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Intensificação do uso de atas de registro de preços na UFSCar agiliza processos de compra

Visando facilitar e tornar mais ágil a aquisição de bens e serviços por toda a comunidade universitária, a Pró-Reitoria de Administração (ProAd) da UFSCar vem, desde 2013, investindo na capacitação de sua equipe para intensificar a utilização de uma modalidade especial de licitação, o sistema de registro de preços, que, além de facilitar os processos de compra, pode também resultar em economia significativa de recursos para todas as unidades da Universidade.

O sistema de registro de preços é destinado à aquisição parcelada de bens e serviços que são contratados frequentemente pela Universidade. Nessa modalidade, após a identificação da demanda da Instituição e o detalhamento das especificações dos itens a serem adquiridos, é realizado um único processo licitatório, a partir do qual os fornecedores selecionados assumem, por um determinado período, o compromisso com valores registrados na chamada “ata de registro de preços”. No entanto, a aquisição efetiva só é feita quando e se há necessidade.

Antes dos esforços voltados à intensificação do uso das atas, a UFSCar já utilizava o sistema para aquisição de gêneros alimentícios, materiais de escritório distribuídos por meio do Departamento de Almoxarifado e materiais de limpeza, dentre alguns outros itens destinados à manutenção do funcionamento dos campi. Em 2014, algumas novidades foram licitações para aquisição de computadores e outros equipamentos de informática, mobiliário e produtos para uso em laboratórios (como reagentes e vidraria) por meio do sistema de registro de preços. Em 2015, já foram firmadas ou estão em licitação, além destas, atas para aquisição de produtos para construção civil (areia, cimento, brita etc.), aparelhos de ar condicionado (para o Campus Lagoa do Sino), veículos e bebedouros industriais (em São Carlos), bem como para contratação de serviços de editoração de periódicos. Também estão em andamento processos para a concretização da aquisição de outros materiais e serviços por meio do registro de preços, como, por exemplo, água mineral, camisetas para eventos, materiais para manutenção de edificações e infraestrutura dos campi (elétrica, hidráulica e reparos, dentre outros), componentes eletrônicos, capas de dissertações e teses e serviço de coffee break.

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Portal de Periódicos unificará acesso às publicações editadas pela UFSCar

Com o objetivo de identificar e sistematizar as informações sobre os periódicos acadêmicos editados pela UFSCar, foi criada pelo Conselho de Pós-Graduação (CoPG) uma comissão que, desde novembro do ano passado, vem trabalhando para dar forma ao Portal de Periódicos da Universidade. Atualmente, 33 sites de periódicos estão registrados na Secretaria Geral de Informática (SIn) da Instituição, e o objetivo é que sejam reunidos em um portal específico, de forma a facilitar o acesso e oferecer informações completas e unificadas sobre as publicações científicas gerenciadas pela Universidade. A expectativa é de que o Portal de Periódicos seja lançado no segundo semestre de 2015.

A construção do Portal de Periódicos soma-se às ações da Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG), que viabilizou, em parceria com a Pró-Reitoria de Administração (ProAd), uma ata de registro de preço para serviços de editoração de publicações científicas. O documento, elaborado ao longo do ano passado, descreve as qualificações necessárias à empresa que executará o serviço, observando a legislação que rege os processos de licitação. Com a conclusão desse processo, é possível que os programas de pós-graduação utilizem seus recursos de forma ágil para aquisição desses serviços. Ontem aconteceu a primeira reunião entre a comissão que está trabalhando no Portal, a ProPG e a empresa contratada, para discutir as possibilidades de serviços e ajustar formas de trabalho.

A presidente da comissão, Ana Paula Malfitano, docente do Departamento de Terapia Ocupacional (DTO), explica que a demanda por serviços de editoração acadêmica vem sendo discutida pelo CoPG nos últimos anos e que o modelo encontrado pela Universidade beneficiará, principalmente, os programas em fase de consolidação. “O Portal de Periódicos dará visibilidade às publicações que ficavam dispersas nos sites dos programas, bem como oferecerá um panorama das publicações editadas na UFSCar. Além disso, a ata de registro de preço proporciona a otimização do trabalho em duas frentes. Isto porque a aquisição do serviço de editoração em quantidades maiores reduz consideravelmente o custo e, também, o apoio da ProPG é importante para os programas mais novos, que possuem menos recursos e, agora, podem contar com esse caminho aberto para aplicá-los de maneira mais eficiente”, afirma.

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