e o processo de elaboração do SIGA, visando responder às demandas da Universidade. Em seguida, os conselheiros acompanharam as causas das dificuldades enfrentadas no início do ano e conheceram as medidas tomadas pela SIn, pela Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e pela ProGrad como um todo, tanto para que os problemas identificados pelos usuários pudessem ser solucionados rapidamente, como para assegurar que as contribuições dos usuários integrassem a constituição do Sistema.

Foram destacados durante a reunião o enorme volume de informações processadas pelo SIGA e os desafios inerentes à implantação de novos sistemas, bem como os ganhos para a comunidade quando o processo estiver consolidado. Os conselheiros foram unânimes em destacar os esforços e parabenizar o trabalho das equipes da SIn e da DiGRA para responder aos usuários e solucionar os problemas. Eles puderam também esclarecer dúvidas sobre a utilização do Sistema e sugerir alterações para otimização do seu funcionamento.

Como a pauta da reunião não foi esgotada durante o encontro, uma segunda sessão foi marcada para esta segunda-feira (21/3), às 14 horas, no Anfiteatro da Reitoria. Na ocasião, serão apreciados os temas relativos à educação a distância, à minuta da resolução sobre o trote e ao Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes).

As pautas e relatos das últimas reuniões do CoG podem ser acompanhadas no Blog da Reitoria.

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CoG: Conselho apreciará temas relacionados à EaD e o processo de implantação do SIGA

A 58ª Reunião Ordinária do Conselho de Graduação (CoG) da UFSCar irá apreciar na próxima segunda-feira (14/3) a política nacional de educação a distância (EaD) e o uso de ferramentas da EaD nos cursos presenciais. Na pauta da reunião também está a implantação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA) e a minuta de resolução para a proibição do trote, cuja apreciação foi iniciada no ano passado. A reunião acontecerá às 14 horas, no Anfiteatro da Reitoria.

As pautas e relatos das últimas reuniões do CoG podem ser acompanhados no Blog da Reitoria.

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Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

A Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática vêm por meio deste prestar novos esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas.

Conforme comunicado anterior, o processo de inscrição em disciplinas foi impactado pela não alocação, em alguns casos, de vagas em turmas para calouros. Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos veteranos foi aumentado de maneira indevida, resultando em risco de falta de vagas em disciplinas para calouros.

Considerando esse cenário e com objetivo de manter as prioridades regimentais, as seguintes operações foram realizadas no Sistema de Gestão Acadêmica Integrada (SIGA):

1 – As chefias de departamentos ajustaram a oferta de vagas em disciplinas para calouros;

2 – O estado de todas as solicitações de disciplinas (deferidas provisoriamente ou indeferidas) foi alterado para a situação “Espera”. Com essa medida foi possível ao SIGA realizar novamente a rotina de deferimento das inscrições, considerando as prioridades e a reserva de vagas para calouros;

3 – A partir desse ponto o sistema foi liberado para manutenção do mapa de solicitações pelas chefias. Nesse momento as chefias tentaram atender às solicitações indeferidas através de remanejamento ou criação de novas turmas.

Foram processadas 66.566 solicitações de inscrições em disciplinas. Desse total de pedidos, 91,87% foram deferidos. Uma pequena fração das solicitações em disciplinas de perfil ou para candidatos formandos ainda permanecem indeferidas por falta de vaga (375 inscrições, que correspondem a 0,56% do total). Esses casos concentram-se nas matrículas de estudantes que participaram dos processos de transferência interna ou externa. Essa situação está sendo acompanhada pela DiGRA em conjunto com as chefias de departamentos.

Com relação às solicitações previamente indeferidas por conflito de horário, a maioria pôde ser solucionada pelos próprios estudantes, que escolheram novas turmas durante o primeiro período de ajuste. Na resolução dos conflitos de horário realizada pelo sistema, foram priorizadas as disciplinas de perfil. Os conflitos não solucionados que permanecem indeferidos correspondem a 1,14% do total e poderão ser ajustados pelos estudantes durante a fase de ajuste, que começou hoje (2/3) e vai até as 15 horas de amanhã.

Agradecemos aos chefes de departamento e coordenações de curso pela prontidão na adequação da oferta de turmas para calouros. Agradecemos especialmente às equipes da DiGRA e da SIn pelo empenho na solução dos problemas.

Aproveitamos a oportunidade para também agradecer a compreensão da comunidade neste incidente e informamos que novos procedimentos de auditoria serão incorporados ao SIGA e às rotinas da DiGRA com o objetivo de evitar a ocorrência de novos incidentes dessa natureza.

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UFSCar realiza matrícula de 1.682 estudantes na primeira chamada e recebe mais de 34 mil manifestações de interesse para as próximas chamadas

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Calouros realizam matrícula no Campus São Carlos da UFSCar, para ingresso nos cursos de graduação em 2016 (Foto: Heber Macedo – Coordenadoria de Comunicação Social/UFSCar)

Com a finalização da primeira chamada de candidatos aprovados na seleção para ingresso em 2016 nos seus cursos de graduação presenciais, a UFSCar contabilizou 1.682 matrículas realizadas nos 64 cursos dos quatro campi da Universidade. Ao todo, foram recebidas por meio do SiSU (Sistema de Seleção Unificada) 90.818 inscrições de 69.972 candidatos, que podem fazer até duas opções de curso. Para completar o preenchimento das 2.873 vagas ofertadas para este ano, foi realizada a manifestação de interesse online, pela qual 34.434 candidatos demonstraram interesse em continuar na lista para as próximas chamadas. Os dois novos cursos do Campus Lagoa do Sino, que receberão os primeiros estudantes em 2016 – Administração e Ciências Biológicas –, tiveram grande procura por parte dos candidatos. Receberam, respectivamente, 1.100 e 553 inscrições, sendo aproximadamente metade delas como primeira opção. A manifestação presencial de interesse para a segunda chamada foi realizada no início desta semana, e o resultado será divulgado até as 18 horas de amanhã (18/2), no Portal da UFSCar.

Concomitantemente ao processo de matrícula dos novos estudantes de graduação, ocorreu a inscrição em disciplinas, realizada pela primeira vez pelo Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que desde o final de 2015 substitui o ProGradWeb. Na avaliação do Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), Fernando Moura Fabbri Petrilli, as inconsistências apresentadas pelo SIGA são o ônus do processo de transição entre sistemas, e as falhas reportadas pelos usuários são fundamentais para reparações, aprimoramentos e construção de um sistema adequado às necessidades da UFSCar. “O SIGA passou por uma série de testes antes de começar a ser implantado. Porém, somente na prática pudemos identificar alguns dos pontos que precisam de reparação. Conforme as demandas vão surgindo, acionamos a SIn [Secretaria Geral de Informática], que prontamente vem realizando as alterações necessárias para o melhor funcionamento do Sistema, que, desde sua concepção, prevê constantes atualizações”, afirma Petrilli.
A ProGrad realizou, também, ajustes nos calendários acadêmico e administrativo, amplamente divulgados para a comunidade universitária, para estender prazos e garantir que todos possam ter o correto acesso às funções desempenhadas no SIGA. As versões mais atuais dos calendários, publicadas em 12 de fevereiro, podem ser conferidas no site da ProGrad.
Para a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, os esforços das equipes da SIn e da DiGRA vêm sendo de absoluta importância na implantação do SIGA. “As equipes da SIn e da DiGRA trabalharam com muito empenho nas últimas semanas para garantir que todos os processos possam ser realizados com sucesso. É um esforço imenso que vem sendo realizado para atender a todas as demandas, de forma que possamos construir o Sistema em diálogo com toda a comunidade universitária”, pontua Moura.

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UFSCar presta homenagens a Florestan Fernandes no marco dos 20 anos da morte do sociólogo

florestan_capaEm agosto de 1995, faleceu em São Paulo, aos 75 anos, o sociólogo Florestan Fernandes, um dos principais intelectuais brasileiros. Um ano depois, em 1996, a UFSCar teve a honra de adquirir sua biblioteca pessoal, com mais de 12 mil livros, além de receber seu arquivo de documentos e objetos pessoais, todos eles disponíveis para consulta e visitação no Departamento de Coleções de Obras Raras e Especiais (DeCORE) da Biblioteca Comunitária (BCo) da Universidade. Em 2015, no marco dos 20 anos do falecimento de Florestan, a Universidade presta sua homenagem com exposição sobre as memórias do sociólogo e publicação de livro eletrônico gratuito com análises sobre sua obra.

A exposição “Memórias de Florestan Fernandes: imagens de uma trajetória” pode ser visitada até o dia 18 de dezembro, de segunda a sexta-feira, das 8 às 18 horas, no piso 5 da BCo, na área Norte do Campus São Carlos. A mostra exibe mais de 70 fotos que retratam momentos da vida pessoal, acadêmica e política de Florestan, e integra o projeto “20 anos sem Florestan Fernandes”, aprovado no edital especial de apoio a atividades de extensão com temática específica sobre a memória da UFSCar. As fotos originais estão digitalizadas e armazenadas no Fundo Florestan Fernandes, bem como suas descrições e demais documentos do arquivo do sociólogo.

Outra homenagem é o livro “Florestan Fernandes 20 Anos Depois: Um exercício de memória”, organizado por Vera Alves Cepêda, docente do Departamento de Ciências Sociais da UFSCar, e Thiago Mazucato, mestrando no Programa de Pós-Graduação em Ciência Política da Universidade, ambos associados ao grupo de pesquisa “Ideias, Intelectuais e Instituições”. Continue reading

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