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Equipe da SIn participa de capacitação para compras de bens e serviços de tecnologia da informação

A equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar participou no início do mês de atividade de capacitação voltada ao aprimoramento dos processos de elaboração de termos de referência para a compra de bens e serviços de tecnologia da informação. Ministrada pela Diretora Adjunta de Compras de Tecnologias da Informação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), Anne Camila Domenici, a atividade visou o compartilhamento de procedimentos e boas práticas adotadas pelo IFSP em todos os seus campi no que se refere à aquisição de computadores, softwares e outros itens.

A iniciativa partiu da identificação, pela equipe da Sin, de dificuldades na elaboração do termo de referência utilizado em compras por processo de licitação, que depende de procedimentos bastante específicos na área da informática. A partir disso, foi feito o convite à gestora do IFSP. Participaram do treinamento as equipes da SIn de todos os campi da Universidade que contribuem com os processos de aquisição.

Um dos temas abordados no encontro foi a justificativa para realizar a compra. Ao elaborar o termo de referência, que especifica o item a ser adquirido, recomenda-se a reflexão sobre a necessidade de cada aspecto do bem ou serviço. Formulários apresentados às equipes contêm questões que auxiliam os servidores a pesquisar alternativas e verificar questões de sustentabilidade, além de outros parâmetros que demonstram boa relação custo-benefício. A Chefe da Seção de Suporte Computacional da SIn, Mesailde Souza de Oliveira Matias, explica que a capacitação contribui para a melhor compreensão das normativas do Governo Federal para a aquisição de soluções de tecnologia da informação, bem como com as metas do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) da Universidade. “Pudemos aprender uma forma bastante objetiva e eficaz de reunir documentos e realizar procedimentos para os processos de compra, inclusive refletindo sobre a racionalização do uso do recurso público. Enfrentar os gargalos da contratação de bens e serviços é uma das metas do nosso PDTI, e com esse compartilhamento de experiência acredito que estamos mais aptos a participar com mais segurança desse processo que é bastante complexo”, afirma.

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Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

A Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática vêm por meio deste prestar novos esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas.

Conforme comunicado anterior, o processo de inscrição em disciplinas foi impactado pela não alocação, em alguns casos, de vagas em turmas para calouros. Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos veteranos foi aumentado de maneira indevida, resultando em risco de falta de vagas em disciplinas para calouros.

Considerando esse cenário e com objetivo de manter as prioridades regimentais, as seguintes operações foram realizadas no Sistema de Gestão Acadêmica Integrada (SIGA):

1 – As chefias de departamentos ajustaram a oferta de vagas em disciplinas para calouros;

2 – O estado de todas as solicitações de disciplinas (deferidas provisoriamente ou indeferidas) foi alterado para a situação “Espera”. Com essa medida foi possível ao SIGA realizar novamente a rotina de deferimento das inscrições, considerando as prioridades e a reserva de vagas para calouros;

3 – A partir desse ponto o sistema foi liberado para manutenção do mapa de solicitações pelas chefias. Nesse momento as chefias tentaram atender às solicitações indeferidas através de remanejamento ou criação de novas turmas.

Foram processadas 66.566 solicitações de inscrições em disciplinas. Desse total de pedidos, 91,87% foram deferidos. Uma pequena fração das solicitações em disciplinas de perfil ou para candidatos formandos ainda permanecem indeferidas por falta de vaga (375 inscrições, que correspondem a 0,56% do total). Esses casos concentram-se nas matrículas de estudantes que participaram dos processos de transferência interna ou externa. Essa situação está sendo acompanhada pela DiGRA em conjunto com as chefias de departamentos.

Com relação às solicitações previamente indeferidas por conflito de horário, a maioria pôde ser solucionada pelos próprios estudantes, que escolheram novas turmas durante o primeiro período de ajuste. Na resolução dos conflitos de horário realizada pelo sistema, foram priorizadas as disciplinas de perfil. Os conflitos não solucionados que permanecem indeferidos correspondem a 1,14% do total e poderão ser ajustados pelos estudantes durante a fase de ajuste, que começou hoje (2/3) e vai até as 15 horas de amanhã.

Agradecemos aos chefes de departamento e coordenações de curso pela prontidão na adequação da oferta de turmas para calouros. Agradecemos especialmente às equipes da DiGRA e da SIn pelo empenho na solução dos problemas.

Aproveitamos a oportunidade para também agradecer a compreensão da comunidade neste incidente e informamos que novos procedimentos de auditoria serão incorporados ao SIGA e às rotinas da DiGRA com o objetivo de evitar a ocorrência de novos incidentes dessa natureza.

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Desafios da informática na gestão multicampi e avanço da pós-graduação são tema de reuniões com representantes da Administração Superior no Campus Sorocaba

Diretora do Campus e Pró-Reitor de Gestão de Pessoas na conversa com os coordenadores de pós-graduação (Foto: João Justi – Seção de Comunicação Social de Sorocaba/UFSCar)

Representantes da Administração Superior da UFSCar estiveram no Campus Sorocaba no dia 15 de dezembro, quando se reuniram com a Direção de Campus, com equipes administrativas e com a comunidade acadêmica para tratarem de temas como os desafios da tecnologia de informação na gestão multicampi, o mapeamento dos processos das unidades das pró-reitorias instaladas no Campus e o fortalecimento dos programas de pós-graduação sediados em Sorocaba.

Na parte da manhã, o novo Secretário Geral de Informática, Hermes Senger, e o assessor técnico da Secretaria, Erick Melo, estiveram reunidos com a Diretora de Campus, Eli Angela Vitor Toso, e com o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes, com o objetivo de debaterem estratégias para o trabalho em rede que possam contribuir para aprimorar a qualidade dos serviços de informática em todos os campi da UFSCar. Senger também se encontrou com servidores dos departamentos de Serviço de Internet, de Suporte Computacional e de Sistemas Computacionais para alinhar os trabalhos das equipes do Campus Sorocaba com a nova direção da SIn.

À tarde, o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, juntamente com a Pró-Reitora de Pós-Graduação, Débora Cristina Morato Pinto, o Pró-Reitor de Pesquisa Adjunto, Ronaldo Censi Faria, a Diretora do Campus Sorocaba e o Coordenador de Informação em Pesquisa da Pró-Reitoria de Pesquisa, Leandro Innocentini Lopes de Faria, conversaram com os coordenadores e vice-coordenadores dos programas de pós-graduação em atividade no Campus Sorocaba sobre a elaboração de indicadores de pesquisa e pós-graduação para a construção de estratégias acadêmicas. Continue reading

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ProAd e SIn têm mudanças de gestão

A equipe da Administração Superior da UFSCar está passando, neste final do terceiro ano da Gestão 2012-2016 da Universidade, por duas alterações importantes. Por razões privadas e incontornáveis, o Pró-Reitor de Administração, Néocles Alves Pereira, e o Secretário Geral de Informática, Antonio Francisco do Prado, estão se desligado de seus cargos.

Na Secretaria Geral de Informática (SIn), a gestão já está sob a responsabilidade de um novo Secretário: Hermes Senger, docente do Departamento de Computação, assumiu o cargo no último dia 16. Senger já vinha atuando junto à SIn, no desenvolvimento do projeto de nuvem computacional Cloud@UFSCar. “O professor Prado já vinha colaborando conosco desde o final da gestão passada, e estou certo de que toda a comunidade universitária sabe da qualidade do trabalho que ele realizou na SIn, já que os impactos positivos podem ser sentidos no cotidiano de cada um de nós. Neste momento, destaco o modo como ele acreditou que podíamos desenvolver nossos sistemas informatizados na própria instituição e, dessa forma, proporcionou um salto qualitativo indescritível em relação à gestão e à segurança das informações na Universidade. Além das consequências para a Universidade como um todo, ele também promoveu mudanças que aprimoraram sobremaneira o ambiente de trabalho na própria SIn e, neste momento, aproveito para agradecer a dedicação de toda a equipe da Secretaria, pela contribuição inestimável que vêm dando à Universidade”, registra o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho. “Agradeço também a disposição do professor Hermes Senger em dar continuidade a esse trabalho. Nossa expectativa é que, com a área de desenvolvimento de sistemas tão bem encaminhada, possamos agora enfatizar o desenvolvimento da rede e, particularmente, a oferta de infraestrutura, aplicações e serviços de computação de alto desempenho”, complementa o Reitor.

Já o Pró-Reitor de Administração permanecerá no cargo até o final deste ano, para acompanhar a transição da gestão. “O professor Néocles Pereira, por sua vez, já está vinculado à gestão da Universidade desde 1993, quando dirigiu a SIn na gestão 1993-1996, cargo que voltou a ocupar de 2000 a 2004. Também já havia dirigido a Pró-Reitoria de Administração, de 1996 a 2000. A partir de 2008, foi o grande responsável pela qualidade da implantação do projeto Reuni na UFSCar, que é singular no contexto do Sistema Federal de Educação Superior. Seu comprometimento é tão particular que, à frente do grupo de implantação do Reuni, ao identificar a centralidade da gestão das obras para o sucesso do projeto, solicitou acumular também a direção do Escritório de Desenvolvimento Físico”, resgata Araújo Filho. “A Universidade Federal de São Carlos deve muito ao Néocles. Porém, para além disso, registro o quanto a nossa gestão, e eu, pessoalmente, devemos a ele. A forma como ele encarou os desafios que a gestão da ProAd representa, a verdadeira revolução que ele provocou, a segurança que ele nos proporcionou, nunca poderão ser fidedignamente descritas”, registra o Reitor.

“A capacidade de trabalho do Prado e do Néocles é algo muito raro de encontrarmos. Somam-se a ela a dedicação e o amor deles à UFSCar. Sem dúvida farão muita falta. De outro lado, a consistência com que desenvolveram seu trabalho junto à ProAd e à SIn nos dá a segurança de que os novos gestores terão tranquilidade para dar continuidade a esses esforços e seguir avançando”, conclui Araújo Filho.

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SIGA: Com novo sistema em funcionamento, ProGrad e SIn iniciam capacitação com servidores da Universidade

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Servidores docentes e técnico-administrativos da UFSCar se reúnem em capacitação para o uso do novo sistema de gestão acadêmica (Foto: Enzo Kuratomi – CCS/UFSCar)

Com o lançamento e entrada em funcionamento do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), concretizados na última semana, as equipes da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e da Secretaria Geral de Informática (SIn) deram início às atividades de capacitação dos servidores docentes e técnico-administrativos para operação do Sistema. Assim, na última quinta-feira (12/11), os coordenadores de cursos, chefes de departamentos e secretários das respectivas unidades se reuniram no Teatro Universitário Florestan Fernandes para terem o primeiro contato com as novas funcionalidades do SIGA.

Na apresentação, a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, destacou os esforços dos diferentes envolvidos nos processos de elaboração e implantação do SIGA e as expectativas de otimização dos processos realizados por meio do novo sistema. “Estamos inaugurando um sistema mais moderno e mais seguro, que irá melhorar a eficiência dos processos. É natural que aqueles que estão muito familiarizados com o ProGradWeb estranhem no começo, e até mesmo por isso contamos com as contribuições de todos para que possamos sempre aprimorar este novo sistema. Foi um processo longo e complexo para que pudéssemos apresentar o SIGA. Gostaria de lembrar as contribuições de Happy Serenone Silva, Chefe do Departamento de Sistemas de Informações Administrativos (DeSIA) da SIn, e de Mara Silvia Aparecida Nucci Morassutti, que chefiou a antiga Divisão de Controle Acadêmico da ProGrad durante grande parte do desenvolvimento, que foram pessoas fundamentais nesse processo, e, nas pessoas deles, agradecer a todos que participaram”, declarou Moura.

Para apresentar os processos de oferta de turmas e mapas de inscrição, os primeiros a serem realizados no novo sistema, o Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA), Fernando Moura Fabri Petrilli, e o servidor da DeSIA Rogério Jerônimo Gentil detalharam os procedimentos e tiraram dúvidas dos participantes. Os servidores dos campi Araras, Lagoa do Sino e Sorocaba participaram por meio de webconferência e puderam enviar online suas dúvidas e contribuições. Outras capacitações serão promovidas de acordo com as necessidades de utilização, conforme o calendário acadêmico. As equipes da SIn e da ProGrad já estão preparando tutoriais para as próximas etapas. Por enquanto, apenas os coordenadores de curso e chefes de departamento utilizarão o SIGA e, nas próximas semanas, os secretários dessas unidades também terão acesso ao Sistema. Para os estudantes, o acesso será disponibilizado até o final deste período letivo. As próximas inscrições em disciplinas já serão feitas no SIGA, e o ProGradWeb ainda pode ser utilizado para a consulta de informações e emissão de documentos.

Sistemas de gestão acadêmica

O processo de desenvolvimento do SIGA teve início em meados de 2012, quando a SIn realizou um estudo junto à ProGrad para identificar as necessidades para o novo sistema. Subsidiada pelo conhecimento adquirido ao longo dos anos de funcionamento do ProGradWeb, a equipe da SIn desenhou o processo de reengenharia do Sistema para contemplar novas demandas da Universidade e utilizar tecnologias mais modernas. A princípio, uma empresa, contratada por meio de licitação, desenvolveria o Sistema, cabendo à Secretaria assumir sua manutenção e atualização. Entretanto, em razão de dificuldades técnicas para contemplar as especificidades do desenvolvimento, o contrato com a empresa precisou ser rescindido no segundo semestre de 2014, e a SIn assumiu integralmente o processo. Durante o desenvolvimento, também foram consideradas, dentre várias outras contribuições, as sugestões decorrentes dos debates realizados no I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas.

O SIGA é o quinto sistema informatizado de gestão acadêmica dos cursos de graduação da Universidade. Continue reading

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