Desde o início do processo intensivo de investimento na integração dos sistemas de informação da UFSCar, em fevereiro de 2013, a equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) teve de se debruçar sobre um desafio cuja magnitude não é simples de dimensionar: a implantação de um procedimento de identificação única para todas as pessoas que estabelecem, ao longo de sua vida, algum tipo de vínculo com a Instituição. Isto porque, de um lado, o processo de atribuição dessa identificação demanda a conferência de informações em diferentes bancos de dados – muitas vezes de forma manual – e, de outro, uma vez superado o desafio dessa checagem, o agora denominado “Número UFSCar” abre inúmeras possibilidades atuais e futuras de integração e cruzamento de dados, além de facilitar, para o usuário, o acesso aos diferentes sistemas e serviços oferecidos pela Universidade e, até mesmo, por outras instituições. “É importante registrar que estamos falando da checagem de 65 mil cadastros, em relação aos quais tivemos de verificar inconsistências, duplicações, validade ou ausência da informação. Foi um grande esforço, ainda não encerrado, mas é o ponto de partida para uma série de outros avanços já implantados, em desenvolvimento ou sendo planejados”, afirma Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da SIn, unidade responsável pela implantação do Número UFSCar. Continue reading
Tag Archives: Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada
SIn: Identificação única para todas as pessoas com algum vínculo com a UFSCar facilita a integração de dados e o acesso a sistemas e serviços institucionais
Comentários desativados em SIn: Identificação única para todas as pessoas com algum vínculo com a UFSCar facilita a integração de dados e o acesso a sistemas e serviços institucionais
Filed under Acesso à informação, TIC
Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar
Foi realizada ontem (5/5) a segunda reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras da UFSCar, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd). O encontro comportou também, devido à pauta a ser tratada, a primeira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Controladoria.
Durante a reunião, o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP) da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), Alessandro Luís do Prado, e Maria de Fátima Almeida, que assessora a Pró-Reitoria na área, apresentaram uma série de ações que estão sendo planejadas para aprimorar a gestão de patrimônio na UFSCar. Embora na reunião a pauta tenha sido especificamente a etapa de desfazimento de bens (exclusão de um bem do acervo patrimonial da Instituição), os gestores compartilharam com os presentes também informações relativas à incorporação e à gestão do patrimônio como um todo, relatando que está sendo finalizado edital para contratação de empresa que realizará inventário do acervo patrimonial da Universidade – estimado em 160 mil bens móveis – e falando também sobre o módulo de gestão de patrimônio no Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). Continue reading
Comentários desativados em Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar
Filed under Gestão
Conselho Universitário termina de apreciar regulamento do processo de avaliação de desempenho para fins de progressão e promoção docente
Em sua 210ª Reunião Ordinária, realizada na última sexta-feira (24/4), o Conselho Universitário (ConsUni) terminou de apreciar o documento que regulamenta o processo de avaliação de desempenho para fins de progressão e de promoção dos docentes da UFSCar, processo que iniciou em dezembro do ano passado. Na reunião de março, o Conselho já havia chegado ao fim da resolução, mas restou para debate neste mês a questão sobre a necessidade de algumas regras específicas para docentes contratados em regime de tempo parcial. Na sexta-feira, portanto, esse ponto foi recolocado para discussão, mas os conselheiros concluíram que não seria necessário esse tratamento específico e, assim, a resolução foi definitivamente aprovada. O documento será agora revisto pela Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC), juntamente com o coordenador da comissão que elaborou a minuta e o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, para incorporação das mudanças aprovadas pelo ConsUni e, em breve, estará disponível para consulta por todos os interessados.
Auditoria Interna
Na mesma reunião, o Conselho Universitário apreciou e aprovou o relatório de atividades da Auditoria Interna (AudIn) da UFSCar referente ao ano de 2014. O relatório é um dos instrumentos previstos para que a AudIn possa cumprir seu papel preventivo de identificação de riscos, avaliação e sugestão, aos gestores da Universidade, de correções que evitem que os riscos identificados ocasionem problemas de grandes proporções. Para tanto, os relatórios trazem justamente informações das áreas auditadas, com recomendações de melhorias nos controles administrativos ou de correções em processos operacionais. Continue reading
Comentários desativados em Conselho Universitário termina de apreciar regulamento do processo de avaliação de desempenho para fins de progressão e promoção docente
Filed under Conselhos
Empresa júnior da Engenharia de Produção realiza mapeamento de processos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
A empresa júnior do curso de Engenharia de Produção da UFSCar (Produção Jr.) realiza, desde o segundo semestre de 2014, o mapeamento dos processos que acontecem na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) da Universidade. A segunda etapa do projeto, que está em fase de conclusão, foi apresentada à equipe da ProGPe no dia 27 de março, em reunião que contou com a presença do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes. A Produção Jr. também já realizou, em 2014, o mapeamento de processos da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), e, neste ano, iniciou o projeto junto à Pró-Reitoria de Administração (ProAd).
O envolvimento da equipe da ProGPe no projeto e a apresentação dos resultados alcançados permitem que a equipe conheça profundamente as atividades realizadas, que ficam registradas de forma padronizada e podem ser aprendidas de forma mais fácil por novos servidores que venham a realizá-las. O mapeamento está sendo realizado em três fases, sendo que a terceira será concluída até a metade deste ano. O projeto teve início com a identificação de 20 módulos que concentram cerca de 40 processos realizados pela Pró-Reitoria. A partir de então, a equipe da Produção Jr. se debruçou sobre os detalhes de cada um dos processos, a fim de compreender todas as fases de execução, por meio da análise de documentos e conversas com os responsáveis. Dessa forma, é possível sistematizar cada um dos processos, identificar os gargalos e propor melhorias. As informações também servem de subsídio para a estruturação dos módulos da ProGPe no Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), que estão sendo desenvolvidos pela Secretaria Geral de Informática da Universidade.
Comentários desativados em Empresa júnior da Engenharia de Produção realiza mapeamento de processos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Filed under Gestão de pessoas
ProAd: Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada traz agilidade, transparência e maior capacidade de acompanhamento aos processos vinculados à Pró-Reitoria
Desde janeiro de 2013, a UFSCar vem passando por um processo de modernização de seus procedimentos administrativos marcado, muito especialmente, pelo desenvolvimento do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), iniciativa que visa integrar, em um único ambiente, os diferentes sistemas informatizados de gestão administrativa e acadêmica em uso ou a serem desenvolvidos na Universidade. O desenvolvimento do Sagui teve como disparadores, de um lado, a necessidade de atualização e/ou criação de novos sistemas para gestão da informação e controle de processos vinculados às diferentes pró-reitorias e outras unidades administrativas e, de outro, a decisão de investir na capacidade de desenvolvimento de softwares da Secretaria Geral de Informática (SIn), por meio da ampliação e capacitação de sua equipe.
Dentre as unidades que já têm módulos desenvolvidos no ambiente do Sagui, a Pró-Reitoria de Administração (ProAd) destaca-se pela utilização, neste momento, de quatro módulos: Gestão Orçamentária; Catálogo Interno de Materiais; Compras; e Almoxarifado (o último em fase piloto). Além da ProAd, também a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) já tem alguns módulos em funcionamento e outros em fase de desenvolvimento. Continue reading
Comentários desativados em ProAd: Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada traz agilidade, transparência e maior capacidade de acompanhamento aos processos vinculados à Pró-Reitoria
Filed under Gestão