O Conselho Universitário (ConsUni) realiza nesta sexta-feira (26/2) às 9 horas sua 246ª Reunião Ordinária. Na pauta, estão previstas a apresentação da proposta de trabalho para atualização do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFSCar e do relatório final da Comissão para Estudos de Política de Saúde Mental para a UFSCar.
Outro item para apreciação é a proposta de criação do Conselho de Gestão de Pessoas (CoGePe).
Confira aqui a pauta na íntegra da 246ª Reunião Ordinária do ConsUni, que será transmitida ao vivo pelo canal UFSCar Oficial no YouTube.
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Conselho Universitário (ConsUni) realiza 246ª Reunião Ordinária nesta sexta
Reitora da UFSCar dá as boas-vindas aos novos servidores da Universidade
Reitora e Pró-Reitor de Gestão de Pessoas na recepção aos novos servidores. Foto: Matheus Mazini (CCS/UFSCar)
Nesta quinta-feira, 21 de setembro, a Reitora Wanda Hoffmann e toda a equipe gestora da UFSCar deram as boas-vindas aos novos servidores da Universidade, empossados a partir de outubro de 2015. O evento de Integração dos Novos Servidores é uma realização da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) com o objetivo de apresentar, aos docentes e técnico-administrativos que estão chegando à Instituição, a estrutura da Universidade, seus setores e serviços, além da organização e do funcionamento da própria ProGPe.
A abertura do evento, com a presença da Reitora, foi às 8h30 no Teatro Universitário Florestan Fernandes, na área Norte do Campus São Carlos. Na ocasião, foram recepcionados aproximadamente 190 novos servidores, entre docentes e técnicos, dos campi São Carlos, Araras e Sorocaba presentes na cerimônia e mais 35 do Campus Lagoa do Sino que acompanharam a atividade por videoconferência.
“Para a UFSCar é uma enorme satisfação poder recebê-los e contar com o trabalho e o comprometimento de vocês na construção de uma Universidade que nos dê cada dia mais orgulho”, afirmou a Reitora em sua fala inicial. Em seguida, foram apresentadas as Pró-Reitorias, os Centros Acadêmicos, as Secretarias Gerais, o Sistema Integrado de Bibliotecas e a Biblioteca Comunitária, a Agência de Inovação, unidades de apoio (como a Coordenadoria de Comunicação Social e a Unidade Saúde-Escola), a Prefeitura Universitária, o Escritório de Desenvolvimento Físico, a Fundação de Apoio Institucional, a Editora, o Hospital Universitário e os sindicatos que representam as categorias dos docentes e técnico-administrativos.
Todos os Pró-Reitores e dirigentes das unidades que integram a equipe gestora da UFSCar reforçaram a satisfação com a chegada dos novos colegas, sintetizaram o funcionamento de cada setor e os serviços que realizam e se colocaram à disposição para somarem esforços aos trabalhos dos servidores recém-chegados. “Estamos aqui, justamente, para aproximarmos as pessoas que fazem e que são a UFSCar”, destacou Itamar Lorenzon, Pró-Reitor de Gestão de Pessoas.
Encerrando a primeira parte do evento, a Reitora traçou um histórico da Instituição, apresentou sua estrutura organizacional e construiu um panorama da Universidade nas áreas de ensino, pesquisa e extensão e de sua comunidade que já conta com mais de 30 mil pessoas. “Atuamos no presente sempre pensando em como colaborar com um futuro melhor para toda a sociedade; essa deve ser a missão de cada um de nós. Juntos, em uma convivência democrática e a partir da oferta de uma formação profissional de qualidade e da produção de conhecimento de ponta, devemos ser uma Universidade cada vez mais transformadora e de todos”, concluiu Hoffmann.
Ao longo do dia, a programação contou também com palestra do Procurador Federal junto à UFSCar, Dr. Marcelo Antonio Amorim Rodrigues, e com apresentação dos setores da ProGPe.
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UFSCar se prepara para a implantação de sistema eletrônico de gestão de documentos
Estagiária da SPDI trabalha nas estantes deslizantes instaladas no Departamento Financeiro (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)
Nos últimos anos, a Administração da UFSCar vem adotando uma série de providências relacionadas à gestão de documentos que devem resultar na implantação de um sistema eletrônico de gestão de documentos até o final de 2017. Uma das primeiras ações, iniciada em 2013, foi a organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos, aposentados e temporários – segundo normas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para toda a Administração Pública Federal, para posterior digitalização e implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD).
“Em outubro do ano passado, a Presidência da República publicou o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos da Administração Pública Federal. Quando o sistema eletrônico estiver efetivamente implantado, o que está inicialmente previsto para acontecer até o final de 2017, os documentos já deverão nascer digitais, e assim permanecerão ao longo de sua tramitação, até o arquivamento. No entanto, há um esforço anterior referente a todo o passivo de documentos em papel arquivados e/ou em tramitação na Instituição, que visa aprimorar o processo administrativo e, também, a preservação e valorização da memória institucional”, explica Luzia Sigoli Fernandes Costa, Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais da UFSCar e coordenadora do grupo de trabalho criado em janeiro deste ano para realizar estudos, diagnósticos e propor soluções técnicas e tecnológicas para a implantação do sistema eletrônico de gestão documental na Universidade. Continue reading
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UFSCar 45 Anos: Em cerimônia de homenagem, Reitor destaca papel de todos os integrantes da comunidade universitária na construção da Instituição
Equipe que recebeu medalha de ouro em competição internacional de Biologia Sintética recebe homenagem das mãos do Reitor e do Vice-Reitor da UFSCar (Foto: Heber Macedo – Coordenadoria de Comunicação Social/UFSCar)
Encerrando as comemorações dos seus 45 anos, a UFSCar realizou, na última terça-feira (15/12), cerimônia de homenagem aos integrantes da comunidade universitária. Na ocasião, foram homenageados 117 servidores docentes e técnico-administrativos, estudantes de graduação e pós-graduação e pós-doutorandos que tiveram trabalhos premiados ao longo de 2015 e 46 integrantes da comunidade universitária que contribuíram para o desenvolvimento da propriedade intelectual na Universidade, com solicitação de seis pedidos de patentes, cinco de registros de programas de computador e nove pedidos de registro de marcas ao longo do ano. Por fim, também foram homenageados os 28 servidores que contribuem há mais tempo com a Universidade, estando na Instituição há 40 anos ou mais. A lista completa dos homenageados pode ser conferida aqui.
Em seu pronunciamento durante a cerimônia, o Reitor da UFSCar, Targino de Araújo Filho, destacou o papel de cada um dos integrantes da comunidade universitária na construção da UFSCar e no reconhecimento da Instituição como uma universidade caracterizada pela excelência acadêmica com compromisso social. “Continuamos contando com todos vocês para a continuidade desse desenvolvimento”, afirmou o dirigente. Já o Vice-Reitor, Adilson de Oliveira, destacou como, no mesmo momento em que são homenageados os servidores com mais de 40 anos de UFSCar, a Universidade conta com um grande número de servidores que ainda não chegaram aos 40 anos de idade. “Este é um momento de grandes transformações para a UFSCar, em que mais da metade do nosso quadro de servidores está na Instituição há cinco anos ou mesmo. Nesse contexto, destacamos a relevância da inspiração suscitada por esses servidores que há tanto tempo se dedicam à nossa UFSCar”, registrou o Vice-Reitor.
Já a Diretora da Agência de Inovação da UFSCar, Ana Lúcia Vitale Torkomian, chamou a atenção para o fato de que muitos dos homenageados pelo recebimento de prêmios também o foram por suas contribuições ao desenvolvimento da propriedade intelectual. “A inovação só é concretizada se houver conhecimento que a sustente, e essa coincidência entre as homenagens é um indicador dessa relação. Além desse ponto, acredito que essa cerimônia destaca o caráter multidisciplinar da UFSCar, por termos homenageados de todos os Centros Acadêmicos, bem como o acolhimento e reconhecimento da Instituição a todos os engajados em atividades de transferência de tecnologia. Assim, aproveito a oportunidade para convidar todos os integrantes da comunidade a se aproximarem da Agência de Inovação”, afirmou Torkomian.
Também compuseram a mesa de honra da cerimônia a Diretora do Centro de Ciências Exatas e de Tecnologia, Sheyla Mara Baptista Serra; o Vice-Diretor do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde, Paulo Teixeira Lacava; e, representando a Direção do Centro de Educação e Ciências Humanas, o docente do Departamento de Ciências Sociais Marcelo Coutinho Vargas. Além das homenagens já mencionadas, receberam homenagens especiais os docentes do Departamento de Engenharia de Materiais Edgar Dutra Zanotto e Victor Carlos Pandolfelli, que tiveram trabalhos premiados incluídos em todas as cerimônias de homenagem desde 2010, quando a tradição foi inaugurada no marco das comemorações dos 40 anos da UFSCar.
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Prontuários dos servidores da UFSCar são organizados para futura digitalização
A UFSCar vem, desde julho de 2013, empreendendo um esforço concentrado de organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos e aposentados –, iniciado a partir de portaria do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão que criou o Assentamento Funcional Digital (AFD) e estabeleceu orientações aos órgãos da Administração Pública Federal sobre procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento de documentos. Dentre outras consequências, a implantação do AFD implica na guarda de documentos pelo período de cem anos, de acordo com tabela de temporalidade e destinação de documentos estabelecida pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
Para a implantação do AFD na UFSCar, foi constituído grupo de trabalho composto pela Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas, Márcia Cristina dos Santos B. de Oliveira e pelos servidores da ProGPe Antônio Roberto de Carvalho, Ana Cláudia do Prado, Marlene Aparecida Calandrin e Mônika de Rienzo, sob a coordenação da Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais, Luzia Sigoli Fernandes Costa, e da bibliotecária Vera Lucia Cóscia, também da SPDI. Também atuam no projeto três estagiários, estudantes do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.
A primeira etapa do trabalho, concluída no mês passado, organizou 2.143 prontuários dos servidores ativos da Instituição. Agora, a equipe está realizando o tratamento de 809 prontuários de servidores inativos e, na próxima etapa, o foco estará nos documentos de pessoas com contrato temporário com a Universidade, colaboradores sem vínculo empregatício, estagiários e beneficiários de pensão civil.
Essas etapas de tratamento da documentação envolvem a conferência das pastas já existentes e complementação de documentos de acordo com o estabelecido pela portaria do MPOG; higienização; identificação correta, dentre outras ações. Uma vez concluídas, será feita a digitalização de todos os documentos, que passarão a compor um banco de dados nacional com acesso restrito a servidores autorizados.
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