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CoAd: Conselho aprecia planos de desenvolvimento da rede de conectividade da Universidade e destaca conquistas na área

A 32ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar, realizada no último dia 6, discutiu temas relacionados à informatização da Universidade. O Secretário Geral de Informática da UFSCar, Antonio Francisco do Prado, apresentou a avaliação do andamento do Plano Diretor de Tecnologia de Informação (PDTI) para o período de 2013 a 2015.

O Plano – elaborado por uma comissão formada por servidores da SIn a partir de diagnóstico que compreende uma fase de levantamento de necessidades junto às diferentes unidades acadêmicas e administrativas da Universidade – é o principal instrumento de gestão da área de TI na Instituição. A avaliação já havia sido apresentada, anteriormente, à Câmara Assessora de Tecnologia de Informação (CATI), órgão vinculado ao CoAd. Para saber mais sobre o tema, é possível consultar o texto sobre a última reunião da CATI no Blog da Reitoria.

Durante a reunião do CoAd, os conselheiros destacaram as conquistas da Secretaria Geral de Informática (SIn) nos últimos anos e, especialmente, os esforços voltados ao desenvolvimento de sistemas informatizados, à rapidez no acesso a dados, ao apoio à educação a distância e a diferentes outras unidades da Universidade. Esteve na pauta, também, a apresentação do relatório final do plano anual de ação do Projeto de Conectividade da Rede de Comunicação da UFSCar (UFSCarNET) de 2015 e do plano análogo para o próximo ano. Dentre os avanços alcançados, destacam-se a melhoria na conectividade entre os edifícios da Universidade e a segurança da rede. O objetivo do plano para 2016 é apresentar projetos que permitam dar continuidade à evolução tecnológica da UFSCarNET e de sua nuvem computacional (Cloud@UFSCar), dotando-as dos recursos necessários para atender às mais diversas aplicações demandadas pela comunidade universitária.

As pautas, atas e resoluções do CoAd podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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Forgepe recebe representantes sindicais para discussão sobre as carreiras dos servidores docentes e técnico-administrativos

O Fórum de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas (Forgepe) – vinculado à Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes) e presidido pelo Pró-Reitor de Gestão de Pessoas da UFSCar, Mauro Rocha Côrtes – recebeu, no dia 21 de outubro, representantes de sindicatos dos servidores docentes e técnico-administrativos para debate sobre essas carreiras.

“Há uma reflexão acumulada por esses sindicatos sobre várias questões relacionadas às carreiras e, a partir desse primeiro encontro, ficou combinada uma apresentação dessas reflexões e de propostas na nossa próxima reunião plenária, com o objetivo de subsidiar o grupo de trabalho do Fórum que também vem tratando dessa questão, considerada prioritária desde a criação do Forgepe”, afirma Côrtes. Participaram da reunião do dia 21 representantes da Fasubra (Federação de Sindicatos de Trabalhadores Técnico-Administrativos em Instituições de Ensino Superior Públicas do Brasil), do Andes-SN (Sindicato Nacional dos Docentes das Instituições de Ensino Superior) e da Federação de Sindicatos de Professores e Professoras de Instituições Federais de Ensino Superior, Básico, Técnico e Tecnológico (Proifes). Para a reunião plenária, que acontece nos dias 24, 25 e 26 de novembro, também está convidado o Sindicato Nacional dos Técnicos de Nível Superior das IFES (Atens).

Além da discussão das carreiras, outro ponto da pauta da reunião plenária é a aproximação entre o Forgepe, o Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) e o Colégio de Gestores de Tecnologia da Informação e Comunicação das IFES (CGTIC) voltada à integração entre o Sistema de Gestão de Pessoas (Sigepe) do Governo Federal e seus correspondentes nas IFES. Para essas negociações, que já estão em fase avançada, o Forgepe também conta com um grupo de trabalho, que tem a participação de Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar, Cláudia Alves de Souza Mello, que fará apresentação na reunião do Forgepe. Na ocasião, o Forgepe também receberá o Secretário de Educação Superior do Ministério da Educação, Jesualdo Farias, e Dulce Maria Tristão, Diretora de Desenvolvimento da Rede de IFES, também do MEC.

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Reitor participa de fórum da RNP sobre impactos das tecnologias de informação e comunicação na Educação Superior

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Reitor da UFSCar durante sua apresentação no Fórum RNP 2015 (Foto: Divulgação – RNP)

Aconteceu na última semana – de 25 a 27 de agosto –, em Brasília, a edição 2015 do Fórum da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), com uma grande quantidade de debates sobre os impactos das tecnologias móveis sobre a Educação Superior. Dentre outros temas, o evento abordou desafios relacionados à gestão da informação; ao fortalecimento da participação da sociedade em processos de monitoramento e avaliação de políticas públicas; à utilização das tecnologias de informação e comunicação na produção de conhecimento científico; e às possibilidades de acessar conteúdos em qualquer lugar criadas pelo uso das TICs.

O Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, foi um dos debatedores na mesa que encerrou o evento, voltada à identificação de necessidades e caminhos para que as tecnologias de fato proporcionem intercâmbio de informações e conhecimento e à reflexão sobre a transformação de processos administrativos e acadêmicos em sua interface com as TICs. Em sua apresentação, Araújo Filho abordou essas questões sobre o pano de fundo do crescimento, diversificação e interiorização do Sistema Federal de Educação Superior. Nesse cenário, o dirigente destacou, por exemplo, a importância de pesquisadores instalados em lugares mais distantes dos grandes centros poderem se comunicar e trocar informações com seus pares em outras instituições. O Reitor também elencou as possibilidades das TICs ampliarem as possibilidades de colaboração na área da pós-graduação, bem como registrou a importância dos portais de periódicos e repositórios institucionais.

Outra área explorada pelo Reitor da UFSCar foi o papel das TICs e da educação a distância na concretização das metas do Plano Nacional de Educação (PNE) e, também, do Plano de Desenvolvimento das Universidades Federais (PDU), especialmente aquelas relacionadas à elevação das taxas de matrícula na Educação Superior pública e gratuita, tanto na graduação quanto na pós-graduação; à titulação dos professores do Ensino Superior; e à formação de professores para a Educação Básica. Mais um aspecto explorado foi a mobilidade internacional, área em que as tecnologias de informação e comunicação podem desempenhar papel relevante na consolidação de laços iniciados no âmbito do programa Ciência sem Fronteiras e, também, na aprendizagem de idiomas.

Andifes

Também em Brasília, o Reitor participou, no dia 26, da CXLIV Reunião do Conselho Pleno da Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes). O foco do encontro foram as questões orçamentárias das universidades federais, em discussões que contaram com a participação do Secretário Executivo do MEC, Luiz Cláudio Costa, e do Secretário de Educação Superior do Ministério, Jesualdo Pereira, além dos diretores de Avaliação e de Educação a Distância da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), Arlindo Philippi Jr. e Jean Marc Georges, que trataram do financiamento da pós-graduação e dos cursos a distância oferecidos no âmbito da Universidade Aberta do Brasil (UAB). Além das dificuldades relacionadas aos cortes orçamentários e atrasos nos repasses financeiros em 2015, a discussão abordou também o orçamento de 2016, que prevê uma ampliação de cerca de 12% dos recursos de custeio e 20% dos recursos de investimento em relação a 2015. O relato da reunião pode ser conferido no site da Andifes.

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SIn: Identificação única para todas as pessoas com algum vínculo com a UFSCar facilita a integração de dados e o acesso a sistemas e serviços institucionais

Desde o início do processo intensivo de investimento na integração dos sistemas de informação da UFSCar, em fevereiro de 2013, a equipe da Secretaria Geral de Informática (SIn) teve de se debruçar sobre um desafio cuja magnitude não é simples de dimensionar: a implantação de um procedimento de identificação única para todas as pessoas que estabelecem, ao longo de sua vida, algum tipo de vínculo com a Instituição. Isto porque, de um lado, o processo de atribuição dessa identificação demanda a conferência de informações em diferentes bancos de dados – muitas vezes de forma manual – e, de outro, uma vez superado o desafio dessa checagem, o agora denominado “Número UFSCar” abre inúmeras possibilidades atuais e futuras de integração e cruzamento de dados, além de facilitar, para o usuário, o acesso aos diferentes sistemas e serviços oferecidos pela Universidade e, até mesmo, por outras instituições. “É importante registrar que estamos falando da checagem de 65 mil cadastros, em relação aos quais tivemos de verificar inconsistências, duplicações, validade ou ausência da informação. Foi um grande esforço, ainda não encerrado, mas é o ponto de partida para uma série de outros avanços já implantados, em desenvolvimento ou sendo planejados”, afirma Cláudia Alves de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas da SIn, unidade responsável pela implantação do Número UFSCar. Continue reading

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Em parceria com a SIn, Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas aprimora sistemas informatizados e planeja desenvolvimento de novos módulos

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) vem trabalhando junto com a Secretaria Geral de Informática (SIn) da UFSCar no desenvolvimento e aprimoramento de sistemas informatizados de controle de processos. O sistema de agendamento de férias, em funcionamento desde 2013, foi o primeiro da nova fase de informatização e, agora, passa por ajustes que visam contemplar as necessidades indicadas por usuários e permitir que converse com os novos módulos desenvolvidos. Já estão em funcionamento também os sistemas que gerenciam a progressão na carreira dos servidores técnico-administrativos da Universidade, o período de estágio probatório, procedimentos relacionados a planos de saúde e as carteiras funcionais. Este último, especificamente, deve ser vinculado ainda neste ano ao Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui), iniciativa que visa integrar, em um único ambiente, os diferentes sistemas informatizados de gestão administrativa e acadêmica em uso ou a serem desenvolvidos na Universidade.

No momento, as equipes da ProGPe e da SIn estão envolvidas em um esforço conjunto de integrar informações funcionais, distribuídas em diferentes tipos de registro. Uma vez que grande parte dos documentos está em papel, as equipes trabalham para reuni-los, checando possíveis inconsistências e elaborando uma forma única de registro no banco de dados. Esse esforço tornará possível a criação de páginas das unidades organizacionais da Universidade, bem como páginas dos servidores, nas quais será possível acessar diversos tipos de informações compiladas, dotadas de alta confiabilidade e segurança. Para isso, as equipes estão levantando, além do banco de dados, as necessidades dos usuários, como, por exemplo, que notificações o sistema deveria permitir, além de trabalharem na padronização das telas, para favorecer a navegabilidade.

Com uma infraestrutura comum a todos os sistemas e bancos de dados, objetiva-se a minimização do controle manual dos processos, o que também prepara as unidades para futuros crescimentos e aumento da complexidade das atividades. A iniciativa ocorre, também, em diálogo com o mapeamento dos processos da ProGPe.

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