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UFSCar se prepara para a implantação de sistema eletrônico de gestão de documentos

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Estagiária da SPDI trabalha nas estantes deslizantes instaladas no Departamento Financeiro (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

Nos últimos anos, a Administração da UFSCar vem adotando uma série de providências relacionadas à gestão de documentos que devem resultar na implantação de um sistema eletrônico de gestão de documentos até o final de 2017. Uma das primeiras ações, iniciada em 2013, foi a organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos, aposentados e temporários – segundo normas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para toda a Administração Pública Federal, para posterior digitalização e implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD).

“Em outubro do ano passado, a Presidência da República publicou o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos da Administração Pública Federal. Quando o sistema eletrônico estiver efetivamente implantado, o que está inicialmente previsto para acontecer até o final de 2017, os documentos já deverão nascer digitais, e assim permanecerão ao longo de sua tramitação, até o arquivamento. No entanto, há um esforço anterior referente a todo o passivo de documentos em papel arquivados e/ou em tramitação na Instituição, que visa aprimorar o processo administrativo e, também, a preservação e valorização da memória institucional”, explica Luzia Sigoli Fernandes Costa, Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais da UFSCar e coordenadora do grupo de trabalho criado em janeiro deste ano para realizar estudos, diagnósticos e propor soluções técnicas e tecnológicas para a implantação do sistema eletrônico de gestão documental na Universidade. Continue reading

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Exposição de trabalhos sobre os 45 anos da UFSCar é inaugurada com roda de conversa no Campus Sorocaba

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Exposição fica na Biblioteca do Campus Sorocaba até dia 4 e, depois, segue para o Núcleo de Extensão em Educação, Tecnologia e Cultura, no centro de Sorocaba (Foto: João Justi – SeCS-Sor/UFSCar)

No dia 23 de novembro, foi inaugurada no Campus Sorocaba a exposição “UFSCar 45 Anos – Memória da Extensão”, cujo objetivo é divulgar para as comunidades interna e externa à Universidade os produtos desenvolvidos pelas atividades vinculadas ao edital especial de apoio a atividades de extensão com temática específica sobre a memória da UFSCar, realizado pela Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) no marco das comemorações dos 45 anos da UFSCar. Participam da exposição – que já foi exibida no Campus São Carlos – 23 trabalhos contemplados no edital, com material produzido por integrantes da comunidade universitária dos quatro campi da Universidade.

Na ocasião do lançamento, houve roda de conversa com a participação de Rita de Cássia Lana, docente do Departamento de Geografia, Turismo e Humanidades (DGTH) do Campus Sorocaba; do Diretor do Centro de Ciências Agrárias (CCA), do Campus Araras, Jozivaldo Prudêncio Gomes de Morais; e de Wilson Alves-Bezerra, Coordenador de Cultura da ProEx. Na conversa, Morais falou sobre a história do Campus Araras desde o seu surgimento, no início da década de 1990, passando pela expansão a partir do Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (Reuni), até os desafios atuais para a continuidade do desenvolvimento do Campus. Já Rita de Cássia Lana abordou aspectos da identidade institucional da UFSCar em sua formação histórica. Para a professora – que, em sua pesquisa de doutorado, investigou documentos oficiais da UFSCar produzidos entre os anos de 1988 e 2002 –, o resgate da história da Universidade torna evidente como a Instituição sempre esteve inserida nas discussões sobre as políticas educacionais em âmbito nacional. “É muito clara, no perfil da UFSCar, a postura de trazer para dentro de suas instâncias as questões sociais que demandam reflexão crítica, com o objetivo de contribuir com o avanço do País, nas mais diferentes áreas. Além disso, é evidente como a Universidade, historicamente, peleja para garantir a participação de todos os seus atores nas decisões institucionais”, afirmou.

Para o Coordenador de Cultura da ProEx, trabalhos como os apresentados na exposição “permitem reflexões sobre a trajetória da Instituição necessárias para, a partir do conhecimento e experiência acumulados, empreendermos as transformações desejadas e construirmos a Universidade que desejamos”. A exposição continua aberta à visitação na Biblioteca do Campus Sorocaba até a próxima sexta-feira (4/12) e, no dia 7, o material segue para o Núcleo de Extensão em Educação, Tecnologia e Cultura (ETC) da UFSCar, também em Sorocaba. Em janeiro do próximo ano, a exposição será inaugurada no Campus Lagoa do Sino.

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Em novos eventos para comemorar seus 10 anos, Unidade Saúde Escola promove reflexões sobre pesquisa e extensão

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A Pró-Reitora de Pesquisa, Heloisa Araújo; a Diretora Técnica da USE, Maristela Adler; e o Pró-Reitor Adjunto de Extensão, Rodolfo Figueiredo, discutem as atividades de pesquisa e extensão realizadas no âmbito da Unidade. (Foto: Izabela Cardoso – CCS/UFSCar)

A Unidade Saúde Escola (USE) da UFSCar realizou, durante os meses de outubro e novembro, dois novos eventos em comemoração aos 10 anos de sua criação, como parte da atividade contemplada pelo edital especial para apoio à realização de atividades de extensão com temática sobre a memória da UFSCar, coordenada pela Diretora Geral da USE, Márcia Niituma Ogata.

Na última quinta-feira (19/11), foi realizado evento que apresentou os indicadores de pesquisa e extensão da USE, com discussões e mostra de pôsteres sobre as oito linhas de cuidado que orientam os trabalhos realizados pela Unidade. Pela manhã, a Diretora Técnica da USE, Maristela Schiabel Adler, integrou uma mesa ao lado da Pró-Reitora de Pesquisa, Heloisa Sobreiro Selistre de Araújo, e do Pró-Reitor Adjunto de Extensão, Rodolfo Antônio de Figueiredo. Presidente da Comissão de Pesquisa e Extensão da USE (CoPEx), Adler apresentou as funções da CoPEx, responsável pelo acompanhamento das atividades que envolvem a Unidade e seus usuários. A CoPEx avalia a viabilidade das propostas, bem como os relatórios finais, garantindo que as atividades cumpram as diretrizes da USE e do Conselho Nacional de Saúde, respeitando os direitos dos usuários e os princípios da Universidade. Entre os dados apresentados, destacam-se as 32 pesquisas em andamento no momento e as 30 atividades de extensão.

No período da tarde, a professora da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de São Paulo (USP) Laura Camargo Macruz Feuerwerker ministrou a oficina “Integração Ensino/Serviço no SUS”, durante a qual promoveu reflexões junto à equipe da USE e a docentes e estudantes da UFSCar que realizam atividades na Unidade. Os presentes foram provocados a refletir sobre as conquistas obtidas pela USE nos últimos 10 anos e os desafios a serem enfrentados nos próximos anos. O encontro contou também com a exposição de 16 pôsteres sobre as atividades de pesquisa e extensão realizadas dentro das oito linhas de cuidado da Unidade. Nos próximos meses, a mostra deverá circular por outros espaços da Universidade, apresentando à comunidade um panorama da produção de conhecimento e do atendimento prestado pela USE. Continue reading

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UFSCar dá início às comemorações de seus 45 anos

Logo Opc?o?esNa última quinta-feira, dia 22 de outubro, a UFSCar iniciou as comemorações oficiais de seus 45 anos com o lançamento do selo comemorativo da data, com o tema “Expandindo conhecimento”. A marca foi criada a partir do conceito de uma Universidade democrática e diversa, que é construída por diferentes atores que contribuem para seu crescimento. A ideia da transformação também está presente na marca, partindo da compreensão das transformações pelas quais a Universidade passou ao longo de sua história, e a constante expansão de seus espaços e contribuições para a sociedade.

As comemorações tiveram início com a apresentação do selo, criado pelo programador visual da Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) da UFSCar, Matheus Mazini Ramos. Em sua fala, Ramos apresentou o processo criativo para a elaboração da marca, e, em seguida foi a vez da conferência “A Universidade do Futuro”. A partir de uma retomada da história do Ensino Superior no Brasil, os participantes discutiram os desafios que a universidade deverá enfrentar, frente à necessidade de tornar-se mais dinâmica, versátil e flexível, tanto no que se refere à gestão administrativa, como no que diz respeito ao papel do professor no processo de formação dos estudantes. O Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, apresentando um panorama do Ensino Superior, desde a criação da primeira universidade no País, em 1934, até a expansão do sistema federal experimentada mais recentemente com o Reuni (Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais). Araújo Filho apontou o desenvolvimento tardio do Ensino Superior, destacando caminhos para se enfrentar os desafios que os dias atuais colocam, e ressaltou o papel da universidade para promover o desenvolvimento do País e a inclusão social. Em seguida, foi a vez do professor Glaucius Oliva, do Instituto de Física de São Carlos, vinculado à Universidade de São Paulo (USP), e presidente do CNPq entre os anos de 2011 e 2015. Oliva apresentou uma série de dados sobre a realidade das universidades brasileiras e sua relação com a inovação, que subsidiaram reflexões sobre as necessidades de mudanças nas universidades de modo a formar pessoas altamente qualificadas para responder aos desafios da contemporaneidade, e preparadas para contribuir com o desenvolvimento do País.

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Exposição apresenta atividades que retomam a memória dos 45 anos da UFSCar

Foi inaugurada no último dia 22  a exposição “UFSCar 45 anos – Memória da extensão”, organizada pela Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) no âmbito do edital especial para apoio à realização de atividades de extensão com temática específica sobre a memória da UFSCar. A exposição divulga os produtos desenvolvidos pelas atividades de extensão contempladas no edital, por meio de pôsteres que apresentam as metodologias de realização dos trabalhos. A iniciativa é fruto ainda dos seminários realizados ao longo do ano, nos quais os proponentes e as equipes discutiram formas de trabalho, realizaram capacitação e compartilharam as experiências para tratamento de informações e criação dos produtos.

O Coordenador de Cultura da ProEx, Wilson Alves-Bezerra, responsável pela coordenação da mostra, explica que os resultados alcançados até o momento com as atividades de extensão que retomam a memória da Universidade representam diferentes aspectos da história da UFSCar, e podem ser acompanhados pelo público de diversas formas. “A mostra foi pensada para compartilharmos os resultados que alcançamos até agora com as atividades do edital, e estamos bastante satisfeitos. Temos atividades que retomam a memória dos quatro campi da Universidade, com diferentes abordagens. Durante os seminários, construímos coletivamente as formas de trabalhar essas informações pela via da extensão. Foi uma experiência bastante positiva de acompanhamento das atividades, e que resultou nesta mostra”, afirma Alves-Bezerra. Além da exposição, outros eventos foram realizados para compartilhar os resultados, como as comemorações dos 10 anos da Unidade Saúde Escola (USE), e a Mostra da Imagem e Som. Está em cartaz também a exposição “A UFSCar que queremos é a UFSCar que construímos”, realizada também no âmbito do edital, na Biblioteca Comunitária (BCo) do Campus São Carlos.

O lançamento da exposição foi acompanhado de outras atividades sobre a mesma temática. No mesmo dia, a partir das 16 horas, aconteceu o minicurso “Organização de acervos imagéticos digitais”, ministrado pela docente do Departamento de Ciência da Informação (DCI) Ana Carolina Simionato. O objetivo foi ensinar formas de organizar acervos de imagens pessoais para que, categorizados, sejam localizados de forma mais ágil. Ás 19 horas, no Anfiteatro da Reitoria, foi realizada a mesa de abertura da exposição, com a presença da Pró-Reitora de Extensão da UFSCar, Claudia Maria Simões Martinez, e a Secretária Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais, Luzia Sigoli Fernandes Costa. O tema da mesa será “Resgate e Preservação da Memória da UFSCar”. O evento integrou ainda a programação da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, que contou com programação de debates, atividades científicas e culturais.

A exposição “UFSCar 45 Anos – Memória da Extensão” pode ser vista até o dia 29 de outubro, de segunda a sexta-feira, das 8 às 18 horas, no saguão da Reitoria, localizado na área Sul do Campus São Carlos da Universidade. Após esta data, a mostra circulará pelos outros campi da UFSCar. De 10 a 17 de novembro, a exposição é recebida no Campus Araras, e ainda neste ano seguirá para os campi Lagoa do Sino e Sorocaba.

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