Tag Archives: SIn

Lista de inscritos no Programa de Apoio ao Servidor da UFSCar em Trabalho Remoto é divulgada

O Programa de Apoio ao Servidor da UFSCar em Trabalho Remoto, que vai oferecer equipamentos de tecnologia da informação aos servidores, registrou 360 solicitações. Os solicitantes podem acessar o documento com a lista de inscritos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) pelo número 23112.019414/2021-83 ou aqui.
A próxima etapa do processo seletivo consiste na realização da vistoria técnica nos equipamentos identificados como obsoletos pelos solicitantes que se darão entre os dias 25 de outubro e 12 de novembro.

A análise dos equipamentos será realizada pela Secretaria Geral de Informática (SIn) que irá indicar a necessidade de substituição do equipamento, atualização tecnológica ou, ainda a realização e manutenção corretiva. A equipe da SIn entrará em contato com os inscritos para o agendamento da vistoria.
A entrega dos equipamentos será comunicada aos contemplados no programa conforme o recebimento dos equipamentos por parte dos fornecedores. Confira a minuta do programa com todas as diretrizes aqui.

Leave a Comment

Filed under Gestão, Infraestrutura

CoG: Conselho debate processo de implantação do SIGA e destaca esforços das equipes da SIn e da ProGrad

A 58ª Reunião Ordinária do Conselho de Graduação (CoG) da UFSCar, realizada na última segunda-feira (14/3), apreciou o processo de implantação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Claudia Alvez de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas (DePIS) da Secretaria Geral de Informática (SIn), e Rogério Jerônimo Gentil, do Departamento de Sistemas de Informação Administrativos da SIn, foram convidados para apresentar aos conselheiros os principais aspectos da implantação. A partir de uma retomada da história dos sistemas de gestão acadêmica da Universidade, foram destacados os problemas enfrentados com os sistemas anteriores e o processo de elaboração do SIGA, visando responder às demandas da Universidade. Em seguida, os conselheiros acompanharam as causas das dificuldades enfrentadas no início do ano e conheceram as medidas tomadas pela SIn, pela Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e pela ProGrad como um todo, tanto para que os problemas identificados pelos usuários pudessem ser solucionados rapidamente, como para assegurar que as contribuições dos usuários integrassem a constituição do Sistema.

Foram destacados durante a reunião o enorme volume de informações processadas pelo SIGA e os desafios inerentes à implantação de novos sistemas, bem como os ganhos para a comunidade quando o processo estiver consolidado. Os conselheiros foram unânimes em destacar os esforços e parabenizar o trabalho das equipes da SIn e da DiGRA para responder aos usuários e solucionar os problemas. Eles puderam também esclarecer dúvidas sobre a utilização do Sistema e sugerir alterações para otimização do seu funcionamento.

Como a pauta da reunião não foi esgotada durante o encontro, uma segunda sessão foi marcada para esta segunda-feira (21/3), às 14 horas, no Anfiteatro da Reitoria. Na ocasião, serão apreciados os temas relativos à educação a distância, à minuta da resolução sobre o trote e ao Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes).

As pautas e relatos das últimas reuniões do CoG podem ser acompanhadas no Blog da Reitoria.

Comentários desativados em CoG: Conselho debate processo de implantação do SIGA e destaca esforços das equipes da SIn e da ProGrad

Filed under Conselhos, Graduação

Equipe da SIn participa de capacitação para compras de bens e serviços de tecnologia da informação

A equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar participou no início do mês de atividade de capacitação voltada ao aprimoramento dos processos de elaboração de termos de referência para a compra de bens e serviços de tecnologia da informação. Ministrada pela Diretora Adjunta de Compras de Tecnologias da Informação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), Anne Camila Domenici, a atividade visou o compartilhamento de procedimentos e boas práticas adotadas pelo IFSP em todos os seus campi no que se refere à aquisição de computadores, softwares e outros itens.

A iniciativa partiu da identificação, pela equipe da Sin, de dificuldades na elaboração do termo de referência utilizado em compras por processo de licitação, que depende de procedimentos bastante específicos na área da informática. A partir disso, foi feito o convite à gestora do IFSP. Participaram do treinamento as equipes da SIn de todos os campi da Universidade que contribuem com os processos de aquisição.

Um dos temas abordados no encontro foi a justificativa para realizar a compra. Ao elaborar o termo de referência, que especifica o item a ser adquirido, recomenda-se a reflexão sobre a necessidade de cada aspecto do bem ou serviço. Formulários apresentados às equipes contêm questões que auxiliam os servidores a pesquisar alternativas e verificar questões de sustentabilidade, além de outros parâmetros que demonstram boa relação custo-benefício. A Chefe da Seção de Suporte Computacional da SIn, Mesailde Souza de Oliveira Matias, explica que a capacitação contribui para a melhor compreensão das normativas do Governo Federal para a aquisição de soluções de tecnologia da informação, bem como com as metas do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) da Universidade. “Pudemos aprender uma forma bastante objetiva e eficaz de reunir documentos e realizar procedimentos para os processos de compra, inclusive refletindo sobre a racionalização do uso do recurso público. Enfrentar os gargalos da contratação de bens e serviços é uma das metas do nosso PDTI, e com esse compartilhamento de experiência acredito que estamos mais aptos a participar com mais segurança desse processo que é bastante complexo”, afirma.

Comentários desativados em Equipe da SIn participa de capacitação para compras de bens e serviços de tecnologia da informação

Filed under Compras, Gestão

Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

A Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática vêm por meio deste prestar novos esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas.

Conforme comunicado anterior, o processo de inscrição em disciplinas foi impactado pela não alocação, em alguns casos, de vagas em turmas para calouros. Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos veteranos foi aumentado de maneira indevida, resultando em risco de falta de vagas em disciplinas para calouros.

Considerando esse cenário e com objetivo de manter as prioridades regimentais, as seguintes operações foram realizadas no Sistema de Gestão Acadêmica Integrada (SIGA):

1 – As chefias de departamentos ajustaram a oferta de vagas em disciplinas para calouros;

2 – O estado de todas as solicitações de disciplinas (deferidas provisoriamente ou indeferidas) foi alterado para a situação “Espera”. Com essa medida foi possível ao SIGA realizar novamente a rotina de deferimento das inscrições, considerando as prioridades e a reserva de vagas para calouros;

3 – A partir desse ponto o sistema foi liberado para manutenção do mapa de solicitações pelas chefias. Nesse momento as chefias tentaram atender às solicitações indeferidas através de remanejamento ou criação de novas turmas.

Foram processadas 66.566 solicitações de inscrições em disciplinas. Desse total de pedidos, 91,87% foram deferidos. Uma pequena fração das solicitações em disciplinas de perfil ou para candidatos formandos ainda permanecem indeferidas por falta de vaga (375 inscrições, que correspondem a 0,56% do total). Esses casos concentram-se nas matrículas de estudantes que participaram dos processos de transferência interna ou externa. Essa situação está sendo acompanhada pela DiGRA em conjunto com as chefias de departamentos.

Com relação às solicitações previamente indeferidas por conflito de horário, a maioria pôde ser solucionada pelos próprios estudantes, que escolheram novas turmas durante o primeiro período de ajuste. Na resolução dos conflitos de horário realizada pelo sistema, foram priorizadas as disciplinas de perfil. Os conflitos não solucionados que permanecem indeferidos correspondem a 1,14% do total e poderão ser ajustados pelos estudantes durante a fase de ajuste, que começou hoje (2/3) e vai até as 15 horas de amanhã.

Agradecemos aos chefes de departamento e coordenações de curso pela prontidão na adequação da oferta de turmas para calouros. Agradecemos especialmente às equipes da DiGRA e da SIn pelo empenho na solução dos problemas.

Aproveitamos a oportunidade para também agradecer a compreensão da comunidade neste incidente e informamos que novos procedimentos de auditoria serão incorporados ao SIGA e às rotinas da DiGRA com o objetivo de evitar a ocorrência de novos incidentes dessa natureza.

Comentários desativados em Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

Filed under Graduação, Notas da Reitoria

ProAd e SIn têm mudanças de gestão

A equipe da Administração Superior da UFSCar está passando, neste final do terceiro ano da Gestão 2012-2016 da Universidade, por duas alterações importantes. Por razões privadas e incontornáveis, o Pró-Reitor de Administração, Néocles Alves Pereira, e o Secretário Geral de Informática, Antonio Francisco do Prado, estão se desligado de seus cargos.

Na Secretaria Geral de Informática (SIn), a gestão já está sob a responsabilidade de um novo Secretário: Hermes Senger, docente do Departamento de Computação, assumiu o cargo no último dia 16. Senger já vinha atuando junto à SIn, no desenvolvimento do projeto de nuvem computacional Cloud@UFSCar. “O professor Prado já vinha colaborando conosco desde o final da gestão passada, e estou certo de que toda a comunidade universitária sabe da qualidade do trabalho que ele realizou na SIn, já que os impactos positivos podem ser sentidos no cotidiano de cada um de nós. Neste momento, destaco o modo como ele acreditou que podíamos desenvolver nossos sistemas informatizados na própria instituição e, dessa forma, proporcionou um salto qualitativo indescritível em relação à gestão e à segurança das informações na Universidade. Além das consequências para a Universidade como um todo, ele também promoveu mudanças que aprimoraram sobremaneira o ambiente de trabalho na própria SIn e, neste momento, aproveito para agradecer a dedicação de toda a equipe da Secretaria, pela contribuição inestimável que vêm dando à Universidade”, registra o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho. “Agradeço também a disposição do professor Hermes Senger em dar continuidade a esse trabalho. Nossa expectativa é que, com a área de desenvolvimento de sistemas tão bem encaminhada, possamos agora enfatizar o desenvolvimento da rede e, particularmente, a oferta de infraestrutura, aplicações e serviços de computação de alto desempenho”, complementa o Reitor.

Já o Pró-Reitor de Administração permanecerá no cargo até o final deste ano, para acompanhar a transição da gestão. “O professor Néocles Pereira, por sua vez, já está vinculado à gestão da Universidade desde 1993, quando dirigiu a SIn na gestão 1993-1996, cargo que voltou a ocupar de 2000 a 2004. Também já havia dirigido a Pró-Reitoria de Administração, de 1996 a 2000. A partir de 2008, foi o grande responsável pela qualidade da implantação do projeto Reuni na UFSCar, que é singular no contexto do Sistema Federal de Educação Superior. Seu comprometimento é tão particular que, à frente do grupo de implantação do Reuni, ao identificar a centralidade da gestão das obras para o sucesso do projeto, solicitou acumular também a direção do Escritório de Desenvolvimento Físico”, resgata Araújo Filho. “A Universidade Federal de São Carlos deve muito ao Néocles. Porém, para além disso, registro o quanto a nossa gestão, e eu, pessoalmente, devemos a ele. A forma como ele encarou os desafios que a gestão da ProAd representa, a verdadeira revolução que ele provocou, a segurança que ele nos proporcionou, nunca poderão ser fidedignamente descritas”, registra o Reitor.

“A capacidade de trabalho do Prado e do Néocles é algo muito raro de encontrarmos. Somam-se a ela a dedicação e o amor deles à UFSCar. Sem dúvida farão muita falta. De outro lado, a consistência com que desenvolveram seu trabalho junto à ProAd e à SIn nos dá a segurança de que os novos gestores terão tranquilidade para dar continuidade a esses esforços e seguir avançando”, conclui Araújo Filho.

Comentários desativados em ProAd e SIn têm mudanças de gestão

Filed under Gestão