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Pró-reitorias de Pesquisa e de Gestão de Pessoas promovem iniciativa para incentivar docentes à realização do pós-doutorado

Com o objetivo de incentivar os docentes da UFSCar a realizarem estágios de pós-doutorado, as pró-reitorias de Pesquisa (ProPq) e de Gestão de Pessoas (ProGPe) estão realizando reuniões com os Centros Acadêmicos da Universidade, nas quais explicam as possibilidades de afastamento. Chamada de “Programa de Estímulo ao Pós-Doutorado”, a iniciativa fomenta que os departamentos estabeleçam políticas de afastamento de docentes para capacitação. Os docentes afastados podem ser substituídos por professores contratados, de acordo com as vagas do Banco de Professor-Equivalente, que, atualmente, não tem toda sua capacidade utilizada. O Banco , ampliado em maio de 2014, determina, respeitados fatores de conversão, quantos professores efetivos, substitutos e visitantes podem ser contratados pela Universidade.

Já foram realizadas duas reuniões nos centros de Ciências Humanas e Biológicas (CCHB) e de Ciências em Gestão em Tecnologia (CCGT) do Campus Sorocaba no mês passado, e a próxima reunião será no Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS), marcada para 22 de março. As reuniões com os demais Centros serão agendadas nas próximas semanas e divulgadas no site da ProPq.

A Pró-Reitora de Pesquisa, Heloisa Sobreiro Selistre de Araújo, que, ao lado do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes, lidera a iniciativa, explica que o Programa busca estimular a qualificação do corpo docente da Universidade sem que haja sobrecarga para os departamentos. “É bastante notório como a realização do pós-doutorado contribui para a qualidade da pesquisa feita pelo docente, e identificamos que cerca da metade do nosso quadro ainda não possui essa experiência. Com a equalização do Banco de Professor-Equivalente, conquistamos a possibilidade de um número significativo de afastamentos com substituição, ou seja, o docente se afasta sem que haja sobrecarga, sem que os colegas tenham de assumir as disciplinas. Além disso, no caso dos pós-doutorados realizados fora do País, os benefícios para a internacionalização são evidentes, e muito importantes. Nesse contexto, lançamos o Programa com o objetivo de incentivar os departamentos a criarem suas políticas de afastamento de docentes para qualificação, utilizando as oportunidades que a Universidade oferece”, avalia a Pró-Reitora.

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UFSCar tem vagas abertas em cursos de Inglês para servidores nos quatro campi

Estão abertas as inscrições para os cursos de Inglês para servidores da UFSCar nos quatro campi da Universidade. São oferecidas 17 turmas, sendo nove no Campus São Carlos, três no Campus Araras, três no Campus Sorocaba e duas no Campus Lagoa do Sino. Ao todo, mais de 130 servidores já participam dos cursos, com turmas para diferentes níveis de proficiência.

Para participar, os servidores devem realizar o teste de proficiência, que determinará qual a turma mais adequada. Para os campi São Carlos e Lagoa do Sino, a prova será aplicada na próxima terça-feira (8/3), e as inscrições devem ser feitas até amanhã (4/3) no formulário disponível no Blog Capacitação, Qualificação e Avaliação da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe). As datas para os campi Araras e Sorocaba serão definidas em breve e divulgadas no Blog.

A iniciativa é da ProGPe, sob a coordenação do docente do Departamento de Letras (DL) Nelson Viana, e acontece no Campus São Carlos desde 2011, tendo sido expandida para os demais campi nos anos seguintes. Os servidores matriculados participam de aulas semanais com duas horas de duração, durante o horário de trabalho, sendo dispensados para a atividade. As aulas são elaboradas para incorporar tarefas que o servidor realiza tanto no dia a dia na Universidade, como em situações reais em outros espaços, de forma a adequá-las à realidade das turmas.

Outras informações sobre a disponibilidade de turmas, testes de proficiência e inscrições estão disponíveis no Blog da ProGPe, ou no Departamento de Desenvolvimento de Carreiras da ProGPe pelo telefone (16) 3351-8276.

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UFSCar se prepara para a implantação de sistema eletrônico de gestão de documentos

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Estagiária da SPDI trabalha nas estantes deslizantes instaladas no Departamento Financeiro (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

Nos últimos anos, a Administração da UFSCar vem adotando uma série de providências relacionadas à gestão de documentos que devem resultar na implantação de um sistema eletrônico de gestão de documentos até o final de 2017. Uma das primeiras ações, iniciada em 2013, foi a organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos, aposentados e temporários – segundo normas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para toda a Administração Pública Federal, para posterior digitalização e implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD).

“Em outubro do ano passado, a Presidência da República publicou o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos da Administração Pública Federal. Quando o sistema eletrônico estiver efetivamente implantado, o que está inicialmente previsto para acontecer até o final de 2017, os documentos já deverão nascer digitais, e assim permanecerão ao longo de sua tramitação, até o arquivamento. No entanto, há um esforço anterior referente a todo o passivo de documentos em papel arquivados e/ou em tramitação na Instituição, que visa aprimorar o processo administrativo e, também, a preservação e valorização da memória institucional”, explica Luzia Sigoli Fernandes Costa, Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais da UFSCar e coordenadora do grupo de trabalho criado em janeiro deste ano para realizar estudos, diagnósticos e propor soluções técnicas e tecnológicas para a implantação do sistema eletrônico de gestão documental na Universidade. Continue reading

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Fórum de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas discute carreira com representantes dos sindicatos dos servidores técnico-administrativos e docentes

O Fórum Nacional de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe), vinculado à Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes), realizou sua terceira reunião ordinária nos dias 24, 25 e 26 de novembro, na sede da Andifes, em Brasília. Participaram do encontro do Fórum – criado em meados do ano passado – gestores de quase todas as IFES associadas à Andifes. Na abertura, estiveram presentes a Diretora de Desenvolvimento da Rede de IFES e a Coordenadora de Recursos Humanos das IFES do Ministério da Educação (MEC), Dulce Maria Tristão e Carmen Regina Maia, respectivamente, e o Presidente da Comissão de Recursos Humanos da Andifes (CPRH), Paulo Márcio de Faria e Silva, que é Reitor da Universidade Federal de Alfenas.

Durante a reunião, foram apresentados os resultados das atividades que vêm sendo desenvolvidas nos diferentes grupos de trabalho e coordenações regionais do Fórum, como aqueles dedicados às carreiras docente e de técnico-administrativos, à temática da modernização da gestão e à integração entre os sistemas de gestão de pessoal utilizados pelo Governo Federal e pelas IFES, dentre outros. “Esta primeira gestão do Forgepe tem uma característica de estruturação e organização do Fórum. Como era nossa expectativa quando o criamos, estamos nos apropriando de questões da área de gestão de pessoas que, antes, se desenvolviam sem uma participação adequada dos gestores, como, por exemplo, a questão das carreiras”, avalia o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas da UFSCar e Presidente do Forgepe, Mauro Rocha Côrtes.

O debate sobre as carreiras docente e dos técnico-administrativos foi, inclusive, um dos principais focos dessa reunião do Forgepe, que recebeu, na manhã do segundo dia, representantes da Fasubra (Federação de Sindicatos de Trabalhadores Técnico-Administrativos em Instituições de Ensino Superior Públicas do Brasil), do Andes-SN (Sindicato Nacional dos Docentes das Instituições de Ensino Superior) e da Proifes (Federação de Sindicatos de Professores e Professoras de Instituições Federais de Ensino Superior, Básico, Técnico e Tecnológico). Os representantes sindicais compartilharam com os pró-reitores suas reflexões acumuladas sobre a temática e propostas para as carreiras. Já no dia 26, o Forgepe recebeu também o Sindicato Nacional dos Técnicos de Nível Superior das IFES (Atens).

O diálogo entre a Fasubra e a Andifes deverá continuar em grupos de trabalho a serem criados para discussão da carreira e de modelo para dimensionamento da força de trabalho, dentre outros temas. “Em relação à carreira dos técnico-administrativos, nós já estamos mais adiantados no Fórum, temos algumas propostas, inclusive de racionalização de cargos. No caso da carreira docente, estamos em uma fase anterior, nos apropriando desse debate, e sem dúvida o encontro com o Andes e a Proifes irá subsidiar a continuidade do trabalho no grupo do Fórum responsável por essa questão”, afirma Côrtes.

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ProGPe: Materiais informativos reúnem orientações para servidores da UFSCar

Durante este ano, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) trabalhou na elaboração da Cartilha do Servidor, que está sendo distribuída em versão digital para os servidores que tomaram posse na UFSCar do final de 2014 até o momento. O material traz orientações para os novos servidores e informações básicas sobre o exercício do serviço público, com explicações objetivas de direitos e deveres. Informações sobre auxílios, afastamentos e progressão na carreira, por exemplo, podem ser consultadas de forma simples, bem como os contatos da ProGPe para outras informações e serviços. Uma das coordenadoras da iniciativa, a Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas, Márcia Cristina dos Santos Barbosa de Oliveira, explica que a Cartilha é um importante instrumento não só para o servidor recém-chegado à Universidade, mas para qualquer pessoa que deseje informações sobre o serviço público. “Realizamos anualmente as atividades de acolhimento dos novos servidores, quando passamos informações importantes e explicamos o funcionamento da Universidade, e este material se soma a esses esforços de recebermos as pessoas da melhor forma. No material, é possível consultar diferentes informações que compilamos com base em nossas experiências de atendimento na ProGPe, bem como na legislação federal”, afirma Oliveira. O material está disponível para consulta no site da ProGPe.

Com o apoio da ProGPe, outros materiais foram produzidos para subsidiar as atividades dos servidores da Universidade. Trata-se dos guias de procedimentos das secretarias acadêmicas, um dos desdobramentos do I Fórum Integração UFSCar, realizado ao longo do ano de 2013. Durante os encontros do Fórum, os servidores técnico-administrativos que atuam nas secretarias de departamentos, coordenações de cursos de graduação e de programas de pós-graduação levantaram a necessidade de sistematizar os procedimentos realizados no dia-a-dia. Organizados por meio da Comunidade Virtual de Prática (CVP), com o apoio das secretarias Gerais de Informática (SIn) e de Educação a Distância (SEaD) da UFSCar, os servidores dão continuidade ao diálogo fomentado pelo Fórum, o que permitiu a confecção dos guias de orientação aos secretários. “Reunimos nossas experiências de muitos anos nas secretarias e também ouvimos os servidores mais novos para construir o material. Descrevemos um passo-a-passo de atividades rotineiras e alguns modelos que podem ser bastante úteis, como formulários e convites. Um programa novo, por exemplo, que nunca realizou nenhuma defesa de dissertação ou tese, pode consultar o que precisa ser feito a partir do momento em que o estudante tem todos os requisitos para defender”, explica Roseli Aparecida Gonçalves, secretária do Programa de Pós-Graduação em Ecologia e Recursos Naturais e responsável pela elaboração do guia para as secretarias de pós-graduação. Gonçalves destaca, também, que o guia deve passar por alterações para acompanhar mudanças nas normas, e que são esperadas contribuições dos demais colegas, por meio da CVP, para aperfeiçoar o material.

Ambos os guias estão disponíveis na CVP. Outras informações sobre os materiais podem ser obtidas pelo e-mail fmcso@ufscar.br ou pelo telefone (16) 3351-6401.

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