A Reitora da UFSCar, Wanda Hoffmann, o Vice-Reitor, Walter Libardi, o Pró-Reitor de Administração, Márcio Merino Fernandes, e o Secretário Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais, Leandro Innocentini Lopes de Faria, participaram da 196ª Reunião Ordinária do Conselho de Curadores da Fundação Universidade Federal de São Carlos (FUFSCar), realizada na segunda-feira, dia 26 de março.
Os membros do Conselho de Curadores, Paulo Reali Nunez, Jurandir Povinelli, Nobuko Kawashita, Carlos Alberto Ferreira Martins, José Roberto Gonçalves da Silva, Sérgio Pripas e os suplentes Nivaldo Nale, Luis Nunes de Oliveira e Rodolfo Godoy apreciaram o Relatório de Gestão – exercício 2017, relativo ao processo de prestação de contas anual da FUFSCar. A prestação de contas do exercício financeiro de 2017 foi aprovada para encaminhamento à Controladoria Geral da União no Estado de São Paulo e ao Tribunal de Contas da União.
Em seguida, foi realizada a reunião do Conselho Fiscal da FAI-UFSCar, composto pelos mesmos membros do Conselho de Curadores da FUFSCar. Foram eleitos para mandato de dois anos o Presidente do Conselho, Paulo Reali Nunez e o Vice-Presidente, Carlos Alberto Ferreira Martins.
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Conselho de Curadores da UFSCar aprova Relatório de Gestão referente ao exercício de 2017
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UFSCar tem novo Manual de Siglas, para contemplar crescimento da Universidade e mudanças em sua estrutura organizacional
O Conselho de Administração da UFSCar (CoAd) aprovou no último dia 20 o novo Manual de Siglas da Universidade. O documento é resultado de um trabalho de quase três anos, iniciado com o objetivo de adequar a nomenclatura das unidades acadêmicas e administrativas às mudanças na estrutura organizacional da Instituição decorrentes de seu crescimento e da organização multicampi, dentre outros fatores. Além das regras gerais para a composição e o uso de nomes e siglas oficiais, o documento traz a lista de siglas já geradas com o uso dessas regras, considerando a atual estrutura da Universidade.
O trabalho foi realizado por uma comissão criada no final de maio de 2013, sob a coordenação da Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI). “Iniciamos com a expectativa de que seria um trabalho relativamente simples e rápido, não tínhamos ideia dos desdobramentos desse olhar para as siglas, que envolvem desde a revisão da estrutura organizacional até o cuidado com os impactos sobre os sistemas de informação utilizados pela Universidade, tanto internos quanto externos”, relata Luzia Sigoli Fernandes Costa, dirigente da SPDI.
Para a elaboração do Manual, a comissão realizou pesquisas sobre os parâmetros usuais em outras organizações, além de considerar aqueles recomendados pela Língua Portuguesa e, também, a cultura própria da UFSCar. Além disso, foi realizado um grande número de reuniões com diferentes unidades e grupos de pessoas, bem como uma consulta pública à comunidade universitária. Dentre outros, o documento apresenta parâmetros para nomeação de unidades com atribuições semelhantes em campi diferentes; para a formação de siglas que incluam palavras recorrentes na estrutura organizacional – como, por exemplo, Assessoria, Conselho, Núcleo e Unidade, dentre outras –; e para a composição das siglas que identificam os cursos de graduação, de acordo com as suas especificidades. Além disso, são estabelecidos os procedimentos para criação de novas nomenclaturas e siglas e para eventuais alterações naquelas já existentes.
Durante a reunião do CoAd, foram feitas algumas sugestões para aprimoramento do documento. Após a incorporação dessas adequações, o Manual de Siglas, juntamente com a lista de siglas já estabelecidas, está disponível no site da SPDI.
Nos debates realizados, também já surgiram novas demandas relacionadas à nomenclatura das unidades acadêmicas e administrativas da UFSCar, como, por exemplo, de padronização também de unidades que não integram a estrutura organizacional formal da Instituição – como, por exemplo, laboratórios e núcleos de pesquisa –, bem como de definição de parâmetros para a citação de unidades em língua estrangeira, particularmente o Inglês, visando a ampliação da visibilidade internacional da Universidade.
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CoAd: Conselho aprova a criação de Comissão Permanente de Publicações Oficiais e Institucionais
O Conselho de Administração da UFSCar (CoAd), em sua 34ª Reunião Ordinária, realizada em 20 de abril, apreciou e aprovou a criação da Comissão Permanente de Publicações Oficiais e Institucionais (CPOI), que terá como atribuições construir e implementar política editorial para essas publicações e colaborar no seu planejamento, preparação de originais e edição. A Comissão será formada por representante da Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI); representantes de docentes de áreas de conhecimento específicas – Ciência da Informação e Administração; quatro representantes do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi), dos quatro campi; representante da Coordenadoria de Comunicação Social (CCS); representante da Unidade Especial de Ensino, Pesquisa e Extensão – Informação e Memória (UEIM); representante do Instituto de Línguas; representante do Repositório Institucional da UFSCar; e representante da Editora da UFSCar (EdUFSCar).
A proposta de criação da Comissão surgiu da identificação da necessidade de tratamento editorial padronizado a documentos que se caracterizam como publicações administrativas, técnicas, tecnológicas e similares relacionadas a inovações nos processos e procedimentos técnicos e administrativos, ao registro desses processos e procedimentos e/ou à sua instrução – como, por exemplo, no caso de manuais – e à disseminação de informações sobre certas atividades técnicas e administrativas da Universidade. Essa padronização tem como objetivo também a possibilidade de disponibilização dessa literatura no Repositório Institucional da UFSCar, que tem como característica justamente a função de abrigar não apenas a produção acadêmica, mas também a produção técnica e administrativa da Universidade. A proposta partiu também do objetivo de acolher e incentivar a produção editorial de um corpo de servidoras e servidores técnico-administrativos cada vez mais qualificado, em sintonia com um debate nacional relacionado, por exemplo, à sinalização da Capes (Coordenação de Pessoal de Nível Superior) de que deverá oficializar pontuação para essa produção. Continue reading
Repositório institucional: Especialista do Ministério da Cultura discutirá direitos autorais e acesso ao conhecimento na UFSCar no próximo dia 27
Na quarta-feira da próxima semana (27/5), a UFSCar recebe Luís Paulo Bogliolo, Coordenador de Regulação em Direitos Autorais do Ministério da Cultura (MinC), para palestra, debates e atividades de trabalho relacionadas à construção do repositório institucional da Universidade. No próprio dia 27, às 19 horas, a primeira atividade será a palestra “A Universidade, os Direitos Autorais e o Acesso ao Conhecimento”, que acontece no Anfiteatro da Reitoria, na área Sul do Campus São Carlos. O evento é aberto a todos os interessados.
A vinda de Bogliolo – que é advogado, Mestre e doutorando em Direito e integra grupos de pesquisa sobre cultura digital, democracia e Direito internacional na Universidade de Brasília (UnB) – foi organizada pelo Grupo de Trabalho que, desde fevereiro deste ano, vem trabalhando na elaboração de um projeto para o repositório institucional digital da UFSCar. O Grupo, coordenado por Luzia Sigoli Fernandes Costa, docente do Departamento de Ciência da Informação (DCI) e Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais, é formado por representantes da Reitoria, da Biblioteca Comunitária, das secretarias gerais de Informática e de Educação a Distância e dos departamentos de Ciência da Informação e de Computação. Assim, além da palestra, Bogliolo terá, no dia 28, momentos de trabalho interno junto ao Grupo, visando o compartilhamento de conhecimentos sobre a questão dos direitos autorais em repositórios institucionais, particularmente aqueles pautados na diretriz do acesso aberto, como deve vir a ser o da UFSCar. Continue reading
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