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CoAd: Conselho apreciará diversas adequações na estrutura organizacional da UFSCar

A 36ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração da UFSCar (CoAd), que acontece nesta sexta-feira (19/8) a partir das 9 horas, tratará, dentre outros pontos de pauta, de uma série de adequações na estrutura organizacional da Universidade. Dentre elas está a criação da Comissão Intercampi de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade no âmbito da Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (Saade), além da proposta de Regimento Interno da Secretaria; a renomeação da Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de Equidade da Pró-Reitoria de Graduação como Coordenadoria de Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico para Estudantes, com ajustes em suas atribuições; e a oficialização do Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) junto à Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI). As pautas, deliberações e atas do CoAd podem ser conferidas na página da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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ProACE: Pró-Reitora se reúne com estudantes e coletivos estudantis do Campus Sorocaba

No dia 28 de abril, a Pró-Reitora Adjunta de Assuntos Comunitários e Estudantis da UFSCar, Maria Aparecida Mello, esteve no Campus Sorocaba participando de reuniões com a Direção de Campus, com a equipe do Departamento de Assuntos Comunitários e Estudantis (DeACE-So) e com estudantes e coletivos estudantis. O objetivo foi prospectar as demandas dos diferentes grupos e dar encaminhamentos viáveis para o atendimento às solicitações.

No encontro com estudantes bolsistas e residentes da Moradia Estudantil, a Pró-Reitora falou sobre como o acordo realizado entre a ProACE e estudantes que participaram do movimento de ocupação no Campus São Carlos se estende à comunidade estudantil do Campus Sorocaba considerando as especificidades locais. Além disso, Mello ouviu sobre a necessidade de manutenção das instalações das moradias e se comprometeu em viabilizar os ajustes necessários. A assistente social do Campus, Marcia Bracciali, que acompanhou a reunião, também compartilhou informações sobre os serviços de acolhimento a estudantes e às suas necessidades e sobre os procedimentos para que  esses serviços possam ser acessados de maneira ágil e eficiente.

Em encontro com representantes do DCE e de centros e diretórios acadêmicos, a Pró-Reitora compartilhou informações sobre o processo de construção da nova área de vivência do Campus Sorocaba. “Teremos quatro novas salas que serão ocupadas, a princípio, pelos grupos de Acessibilidade, Maracatu e Bateria, pelo DCE e por DAs, mas que poderão servir também para compartilhamento com os demais coletivos”, explicou. Para a Diretora de Campus, Eli Angela Vitor Toso, presente no encontro, é importante que os grupos se articulem e definam a melhor utilização dos espaços, para facilitar inclusive a integração entre os diferentes movimentos estudantis em atividade no Campus. Já sobre o atraso nas obras de construção da área, Mello explicou que no primeiro processo licitatório aberto nenhuma empresa construtora se candidatou. “Os valores foram revistos e atualizados e uma nova licitação será aberta. Cumprindo os trâmites burocráticos, as obras começam em seguida”, garantiu a Pró-Reitora.

O Coletivo Mandala, que luta pela diversidade sexual e livre orientação de gênero, também se reuniu com a dirigente da ProACE, a Diretora de Campus e a Coordenadora de Relações Étnico-Raciais da Secretaria de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (Saade), Rosana Batista Monteiro, para apresentar demandas específicas que foram encaminhadas. Além disso, Monteiro informou como medidas de combate e prevenção à violência de gênero – como a sistematização das denúncias e o acolhimento das vítimas – já estão sendo encaminhadas no âmbito da Saade e são prioridades de ação para as equipes da Secretaria.

Maria Aparecida Mello também esteve com representantes do Grupo de Agroecologia Apete Caapuã, que atua junto a agricultoras e agricultores e instituições públicas e privadas da região de Sorocaba com o objetivo de promover uma agricultura mais sustentável; do UFSCão, movimento de amparo aos animais; do projeto Mobile US, que desenvolveu um aplicativo para celulares com informações úteis sobre o Campus Sorocaba; com representantes das Atléticas de diferentes cursos; e com grupos de atuação na área da Cultura, como o Clave, o Matinta Perêra, o Maracatu e a Bateria, dentre outros. “Há uma diversidade de iniciativas socioculturais de estudantes no Campus que são importantes para o desenvolvimento da UFSCar. Foi fundamental conhecer e reconhecer todas elas, incentivá-las, ao mesmo tempo em que expusemos as nossas possibilidades e limitações atuais e, sobretudo, nos comprometemos em realizar diálogos mais constantes com todas elas, de modo a encontrarmos soluções conjuntamente para vencermos os obstáculos”, enfatizou Mello. Para a Diretora de Campus, é fundamental conhecer os procedimentos institucionais para que demandas possam ser atendidas com eficácia. “Tivemos um dia muito produtivo; pudemos ouvir os grupos de estudantes, acolhemos suas necessidades, dividimos informações, esclarecemos dúvidas e nos colocamos à disposição. Buscamos a sintonia necessária para que os anseios possam ser correspondidos”, avalia Toso.

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ConsUni: Conselho inicia apreciação dos procedimentos a serem adotados no processo de escolha da Gestão 2016-2020 da UFSCar

A 219ª Reunião Ordinária do Conselho Universitário da UFSCar (ConsUni), realizada na última sexta-feira (29/4), deu início à apreciação dos procedimentos a serem adotados no processo de escolha da Gestão 2016-2020 da Universidade. O Conselho foi apresentado aos primeiros resultados da comissão eleitoral formada em sua última reunião, que se debruçou sobre as normas que regulamentarão o processo de sucessão à Reitoria para o período 2016-2020. O documento com as propostas da comissão eleitoral será apreciado novamente na Reunião Extraordinária do ConsUni marcada para esta sexta-feira (6/5), quando haverá deliberações sobre o tema.

O ConsUni discutiu também a resolução número 759, aprovada no ano de 2013 pelo Conselho. As discussões sobre o documento que regulamenta a criação de Diretoria de Campus nos campi fora de sede da UFSCar foram retomadas por haver dúvidas sobre a redação do documento. Presidente do Conselho, o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, apresentou ao Conselho a gravação da reunião de 22 de novembro de 2013, na qual a temática foi deliberada. Entretanto, a redação da resolução não deixou claro em quais campi e em quais circunstâncias as diretorias seriam criadas e se as nomeações seriam feitas pela Administração Superior da Universidade, ou se os nomes constariam na composição das chapas candidatas ao processo de sucessão à Reitoria. Após longas reflexões, o ConsUni deliberou pela manutenção da decisão tomada em 2013, que estabelece a prerrogativa da Reitoria de implantar as direções de campus. Deliberou-se, também, que os nomes para as direções de campus já criadas deverão compor as chapas no processo sucessório de 2020.

A reunião desta sexta-feira dará continuidade à pauta da 219ª Reunião, e o Conselho também deverá apreciar a minuta de Regimento Geral da Extensão. A pauta completa e documentos relacionados estão disponíveis no site da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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Bibliotecas da UFSCar adotam novo sistema online

As quatro bibliotecas da UFSCar concluíram recentemente a implantação de um novo sistema online de gerenciamento de acervo, o Pergamum. O software, adquirido no final de 2014 com recursos da ordem de 67 mil Reais, funciona em rede com mais de 400 bibliotecas universitárias do País. A rede proporciona uma série de ganhos administrativos para as unidades, operando com a chamada “catalogação cooperativa”, na qual as bibliotecas que adotaram o sistema compartilham as informações sobre os volumes catalogados. Dessa forma, quando um novo livro chega à biblioteca, é possível consultar o extenso acervo de informações já inseridas no sistema, em vez de inseri-las manualmente. Outro benefício é a geração de relatórios sobre o acervo da Universidade, o que é importante para planejar aquisições e ter o melhor aproveitamento dos volumes disponíveis.

Com o novo software, as quatro bibliotecas da Universidade – Biblioteca Comunitária (BCo), Biblioteca Campus Lagoa do Sino (B-LS), Biblioteca Campus Sorocaba (B-So) e Biblioteca Campus Araras (B-Ar) – passam a adotar as mesmas regras para empréstimos, padronizando os serviços prestados à comunidade. Na avaliação da Diretora do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da UFSCar, Lígia Maria Silva e Souza, a implantação do Pergamum representa uma nova fase para as unidades e consolida a criação do SIBi. “Foram quase 12 meses de muito trabalho para que a implantação pudesse ser feita, e, neste tempo, promovendo o diálogo entre as equipes das bibliotecas, pudemos padronizar os serviços e equalizar demandas. O software facilita a integração de nossas quatro bibliotecas, o que, junto da primeira reunião do Conselho do SIBi, representa um marco importante da consolidação do Sistema”, afirma.

Para os usuários das bibliotecas, o maior refinamento nas buscas e as possibilidades de interação com o sistema estão entre os maiores benefícios. O sistema envia automaticamente notificações por e-mail sobre prazos de devolução e aquisição de obras de áreas de interesse selecionadas. É possível também salvar buscas e inserir comentários nos livros. Além disso, o software possui interface amigável e versão para smartphones, permitindo que o usuário acompanhe em tempo real a disponibilidade dos itens.

Transição

A migração dos dados do sistema antigo para o Pergamum foi realizada no período das férias letivas, quando o movimento nas bibliotecas diminui bastante. Para o início das aulas, o SIBi está finalizando uma cartilha com orientações sobre o sistema, e as unidades dos quatro campi preparam suas equipes para atender os usuários que possam ter dificuldades. O autoempréstimo se encontra na fase final de testes e não estará disponível nas primeiras semanas de aula. O treinamento oferecido aos estudantes ingressantes para a utilização das bibliotecas foi atualizado e está disponível para toda a comunidade. “É natural que o usuário habituado ao antigo sistema estranhe o novo e tenha alguma dificuldade. Por isso, o SIBi convida todos a virem até as bibliotecas da UFSCar e conhecerem as possibilidades que o Pergamum oferece. Os coordenadores de curso que desejarem também podem agendar treinamentos para calouros e veteranos. Nossa expectativa é que os benefícios desse novo sistema reflitam em cada vez mais uso das bibliotecas”, afirma a Diretora do SIBi.

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Desafios da informática na gestão multicampi e avanço da pós-graduação são tema de reuniões com representantes da Administração Superior no Campus Sorocaba

Diretora do Campus e Pró-Reitor de Gestão de Pessoas na conversa com os coordenadores de pós-graduação (Foto: João Justi – Seção de Comunicação Social de Sorocaba/UFSCar)

Representantes da Administração Superior da UFSCar estiveram no Campus Sorocaba no dia 15 de dezembro, quando se reuniram com a Direção de Campus, com equipes administrativas e com a comunidade acadêmica para tratarem de temas como os desafios da tecnologia de informação na gestão multicampi, o mapeamento dos processos das unidades das pró-reitorias instaladas no Campus e o fortalecimento dos programas de pós-graduação sediados em Sorocaba.

Na parte da manhã, o novo Secretário Geral de Informática, Hermes Senger, e o assessor técnico da Secretaria, Erick Melo, estiveram reunidos com a Diretora de Campus, Eli Angela Vitor Toso, e com o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Mauro Rocha Côrtes, com o objetivo de debaterem estratégias para o trabalho em rede que possam contribuir para aprimorar a qualidade dos serviços de informática em todos os campi da UFSCar. Senger também se encontrou com servidores dos departamentos de Serviço de Internet, de Suporte Computacional e de Sistemas Computacionais para alinhar os trabalhos das equipes do Campus Sorocaba com a nova direção da SIn.

À tarde, o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, juntamente com a Pró-Reitora de Pós-Graduação, Débora Cristina Morato Pinto, o Pró-Reitor de Pesquisa Adjunto, Ronaldo Censi Faria, a Diretora do Campus Sorocaba e o Coordenador de Informação em Pesquisa da Pró-Reitoria de Pesquisa, Leandro Innocentini Lopes de Faria, conversaram com os coordenadores e vice-coordenadores dos programas de pós-graduação em atividade no Campus Sorocaba sobre a elaboração de indicadores de pesquisa e pós-graduação para a construção de estratégias acadêmicas. Continue reading

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