Desde o início do processo intensivo de investimento na integração dos sistemas de informação da UFSCar, em fevereiro de 2013, a equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) teve de se debruçar sobre um desafio cuja magnitude não é simples de dimensionar: a implantação de um procedimento de identificação única para todas as pessoas que estabelecem, ao longo de sua vida, algum tipo de vínculo com a Instituição. Isto porque, de um lado, o processo de atribuição dessa identificação demanda a conferência de informações em diferentes bancos de dados – muitas vezes de forma manual – e, de outro, uma vez superado o desafio dessa checagem, o agora denominado “Número UFSCar” abre inúmeras possibilidades atuais e futuras de integração e cruzamento de dados, além de facilitar, para o usuário, o acesso aos diferentes sistemas e serviços oferecidos pela Universidade e, até mesmo, por outras instituições. “É importante registrar que estamos falando da checagem de 65 mil cadastros, em relação aos quais tivemos de verificar inconsistências, duplicações, validade ou ausência da informação. Foi um grande esforço, ainda não encerrado, mas é o ponto de partida para uma série de outros avanços já implantados, em desenvolvimento ou sendo planejados”, afirma Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da SIn, unidade responsável pela implantação do Número UFSCar. Continue reading
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SIn: Identificação única para todas as pessoas com algum vínculo com a UFSCar facilita a integração de dados e o acesso a sistemas e serviços institucionais
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Em parceria com a SIn, Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas aprimora sistemas informatizados e planeja desenvolvimento de novos módulos
A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) vem trabalhando junto com a Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar no desenvolvimento e aprimoramento de sistemas informatizados de controle de processos. O sistema de agendamento de férias, em funcionamento desde 2013, foi o primeiro da nova fase de informatização e, agora, passa por ajustes que visam contemplar as necessidades indicadas por usuários e permitir que converse com os novos módulos desenvolvidos. Já estão em funcionamento também os sistemas que gerenciam a progressão na carreira dos servidores técnico-administrativos da Universidade, o período de estágio probatório, procedimentos relacionados a planos de saúde e as carteiras funcionais. Este último, especificamente, deve ser vinculado ainda neste ano ao Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), iniciativa que visa integrar, em um único ambiente, os diferentes sistemas informatizados de gestão administrativa e acadêmica em uso ou a serem desenvolvidos na Universidade.
No momento, as equipes da ProGPe e da SIn estão envolvidas em um esforço conjunto de integrar informações funcionais, distribuídas em diferentes tipos de registro. Uma vez que grande parte dos documentos está em papel, as equipes trabalham para reuni-los, checando possíveis inconsistências e elaborando uma forma única de registro no banco de dados. Esse esforço tornará possível a criação de páginas das unidades organizacionais da Universidade, bem como páginas dos servidores, nas quais será possível acessar diversos tipos de informações compiladas, dotadas de alta confiabilidade e segurança. Para isso, as equipes estão levantando, além do banco de dados, as necessidades dos usuários, como, por exemplo, que notificações o sistema deveria permitir, além de trabalharem na padronização das telas, para favorecer a navegabilidade.
Com uma infraestrutura comum a todos os sistemas e bancos de dados, objetiva-se a minimização do controle manual dos processos, o que também prepara as unidades para futuros crescimentos e aumento da complexidade das atividades. A iniciativa ocorre, também, em diálogo com o mapeamento dos processos da ProGPe.
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Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras terá reunião na próxima terça-feira
Na próxima terça-feira (9/6), acontece a terceira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar.
Na pauta estão dois itens relacionados à compra compartilhada de itens similares por diferentes unidades, procedimento que se tornou possível a partir da implantação do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui). Um deles é o debate sobre critérios para a definição do fiscal de contrato ou gestor de ata de registro de preços nos casos em que uma das unidades solicitantes deseja a entrega única dos itens adquiridos e outra a entrega parcelada. Outro ponto a ser debatido é a definição das responsabilidades em relação à emissão de pareceres de aceitação de itens e à resposta a pedidos de esclarecimento ou solicitações de impugnação em pregões eletrônicos que envolvem requisições de mais de uma unidade.
A Câmara também deverá iniciar a discussão sobre elaboração de norma para contratação de serviços contínuos – envolvendo, inclusive, a definição do que são serviços contínuos – e apreciar proposta de revisão dos procedimentos para assinatura de requisições emitidas através do Sagui. A reunião acontece às 8 horas, no Anfiteatro da Reitoria, com participação por videoconferência para os campi Araras e Sorocaba.
Além dos membros da Câmara, quaisquer outros integrantes da comunidade universitária interessados nos temas a serem abordados são convidados a participar das discussões, bem como a enviar sugestões de pautas a serem tratadas nas câmaras de assessoramento técnico. Os objetivos gerais das câmaras podem ser consultados em matéria publicada no Blog da Reitoria e as sugestões de pauta podem ser encaminhadas ao e-mail proad@ufscar.br, com o assunto “Sugestão para pauta câmaras assessoramento técnico”.
Forgepe: Grupo de Trabalho busca aproximação com o Ministério do Planejamento na área de sistemas de informação
Foi realizada no dia 13 de maio a primeira reunião para tratar da relação entre o Sistema de Gestão de Pessoas (Sigepe) do Governo Federal e seus correspondentes nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). O encontro colocou em contato o Departamento de Gestão dos Sistemas e Informações das Estruturas e da Força de Trabalho (Desin) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) e um Grupo de Trabalho do Fórum Nacional de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe), coordenado por Juliana Blau, da Secretaria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Da UFSCar, participaram o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes, que preside o Forgepe, e Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da Secretaria Geral de Informática. Além da UFSC e da UFSCar, compõem o GT outras 13 universidades federais de todo o País.
“A reunião foi um marco inicial desse diálogo entre o Grupo de Trabalho e o Desin, resultando no estabelecimento do GT como o interlocutor das IFES nesse processo de migração do Siape [Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos] para o Sigepe. Tínhamos cerca de 10 pontos de pauta, e a maior parte deles puderam ser encaminhados, o que me faz avaliar a reunião como uma conquista muito importante”, avalia Côrtes. Continue reading
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Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar
Foi realizada ontem (5/5) a segunda reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras da UFSCar, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd). O encontro comportou também, devido à pauta a ser tratada, a primeira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Controladoria.
Durante a reunião, o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP) da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), Alessandro Luís do Prado, e Maria de Fátima Almeida, que assessora a Pró-Reitoria na área, apresentaram uma série de ações que estão sendo planejadas para aprimorar a gestão de patrimônio na UFSCar. Embora na reunião a pauta tenha sido especificamente a etapa de desfazimento de bens (exclusão de um bem do acervo patrimonial da Instituição), os gestores compartilharam com os presentes também informações relativas à incorporação e à gestão do patrimônio como um todo, relatando que está sendo finalizado edital para contratação de empresa que realizará inventário do acervo patrimonial da Universidade – estimado em 160 mil bens móveis – e falando também sobre o módulo de gestão de patrimônio no Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). Continue reading
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