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SIGA: Com novo sistema em funcionamento, ProGrad e SIn iniciam capacitação com servidores da Universidade

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Servidores docentes e técnico-administrativos da UFSCar se reúnem em capacitação para o uso do novo sistema de gestão acadêmica (Foto: Enzo Kuratomi – CCS/UFSCar)

Com o lançamento e entrada em funcionamento do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), concretizados na última semana, as equipes da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e da Secretaria Geral de Informática (SIn) deram início às atividades de capacitação dos servidores docentes e técnico-administrativos para operação do Sistema. Assim, na última quinta-feira (12/11), os coordenadores de cursos, chefes de departamentos e secretários das respectivas unidades se reuniram no Teatro Universitário Florestan Fernandes para terem o primeiro contato com as novas funcionalidades do SIGA.

Na apresentação, a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, destacou os esforços dos diferentes envolvidos nos processos de elaboração e implantação do SIGA e as expectativas de otimização dos processos realizados por meio do novo sistema. “Estamos inaugurando um sistema mais moderno e mais seguro, que irá melhorar a eficiência dos processos. É natural que aqueles que estão muito familiarizados com o ProGradWeb estranhem no começo, e até mesmo por isso contamos com as contribuições de todos para que possamos sempre aprimorar este novo sistema. Foi um processo longo e complexo para que pudéssemos apresentar o SIGA. Gostaria de lembrar as contribuições de Happy Serenone Silva, Chefe do Departamento de Sistemas de Informações Administrativos (DeSIA) da SIn, e de Mara Silvia Aparecida Nucci Morassutti, que chefiou a antiga Divisão de Controle Acadêmico da ProGrad durante grande parte do desenvolvimento, que foram pessoas fundamentais nesse processo, e, nas pessoas deles, agradecer a todos que participaram”, declarou Moura.

Para apresentar os processos de oferta de turmas e mapas de inscrição, os primeiros a serem realizados no novo sistema, o Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA), Fernando Moura Fabri Petrilli, e o servidor da DeSIA Rogério Jerônimo Gentil detalharam os procedimentos e tiraram dúvidas dos participantes. Os servidores dos campi Araras, Lagoa do Sino e Sorocaba participaram por meio de webconferência e puderam enviar online suas dúvidas e contribuições. Outras capacitações serão promovidas de acordo com as necessidades de utilização, conforme o calendário acadêmico. As equipes da SIn e da ProGrad já estão preparando tutoriais para as próximas etapas. Por enquanto, apenas os coordenadores de curso e chefes de departamento utilizarão o SIGA e, nas próximas semanas, os secretários dessas unidades também terão acesso ao Sistema. Para os estudantes, o acesso será disponibilizado até o final deste período letivo. As próximas inscrições em disciplinas já serão feitas no SIGA, e o ProGradWeb ainda pode ser utilizado para a consulta de informações e emissão de documentos.

Sistemas de gestão acadêmica

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos anos de funcionamento do ProGradWeb, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do Sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o Sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo. Durante o desenvolvimento, também foram consideradas, dentre várias outras contribuições, as sugestões decorrentes dos debates realizados no I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas.

O SIGA é o quinto sistema informatizado de gestão acadêmica dos cursos de graduação da Universidade. Continue reading

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CoAd: Conselho aprecia planos de desenvolvimento da rede de conectividade da Universidade e destaca conquistas na área

A 32ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar, realizada no último dia 6, discutiu temas relacionados à informatização da Universidade. O Secretário Geral de Informática da UFSCar, Antonio Francisco do Prado, apresentou a avaliação do andamento do Plano Diretor de Tecnologia de Informação (PDTI) para o período de 2013 a 2015.

O Plano – elaborado por uma comissão formada por servidores da SIn a partir de diagnóstico que compreende uma fase de levantamento de necessidades junto às diferentes unidades acadêmicas e administrativas da Universidade – é o principal instrumento de gestão da área de TI na Instituição. A avaliação já havia sido apresentada, anteriormente, à Câmara Assessora de Tecnologia de Informação (CATI), órgão vinculado ao CoAd. Para saber mais sobre o tema, é possível consultar o texto sobre a última reunião da CATI no Blog da Reitoria.

Durante a reunião do CoAd, os conselheiros destacaram as conquistas da Secretaria Geral de Informática (SIn) nos últimos anos e, especialmente, os esforços voltados ao desenvolvimento de sistemas informatizados, à rapidez no acesso a dados, ao apoio à educação a distância e a diferentes outras unidades da Universidade. Esteve na pauta, também, a apresentação do relatório final do plano anual de ação do Projeto de Conectividade da Rede de Comunicação da UFSCar (UFSCarNET) de 2015 e do plano análogo para o próximo ano. Dentre os avanços alcançados, destacam-se a melhoria na conectividade entre os edifícios da Universidade e a segurança da rede. O objetivo do plano para 2016 é apresentar projetos que permitam dar continuidade à evolução tecnológica da UFSCarNET e de sua nuvem computacional (Cloud@UFSCar), dotando-as dos recursos necessários para atender às mais diversas aplicações demandadas pela comunidade universitária.

As pautas, atas e resoluções do CoAd podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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Sistema Integrado de Gestão Acadêmica – SIGA – entrará em operação em 9 de novembro

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Reitor apresenta o lançamento do SIGA em reunião do Conselho de Graduação (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

O Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que substituirá o ProGradWeb, entrará em operação no dia 9 de novembro. O comunicado foi feito durante Reunião Extraordinária do Conselho de Graduação (CoG) na última segunda-feira (28/9), que contou com a participação do Reitor da UFSCar, Targino de Araujo Filho, acompanhado do Secretário Adjunto de Informática, Érick Lázaro Melo. O novo sistema foi desenvolvido pela Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar em diálogo com a Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad).

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos quase 15 anos de funcionamento do ProGradWeb, em uso desde 1998, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo.

O resultado é um sistema integrado mais rápido e com estrutura flexível, que permitirá futuras expansões e aprimoramentos. O SIGA integrará o ProGradWeb com o Nexos – Sistema de Desenvolvimento do Processo de Ensino e Aprendizagem – e permitirá novas funções, além de realizar as atuais com mais agilidade. Entre as mudanças, destaca-se a flexibilidade para contemplar inovações nas práticas pedagógicas. Um exemplo são os cursos de graduação organizados por ano, como é o caso do curso de Medicina, e não semestralmente, bem como a avaliação por conceitos em vez de notas. A implementação de novas funcionalidades será feita em etapas, de acordo com as necessidades levantadas. Por se tratar de um sistema dinâmico e bastante flexível, a SIn trabalha constantemente em seu aprimoramento.

No dia 9 de outubro, o ProGradWeb será fechado para a inclusão de novos dados, estando disponível apenas para consulta. Desta data até 9 de novembro, todos os dados serão migrados com segurança para o banco utilizado pelo SIGA. O período foi escolhido em razão da baixa necessidade de inclusão de dados no sistema, e demandará pequenas alterações no calendário acadêmico, que já estão sendo informadas aos coordenadores de curso. O banco de dados utilizado pelo SIGA será integrado ao banco utilizado pela SIn para agregar todos os registros acadêmicos, reunidos no “Número UFSCar”. Essa integração conferirá ainda mais confiabilidade ao sistema e permitirá a geração de uma série de indicadores sobre cursos de graduação, disciplinas, docentes e estudantes.

Para capacitar a comunidade universitária, a SIn está preparando vídeos tutoriais e oferecerá também treinamentos presenciais. A capacitação será feita em etapas, conforme as necessidades de uso do sistema de acordo com o calendário acadêmico, como, por exemplo, nos momentos de digitação de notas e inscrição em disciplinas. Durante a apresentação do SIGA, o Reitor da UFSCar destacou os esforços da equipe da SIn e a importância do novo sistema na Universidade. “Gostaria de agradecer à equipe da SIn, que demonstrou extrema competência desenvolvendo esse sistema dentro da UFSCar. Passamos agora por uma fase de grandes investimentos na Secretaria, que têm se mostrado uma aposta muito bem sucedida neste momento de modernização dos nossos sistemas, a exemplo do que já vem sendo feito com as pró-reitorias de Administração e de Gestão de Pessoas. São processos demorados, mas que nos permitem acompanhar o crescimento da Universidade com condições cada vez melhores”, afirmou Araújo Filho.

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SIn apresenta avaliação do Plano Diretor de Tecnologia de Informação à Câmara Assessora de Tecnologia de Informação

Foi realizada no dia 23 de setembro a segunda reunião ordinária da Câmara Assessora de Tecnologia de Informação (CATI), órgão vinculado ao Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar cujo objetivo é a formulação de políticas na área de Tecnologia de Informação e a coordenação da execução dessas políticas.

Durante a reunião, a equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) apresentou aos integrantes da CATI a avaliação do andamento do Plano Diretor de Tecnologia de Informação (PDTI) para o período de 2013 a 2015. O Plano – elaborado por uma comissão formada por servidores da SIn a partir de diagnóstico que compreende uma fase de levantamento de necessidades junto às diferentes unidades acadêmicas e administrativas da Universidade – é o principal instrumento de gestão da área de TI na Instituição.

O PDTI está organizado em metas agrupadas em cinco grandes categorias: contratações de TI; recursos humanos; infraestrutura de TI; Política de Segurança da Informação; e serviços de TI. Para cada uma dessas metas há indicadores de acompanhamento, a partir dos quais foi feita a avaliação apresentada à CATI. Continue reading

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Pesquisa desenvolvida no PPGGOSP propõe base referencial para repositórios institucionais, com extração automatizada de dados da Plataforma Lattes

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Mesailde Souza de Oliveira Matias durante a defesa de sua dissertação de mestrado no PPGGOSP, no primeiro semestre deste ano (Foto: Arquivo pessoal)

Pesquisa desenvolvida no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Organizações e Sistemas Públicos da UFSCar (PPGGOSP) pela servidora da Secretaria Geral de Informática (SIn) Mesailde Souza de Oliveira Matias poderá ter impactos importantes na implementação e manutenção de repositórios institucionais, ao permitir a automatização de parte do processo de coleta, tratamento e publicação de dados nessas plataformas. Matias, que atua na Seção de Suporte Computacional (SeSC) da SIn, foi orientada pelo docente do Departamento de Ciência da Informação Roniberto Morato do Amaral.

A pesquisa realizada articula os conhecimentos sobre a inclusão de conteúdos em repositórios institucionais acumulados pelo Núcleo de Informação Tecnológica em Materiais (NIT) da UFSCar com os conhecimentos técnicos que viabilizaram o desenvolvimento de sistema que automatiza a extração de dados. Assim, o sistema proposto por Matias extrai os chamados “metadados” – em linhas gerais, dados a respeito de outros dados – da Plataforma Lattes e, em uma etapa seguinte, permite a inclusão desses dados em uma base referencial necessária para o povoamento de repositórios. “Os resultados alcançados compreenderam o desenvolvimento de um conjunto de soluções automatizadas, necessárias à coleta, ao tratamento e à importação dos metadados. A solução de povoamento proposta poderá ser implementada em qualquer instituição que possua ou não um repositório, contribuindo para a maximização da comunicação científica justamente ao automatizar parte do processo de implementação e manutenção de repositórios institucionais”, explica Matias. Continue reading

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