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Conselho de Administração deliberará sobre descentralização de processos administrativos nesta sexta-feira

Em reunião extraordinária agendada para esta sexta-feira (15/5), o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deverá deliberar sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano das diferentes unidades de apoio às atividades da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias.

Ambos os temas já foram objeto de debates nas câmaras de assessoramento técnico de Materiais e Compras e de Controladoria, que são vinculadas ao CoAd e reúnem servidores que lidam cotidianamente com os processos e procedimentos administrativos da Instituição. As mudanças também foram apreciadas pelos integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar.

Em relação à descentralização da abertura de processos, a minuta a ser apreciada pelo CoAd diz respeito à instituição do Sistema de Protocolo da UFSCar, composto por uma Unidade de Protocolo Central e unidades de protocolo setoriais, bem como ao estabelecimento de quais processos deverão ser abertos em cada uma dessas unidades. As definições contidas no documento foram discutidas em reuniões das duas primeiras reuniões das câmaras de assessoramento técnico, realizadas nos dias 7 de abril e 5 de maio.

Nesta semana, em reunião extraordinária realizada no dia 12 de maio, as câmaras se debruçaram sobre a descentralização de procedimentos no âmbito do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). A proposta é que a liquidação e a solicitação do pagamento de diárias, que antes estavam restritas ao Departamento Financeiro da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), passem a ser feitas pelas unidades responsáveis pela gestão orçamentária e financeira das pró-reitorias, prefeituras universitárias e Centros Acadêmicos da Universidade. Com isso, as Secretarias de Administração e Finanças (SAF) dos Centros poderão acompanhar mais de perto os saldos de recursos empenhados de suas unidades e, principalmente, será possível agilizar o pagamento de diárias, permitindo que os solicitantes recebam os recursos antes de realizarem suas viagens, o que era uma demanda antiga da comunidade universitária.

Para a descentralização do SCDP, os ordenadores de despesas das pró-reitorias (pró-reitores), prefeituras universitárias (prefeitos) e Centros Acadêmicos (diretores de Centro) deverão designar servidores para o desempenho da função de Coordenador Financeiro no âmbito do SCDP. Além disso, está previsto que a ProAd ofereça a oportunidade de capacitação aos servidores que vierem a desempenhar as novas funções, bem como a designação de capacitadores setoriais em cada um dos campi da Universidade, que serão responsáveis pela orientação dos demais servidores no processo de concessão de diárias e passagens e na aplicação da legislação pertinente, bem como por promover a boa articulação entre todos os usuários envolvidos no processo.

A reunião do CoAd acontece no Anfiteatro da Reitoria, a partir das 9 horas. As pautas e deliberações do Conselho podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados da UFSCar.

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Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar

Foi realizada ontem (5/5) a segunda reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras da UFSCar, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd). O encontro comportou também, devido à pauta a ser tratada, a primeira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Controladoria.

Durante a reunião, o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP) da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), Alessandro Luís do Prado, e Maria de Fátima Almeida, que assessora a Pró-Reitoria na área, apresentaram uma série de ações que estão sendo planejadas para aprimorar a gestão de patrimônio na UFSCar. Embora na reunião a pauta tenha sido especificamente a etapa de desfazimento de bens (exclusão de um bem do acervo patrimonial da Instituição), os gestores compartilharam com os presentes também informações relativas à incorporação e à gestão do patrimônio como um todo, relatando que está sendo finalizado edital para contratação de empresa que realizará inventário do acervo patrimonial da Universidade – estimado em 160 mil bens móveis – e falando também sobre o módulo de gestão de patrimônio no Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). Continue reading

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Empresa júnior da Engenharia de Produção realiza mapeamento de processos da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

A empresa júnior do curso de Engenharia de Produção da UFSCar (Produção Jr.) realiza, desde o segundo semestre de 2014, o mapeamento dos processos que acontecem na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) da Universidade. A segunda etapa do projeto, que está em fase de conclusão, foi apresentada à equipe da ProGPe no dia 27 de março, em reunião que contou com a presença do Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes. A Produção Jr. também já realizou, em 2014, o mapeamento de processos da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), e, neste ano, iniciou o projeto junto à Pró-Reitoria de Administração (ProAd).

O envolvimento da equipe da ProGPe no projeto e a apresentação dos resultados alcançados permitem que a equipe conheça profundamente as atividades realizadas, que ficam registradas de forma padronizada e podem ser aprendidas de forma mais fácil por novos servidores que venham a realizá-las. O mapeamento está sendo realizado em três fases, sendo que a terceira será concluída até a metade deste ano. O projeto teve início com a identificação de 20 módulos que concentram cerca de 40 processos realizados pela Pró-Reitoria. A partir de então, a equipe da Produção Jr. se debruçou sobre os detalhes de cada um dos processos, a fim de compreender todas as fases de execução, por meio da análise de documentos e conversas com os responsáveis. Dessa forma, é possível sistematizar cada um dos processos, identificar os gargalos e propor melhorias. As informações também servem de subsídio para a estruturação dos módulos da ProGPe no Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), que estão sendo desenvolvidos pela Secretaria Geral de Informática da Universidade.

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Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas realiza workshop sobre dimensionamento da força de trabalho

Ao longo de 2015, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) da UFSCar deverá iniciar processo de dimensionamento da força de trabalho da Instituição, em cumprimento à Política Nacional de Desenvolvimento de Pessoal, que, dentre outras finalidades, visa a melhoria da eficiência, eficácia e qualidade dos serviços públicos prestados ao cidadão; o desenvolvimento permanente do servidor público; e a adequação dos servidores aos objetivos das instituições. “No momento, estamos estudando os modelos de dimensionamento, que permitem, por exemplo, o estabelecimento de critérios mais objetivos para a alocação de vagas na Instituição. Uma comissão interna da ProGPe está debruçada sobre o tema e, ao longo deste ano, pretendemos dar início ao dimensionamento, considerando as especificidades da nossa Universidade”, explica o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes.

Uma das primeiras ações realizadas pela comissão mencionada pelo Pró-Reitor foi a organização, em dezembro do ano passado, de workshop em que a equipe da ProGPe pôde conhecer a experiência da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), que iniciou o seu processo de dimensionamento da força de trabalho em 2010. Durante o encontro com servidores da UFTM, foi possível, assim, aprofundar os conhecimentos da equipe sobre conceitos, metodologias e aplicações do dimensionamento da força de trabalho nas universidades federais. Continue reading

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Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas reúne sua equipe para discutir o planejamento estratégico da área

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) da UFSCar realizou no início deste mês reunião com participação de toda a equipe para discutir o planejamento estratégico do setor, com apoio da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI) e da Assessoria de Planejamento Estratégico da Reitoria. O planejamento foi dividido em sete operações temáticas e, para cada uma delas, formou-se um grupo de trabalho encarregado de discutir as ações em andamento e propor novas iniciativas. Continue reading

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