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Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

A Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática vêm por meio deste prestar novos esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas.

Conforme comunicado anterior, o processo de inscrição em disciplinas foi impactado pela não alocação, em alguns casos, de vagas em turmas para calouros. Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos veteranos foi aumentado de maneira indevida, resultando em risco de falta de vagas em disciplinas para calouros.

Considerando esse cenário e com objetivo de manter as prioridades regimentais, as seguintes operações foram realizadas no Sistema de Gestão Acadêmica Integrada (SIGA):

1 – As chefias de departamentos ajustaram a oferta de vagas em disciplinas para calouros;

2 – O estado de todas as solicitações de disciplinas (deferidas provisoriamente ou indeferidas) foi alterado para a situação “Espera”. Com essa medida foi possível ao SIGA realizar novamente a rotina de deferimento das inscrições, considerando as prioridades e a reserva de vagas para calouros;

3 – A partir desse ponto o sistema foi liberado para manutenção do mapa de solicitações pelas chefias. Nesse momento as chefias tentaram atender às solicitações indeferidas através de remanejamento ou criação de novas turmas.

Foram processadas 66.566 solicitações de inscrições em disciplinas. Desse total de pedidos, 91,87% foram deferidos. Uma pequena fração das solicitações em disciplinas de perfil ou para candidatos formandos ainda permanecem indeferidas por falta de vaga (375 inscrições, que correspondem a 0,56% do total). Esses casos concentram-se nas matrículas de estudantes que participaram dos processos de transferência interna ou externa. Essa situação está sendo acompanhada pela DiGRA em conjunto com as chefias de departamentos.

Com relação às solicitações previamente indeferidas por conflito de horário, a maioria pôde ser solucionada pelos próprios estudantes, que escolheram novas turmas durante o primeiro período de ajuste. Na resolução dos conflitos de horário realizada pelo sistema, foram priorizadas as disciplinas de perfil. Os conflitos não solucionados que permanecem indeferidos correspondem a 1,14% do total e poderão ser ajustados pelos estudantes durante a fase de ajuste, que começou hoje (2/3) e vai até as 15 horas de amanhã.

Agradecemos aos chefes de departamento e coordenações de curso pela prontidão na adequação da oferta de turmas para calouros. Agradecemos especialmente às equipes da DiGRA e da SIn pelo empenho na solução dos problemas.

Aproveitamos a oportunidade para também agradecer a compreensão da comunidade neste incidente e informamos que novos procedimentos de auditoria serão incorporados ao SIGA e às rotinas da DiGRA com o objetivo de evitar a ocorrência de novos incidentes dessa natureza.

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