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UFSCar se prepara para a implantação de sistema eletrônico de gestão de documentos

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Estagiária da SPDI trabalha nas estantes deslizantes instaladas no Departamento Financeiro (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

Nos últimos anos, a Administração da UFSCar vem adotando uma série de providências relacionadas à gestão de documentos que devem resultar na implantação de um sistema eletrônico de gestão de documentos até o final de 2017. Uma das primeiras ações, iniciada em 2013, foi a organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos, aposentados e temporários – segundo normas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para toda a Administração Pública Federal, para posterior digitalização e implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD).

“Em outubro do ano passado, a Presidência da República publicou o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos da Administração Pública Federal. Quando o sistema eletrônico estiver efetivamente implantado, o que está inicialmente previsto para acontecer até o final de 2017, os documentos já deverão nascer digitais, e assim permanecerão ao longo de sua tramitação, até o arquivamento. No entanto, há um esforço anterior referente a todo o passivo de documentos em papel arquivados e/ou em tramitação na Instituição, que visa aprimorar o processo administrativo e, também, a preservação e valorização da memória institucional”, explica Luzia Sigoli Fernandes Costa, Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais da UFSCar e coordenadora do grupo de trabalho criado em janeiro deste ano para realizar estudos, diagnósticos e propor soluções técnicas e tecnológicas para a implantação do sistema eletrônico de gestão documental na Universidade. Continue reading

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Reitor anuncia Edna Hércules Augusto como nova Pró-Reitora de Administração da UFSCar

O Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, acaba de anunciar a servidora Edna Hércules Augusto como nova Pró-Reitora de Administração da Universidade, em substituição a Néocles Alves Pereira, que precisou se afastar do cargo no final de 2015. O anúncio foi feito em reunião com todos os servidores da Pró-Reitoria de Administração (ProAd) realizada na tarde de ontem (19/1).

Edna Augusto já vinha atuando em assuntos relacionados à ProAd desde 2005 e, desde o ano passado, estava responsável principalmente pela elaboração de editais de licitação com alto nível de complexidade. “Ao longo desses anos, a Edna participou ativamente de processos que envolvem todos os setores da Pró-Reitoria e, assim, adquiriu uma experiência inigualável sobre esta que, sem dúvida, é uma das unidades centrais e mais complexas da gestão da Universidade, colaborando intensamente na construção de soluções em áreas que são de fundamental importância para a Instituição. Quero, primeiramente, agradecer sua disponibilidade em aceitar este que é um imenso desafio e, também, expressar minha certeza de que poderá dar continuidade ao trabalho que vinha sendo desenvolvido na ProAd e nos ajudar a avançar ainda mais”, afirma o Reitor.

Na reunião, o dirigente também anunciou a permanência dos pró-reitores adjuntos, Ademir Doricci e Roque Nivaldo Sentanin. “Nós não poderíamos abrir mão do trabalho deles como pró-reitores adjuntos, de seu conhecimento técnico. Esse conhecimento e o trabalho que eles já vinham desenvolvendo em suas áreas específicas de atuação, ao longo de tantos anos atuando na Universidade e, mais recentemente, como pró-reitores, são imprescindíveis para que a ProAd possa continuar aprimorando cada vez mais o seu funcionamento no sentido do atendimento às demandas da comunidade universitária. Assim, agradeço também a eles toda essa dedicação e a disponibilidade de continuar colaborando com a gestão, colaboração esta que terá um valor inestimável no apoio ao trabalho da nova Pró-Reitora”, registra o Reitor.

Por fim, Targino de Araújo Filho também compartilhou a informação de que Néocles Alves Pereira continuará colaborando com a gestão, atuando como assessor da Reitoria nas áreas de planejamento orçamentário, obras e desenvolvimento de módulos do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), dentre outros temas específicos. “Estamos extremamente satisfeitos de poder continuar contando com a colaboração do Néocles, que todos sabemos a relevância que tem para a UFSCar. Com esse time, não apenas poderemos dar continuidade ao trabalho que ele vinha realizando junto à ProAd, mas teremos a oportunidade inclusive de novos avanços”, conclui o dirigente.

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Pesquisas avaliarão satisfação da comunidade dos campi com serviços de limpeza, vigilância patrimonial e portaria

A comissão que tem por objetivo o acompanhamento das atividades realizadas no âmbito dos contratos de terceirização de serviços prestados na UFSCar – criada por sugestão da Administração Superior da Universidade no contexto da greve dos servidores técnico-administrativos de 2014 e formalizada em maio deste ano – iniciou nos últimos dias uma série de pesquisas de satisfação junto à comunidade universitária para avaliação dos serviços prestados por empresas de limpeza, vigilância patrimonial e portaria em todos os campi da Instituição.

As pesquisas têm o objetivo de subsidiar a detecção e resolução de eventuais problemas no desenvolvimento dessas atividades, bem como sugestões de alterações para futuros contratos, visando facilitar o controle e acompanhamento, a adequação às necessidades da Universidade, economia de recursos e/ou aprimoramento da qualidade da vida laboral dos trabalhadores que atuam na UFSCar a partir da contratação desses serviços. É importante destacar que as pesquisas são destinadas à avaliação dos serviços prestados como um todo, e não dos trabalhadores que os executam. Ou seja, os resultados serão utilizados para detectar se a empresa contratada está prestando o serviço como previsto em contrato, e não se algum trabalhador está ou não atuando adequadamente.

Para a realização do levantamento, foram elaborados formulários eletrônicos específicos para cada serviço, em parceria com a Secretaria Geral de Educação a Distância (SEaD), que podem ser respondidos por servidores e estudantes. Continue reading

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ProAd e SIn têm mudanças de gestão

A equipe da Administração Superior da UFSCar está passando, neste final do terceiro ano da Gestão 2012-2016 da Universidade, por duas alterações importantes. Por razões privadas e incontornáveis, o Pró-Reitor de Administração, Néocles Alves Pereira, e o Secretário Geral de Informática, Antonio Francisco do Prado, estão se desligado de seus cargos.

Na Secretaria Geral de Informática (SIn), a gestão já está sob a responsabilidade de um novo Secretário: Hermes Senger, docente do Departamento de Computação, assumiu o cargo no último dia 16. Senger já vinha atuando junto à SIn, no desenvolvimento do projeto de nuvem computacional Cloud@UFSCar. “O professor Prado já vinha colaborando conosco desde o final da gestão passada, e estou certo de que toda a comunidade universitária sabe da qualidade do trabalho que ele realizou na SIn, já que os impactos positivos podem ser sentidos no cotidiano de cada um de nós. Neste momento, destaco o modo como ele acreditou que podíamos desenvolver nossos sistemas informatizados na própria instituição e, dessa forma, proporcionou um salto qualitativo indescritível em relação à gestão e à segurança das informações na Universidade. Além das consequências para a Universidade como um todo, ele também promoveu mudanças que aprimoraram sobremaneira o ambiente de trabalho na própria SIn e, neste momento, aproveito para agradecer a dedicação de toda a equipe da Secretaria, pela contribuição inestimável que vêm dando à Universidade”, registra o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho. “Agradeço também a disposição do professor Hermes Senger em dar continuidade a esse trabalho. Nossa expectativa é que, com a área de desenvolvimento de sistemas tão bem encaminhada, possamos agora enfatizar o desenvolvimento da rede e, particularmente, a oferta de infraestrutura, aplicações e serviços de computação de alto desempenho”, complementa o Reitor.

Já o Pró-Reitor de Administração permanecerá no cargo até o final deste ano, para acompanhar a transição da gestão. “O professor Néocles Pereira, por sua vez, já está vinculado à gestão da Universidade desde 1993, quando dirigiu a SIn na gestão 1993-1996, cargo que voltou a ocupar de 2000 a 2004. Também já havia dirigido a Pró-Reitoria de Administração, de 1996 a 2000. A partir de 2008, foi o grande responsável pela qualidade da implantação do projeto Reuni na UFSCar, que é singular no contexto do Sistema Federal de Educação Superior. Seu comprometimento é tão particular que, à frente do grupo de implantação do Reuni, ao identificar a centralidade da gestão das obras para o sucesso do projeto, solicitou acumular também a direção do Escritório de Desenvolvimento Físico”, resgata Araújo Filho. “A Universidade Federal de São Carlos deve muito ao Néocles. Porém, para além disso, registro o quanto a nossa gestão, e eu, pessoalmente, devemos a ele. A forma como ele encarou os desafios que a gestão da ProAd representa, a verdadeira revolução que ele provocou, a segurança que ele nos proporcionou, nunca poderão ser fidedignamente descritas”, registra o Reitor.

“A capacidade de trabalho do Prado e do Néocles é algo muito raro de encontrarmos. Somam-se a ela a dedicação e o amor deles à UFSCar. Sem dúvida farão muita falta. De outro lado, a consistência com que desenvolveram seu trabalho junto à ProAd e à SIn nos dá a segurança de que os novos gestores terão tranquilidade para dar continuidade a esses esforços e seguir avançando”, conclui Araújo Filho.

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Elaboração do orçamento, esclarecimentos sobre convênio de cooperação e distribuição do espaço físico são objeto de reuniões entre a Administração Superior e a comunidade do Campus Sorocaba

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Pró-Reitor de Administração apresenta dados sobre sua área de atuação à comunidade do Campus Sorocaba (Foto: João Justi – SeCS-S)

Após reuniões com os conselhos dos três Centros Acadêmicos do Campus Sorocaba, realizadas nos meses de maio e junho, no dia 23 de setembro o Pró-Reitor de Administração da UFSCar, Néocles Alves Pereira, esteve reunido com a comunidade do Campus para, novamente, prestar esclarecimentos sobre a elaboração do orçamento da Universidade e sobre o Convênio de Cooperação Institucional (CCI) 054/06, que previa, dentre outros, recursos para a implantação do curso de Engenharia Florestal.

A respeito do orçamento, Pereira demonstrou como as propostas orçamentárias são elaboradas e quais os critérios adotados para a divisão dos recursos entre os Centros Acadêmicos, discutiu como os cortes de verbas podem afetar a UFSCar e voltou a apresentar quais medidas a Universidade vem tomando para minimizar os impactos do atual momento de restrições orçamentárias. Também sobre o orçamento, Pereira destacou que os recursos distribuídos são gerenciados diretamente pelos diretores dos Centros e que cabe aos conselhos discutirem e acordarem como os recursos são aplicados. “Daí a importância da comunidade se apropriar das instâncias democráticas de decisão historicamente consolidadas na UFSCar”, enfatizou o Pró-Reitor.

No que se refere ao CCI 054/06, ficou claro que, embora o convênio tenha recebido o título de “Implantação do Curso de Engenharia Florestal no Campus Sorocaba-SP da UFSCar”, a definição do seu objeto afirma que “os recursos solicitados (…) também devem ser destinados para consolidar as propostas didático-pedagógicas dos cursos já iniciados”. Ou seja, o nome do convênio não condiz com seu objeto, já que este não trata exclusivamente da implantação do curso de Engenharia Florestal. Todos os documentos referentes ao processo e os demonstrativos de equipamentos adquiridos e obras realizadas no escopo do convênio estiveram à disposição dos presentes durante a reunião. Continue reading

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