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SIGA: Com novo sistema em funcionamento, ProGrad e SIn iniciam capacitação com servidores da Universidade

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Servidores docentes e técnico-administrativos da UFSCar se reúnem em capacitação para o uso do novo sistema de gestão acadêmica (Foto: Enzo Kuratomi – CCS/UFSCar)

Com o lançamento e entrada em funcionamento do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), concretizados na última semana, as equipes da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e da Secretaria Geral de Informática (SIn) deram início às atividades de capacitação dos servidores docentes e técnico-administrativos para operação do Sistema. Assim, na última quinta-feira (12/11), os coordenadores de cursos, chefes de departamentos e secretários das respectivas unidades se reuniram no Teatro Universitário Florestan Fernandes para terem o primeiro contato com as novas funcionalidades do SIGA.

Na apresentação, a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, destacou os esforços dos diferentes envolvidos nos processos de elaboração e implantação do SIGA e as expectativas de otimização dos processos realizados por meio do novo sistema. “Estamos inaugurando um sistema mais moderno e mais seguro, que irá melhorar a eficiência dos processos. É natural que aqueles que estão muito familiarizados com o ProGradWeb estranhem no começo, e até mesmo por isso contamos com as contribuições de todos para que possamos sempre aprimorar este novo sistema. Foi um processo longo e complexo para que pudéssemos apresentar o SIGA. Gostaria de lembrar as contribuições de Happy Serenone Silva, Chefe do Departamento de Sistemas de Informações Administrativos (DeSIA) da SIn, e de Mara Silvia Aparecida Nucci Morassutti, que chefiou a antiga Divisão de Controle Acadêmico da ProGrad durante grande parte do desenvolvimento, que foram pessoas fundamentais nesse processo, e, nas pessoas deles, agradecer a todos que participaram”, declarou Moura.

Para apresentar os processos de oferta de turmas e mapas de inscrição, os primeiros a serem realizados no novo sistema, o Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA), Fernando Moura Fabri Petrilli, e o servidor da DeSIA Rogério Jerônimo Gentil detalharam os procedimentos e tiraram dúvidas dos participantes. Os servidores dos campi Araras, Lagoa do Sino e Sorocaba participaram por meio de webconferência e puderam enviar online suas dúvidas e contribuições. Outras capacitações serão promovidas de acordo com as necessidades de utilização, conforme o calendário acadêmico. As equipes da SIn e da ProGrad já estão preparando tutoriais para as próximas etapas. Por enquanto, apenas os coordenadores de curso e chefes de departamento utilizarão o SIGA e, nas próximas semanas, os secretários dessas unidades também terão acesso ao Sistema. Para os estudantes, o acesso será disponibilizado até o final deste período letivo. As próximas inscrições em disciplinas já serão feitas no SIGA, e o ProGradWeb ainda pode ser utilizado para a consulta de informações e emissão de documentos.

Sistemas de gestão acadêmica

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos anos de funcionamento do ProGradWeb, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do Sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o Sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo. Durante o desenvolvimento, também foram consideradas, dentre várias outras contribuições, as sugestões decorrentes dos debates realizados no I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas.

O SIGA é o quinto sistema informatizado de gestão acadêmica dos cursos de graduação da Universidade. Continue reading

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CoG: Conselho encerra primeira redação do Regimento Geral dos Cursos de Graduação

Reunião Extraordinária do Conselho de Graduação (CoG) da UFSCar, realizada na última segunda-feira (28/9), encerrou a primeira fase de deliberações sobre a redação do Regimento Geral dos Cursos de Graduação. Foram retomados os tópicos nos quais havia dúvidas nas definições, dentre eles as competências das coordenações de curso. Deliberou-se pela atribuição da recepção dos novos estudantes às coordenações, observando a importância de organizar esse acolhimento. Definiu-se também a garantia da representação das categorias estudante, servidor técnico-administrativo e docente na composição dos conselhos de curso.

Dentre as deliberações, destacou-se também a definição do uso do Índice de Rendimento Acadêmico (IRA) apenas como critério de desempate na inscrição em disciplinas, recomendando-se o uso de média ponderada para outros fins acadêmicos. Por fim, no capítulo referente ao turno de funcionamento dos cursos, os conselheiros acordaram a possibilidade do estudante se inscrever em disciplina obrigatória fora do turno de seu curso, bem como a obrigação dos departamentos de oferecer disciplinas obrigatórias no turno de funcionamento do curso.

O CoG também recebeu o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, que comunicou o lançamento do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que substituirá o ProGradWeb a partir de 9 de novembro. Os detalhes sobre o novo sistema podem ser acompanhados no texto publicado aqui no Blog da Reitoria.

Regimento
O Regimento Geral dos Cursos de Graduação está sendo elaborado com base no conjunto de normas já existentes que regem as atividades de graduação. Para isso, foi constituído um grupo de trabalho com membros da equipe da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), que redigiu uma versão preliminar, abarcando as normas existentes e sugerindo pontos a serem debatidos. Em fevereiro de 2014, a versão preliminar foi disponibilizada no ambiente virtual Moodle, para que os membros do CoG pudessem ter acesso ao documento e incluir contribuições. Dessa forma, o documento discutido durante as reuniões do Conselho já contemplava as sugestões do grupo de trabalho e dos conselheiros, sendo apresentado para novas reflexões e deliberações.

Encerrada esta etapa de discussão e deliberação sobre o Regimento, o documento será encaminhado à Procuradoria Federal junto à UFSCar, que fará a análise de questões jurídicas e emitirá parecer. O Regimento voltará então ao CoG e, após a nova apreciação, será submetido ao Conselho Universitário, que, por sua vez, fará a deliberação final.

As últimas pautas e relatos das reuniões do CoG podem ser acompanhados aqui no Blog da Reitoria.

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Sistema Integrado de Gestão Acadêmica – SIGA – entrará em operação em 9 de novembro

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Reitor apresenta o lançamento do SIGA em reunião do Conselho de Graduação (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

O Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que substituirá o ProGradWeb, entrará em operação no dia 9 de novembro. O comunicado foi feito durante Reunião Extraordinária do Conselho de Graduação (CoG) na última segunda-feira (28/9), que contou com a participação do Reitor da UFSCar, Targino de Araujo Filho, acompanhado do Secretário Adjunto de Informática, Érick Lázaro Melo. O novo sistema foi desenvolvido pela Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar em diálogo com a Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad).

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos quase 15 anos de funcionamento do ProGradWeb, em uso desde 1998, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo.

O resultado é um sistema integrado mais rápido e com estrutura flexível, que permitirá futuras expansões e aprimoramentos. O SIGA integrará o ProGradWeb com o Nexos – Sistema de Desenvolvimento do Processo de Ensino e Aprendizagem – e permitirá novas funções, além de realizar as atuais com mais agilidade. Entre as mudanças, destaca-se a flexibilidade para contemplar inovações nas práticas pedagógicas. Um exemplo são os cursos de graduação organizados por ano, como é o caso do curso de Medicina, e não semestralmente, bem como a avaliação por conceitos em vez de notas. A implementação de novas funcionalidades será feita em etapas, de acordo com as necessidades levantadas. Por se tratar de um sistema dinâmico e bastante flexível, a SIn trabalha constantemente em seu aprimoramento.

No dia 9 de outubro, o ProGradWeb será fechado para a inclusão de novos dados, estando disponível apenas para consulta. Desta data até 9 de novembro, todos os dados serão migrados com segurança para o banco utilizado pelo SIGA. O período foi escolhido em razão da baixa necessidade de inclusão de dados no sistema, e demandará pequenas alterações no calendário acadêmico, que já estão sendo informadas aos coordenadores de curso. O banco de dados utilizado pelo SIGA será integrado ao banco utilizado pela SIn para agregar todos os registros acadêmicos, reunidos no “Número UFSCar”. Essa integração conferirá ainda mais confiabilidade ao sistema e permitirá a geração de uma série de indicadores sobre cursos de graduação, disciplinas, docentes e estudantes.

Para capacitar a comunidade universitária, a SIn está preparando vídeos tutoriais e oferecerá também treinamentos presenciais. A capacitação será feita em etapas, conforme as necessidades de uso do sistema de acordo com o calendário acadêmico, como, por exemplo, nos momentos de digitação de notas e inscrição em disciplinas. Durante a apresentação do SIGA, o Reitor da UFSCar destacou os esforços da equipe da SIn e a importância do novo sistema na Universidade. “Gostaria de agradecer à equipe da SIn, que demonstrou extrema competência desenvolvendo esse sistema dentro da UFSCar. Passamos agora por uma fase de grandes investimentos na Secretaria, que têm se mostrado uma aposta muito bem sucedida neste momento de modernização dos nossos sistemas, a exemplo do que já vem sendo feito com as pró-reitorias de Administração e de Gestão de Pessoas. São processos demorados, mas que nos permitem acompanhar o crescimento da Universidade com condições cada vez melhores”, afirmou Araújo Filho.

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SIGA: Novo sistema online integrado de gestão acadêmica permitirá novas funções e maior eficiência

Em funcionamento desde meados de 1998, o ProGradWeb, sistema de controle acadêmico de graduação na UFSCar, será substituído pelo Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA). O SIGA integrará o ProGradWeb com o Nexos, sistema de desenvolvimento do processo de ensino e aprendizagem, e permitirá mais funções, além de realizar as atuais com mais agilidade.
O SIGA será desenvolvido por uma empresa a ser contratada por meio de licitação; porém, a Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar tem uma participação ativa nesse processo de elaboração. “Decidimos utilizar todo o conhecimento adquirido nos quase 15 anos de funcionamento do ProGradWeb. Por isso, trata-se de um processo de reengenharia do sistema atual para contemplar as novas demandas e utilizar tecnologias mais modernas”, explica Antônio Francisco do Prado, Secretário Geral de Informática.
Motivada pelas demandas de diversos setores da Universidade, a equipe técnica da SIn realizou vários estudos para identificar as necessidades não contempladas pelo sistema atual, principalmente junto a todas as instâncias da Pró-Reitoria de Graduação (coordenadorias de Desenvolvimento Pedagógico, de Ensino de Graduação, do Vestibular e Divisão de Controle Acadêmico) e à Secretaria de Educação à Distância (SEaD). A SIn também analisou as tecnologias mais recentes e os sistemas de outras universidades, com o objetivo de traçar a “espinha dorsal” do SIGA. Além de integrar os sistemas anteriores e os bancos de dados, o SIGA contemplará os cursos de graduação com organização curricular diferenciada (atualmente Medicina, Terapia Ocupacional e os cursos na modalidade de educação a distância).
Em breve terá início o processo licitatório para contratação da empresa que desenvolverá o sistema com o acompanhamento da SIn. “Os estudos realizados serviram de base para prepararmos o termo com todos os pré-requisitos do sistema. Conforme forem sendo apresentadas versões preliminares do SIGA, a SIn requisitará a adição de novas funcionalidades. Adotamos uma metodologia de desenvolvimento ágil, por etapas, para termos versões cada vez mais completas e refinadas. Trabalhamos também para que a interface seja amigável e facilite o acesso do usuário”, explica Prado.
O resultado será um sistema integrado mais rápido e com estrutura flexível, que permitirá futuras expansões e aprimoramentos. Após a etapa de desenvolvimento inicial, a SIn assumirá a manutenção e a atualização do sistema, o que facilita e diminui o tempo de realização de mudanças e garante que o conhecimento aplicado no desenvolvimento fica em poder da Universidade. A previsão é de que em um ano a versão final do SIGA esteja disponível para todos os usuários.

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