Tag Archives: Divisão de Gestão e Registro Acadêmico

by | 21 de março de 2016 · 12:23

CoG: Conselho debate processo de implantação do SIGA e destaca esforços das equipes da SIn e da ProGrad

A 58ª Reunião Ordinária do Conselho de Graduação (CoG) da UFSCar, realizada na última segunda-feira (14/3), apreciou o processo de implantação do Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA).

Claudia Alvez de Souza Mello, Chefe do Departamento de Planejamento e Implantação de Sistemas (DePIS) da Secretaria Geral de Informática (SIn), e Rogério Jerônimo Gentil, do Departamento de Sistemas de Informação Administrativos da SIn, foram convidados para apresentar aos conselheiros os principais aspectos da implantação. A partir de uma retomada da história dos sistemas de gestão acadêmica da Universidade, foram destacados os problemas enfrentados com os sistemas anteriores e o processo de elaboração do SIGA, visando responder às demandas da Universidade. Em seguida, os conselheiros acompanharam as causas das dificuldades enfrentadas no início do ano e conheceram as medidas tomadas pela SIn, pela Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e pela ProGrad como um todo, tanto para que os problemas identificados pelos usuários pudessem ser solucionados rapidamente, como para assegurar que as contribuições dos usuários integrassem a constituição do Sistema.

Foram destacados durante a reunião o enorme volume de informações processadas pelo SIGA e os desafios inerentes à implantação de novos sistemas, bem como os ganhos para a comunidade quando o processo estiver consolidado. Os conselheiros foram unânimes em destacar os esforços e parabenizar o trabalho das equipes da SIn e da DiGRA para responder aos usuários e solucionar os problemas. Eles puderam também esclarecer dúvidas sobre a utilização do Sistema e sugerir alterações para otimização do seu funcionamento.

Como a pauta da reunião não foi esgotada durante o encontro, uma segunda sessão foi marcada para esta segunda-feira (21/3), às 14 horas, no Anfiteatro da Reitoria. Na ocasião, serão apreciados os temas relativos à educação a distância, à minuta da resolução sobre o trote e ao Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes).

As pautas e relatos das últimas reuniões do CoG podem ser acompanhadas no Blog da Reitoria.

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by | 2 de março de 2016 · 13:43

Informe ProGrad/SIn: Novos esclarecimentos sobre processo de inscrição em disciplinas e fase de ajuste, que acontece até as 15 horas desta quinta-feira (3/3)

A Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática vêm por meio deste prestar novos esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas.

Conforme comunicado anterior, o processo de inscrição em disciplinas foi impactado pela não alocação, em alguns casos, de vagas em turmas para calouros. Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos veteranos foi aumentado de maneira indevida, resultando em risco de falta de vagas em disciplinas para calouros.

Considerando esse cenário e com objetivo de manter as prioridades regimentais, as seguintes operações foram realizadas no Sistema de Gestão Acadêmica Integrada (SIGA):

1 – As chefias de departamentos ajustaram a oferta de vagas em disciplinas para calouros;

2 – O estado de todas as solicitações de disciplinas (deferidas provisoriamente ou indeferidas) foi alterado para a situação “Espera”. Com essa medida foi possível ao SIGA realizar novamente a rotina de deferimento das inscrições, considerando as prioridades e a reserva de vagas para calouros;

3 – A partir desse ponto o sistema foi liberado para manutenção do mapa de solicitações pelas chefias. Nesse momento as chefias tentaram atender às solicitações indeferidas através de remanejamento ou criação de novas turmas.

Foram processadas 66.566 solicitações de inscrições em disciplinas. Desse total de pedidos, 91,87% foram deferidos. Uma pequena fração das solicitações em disciplinas de perfil ou para candidatos formandos ainda permanecem indeferidas por falta de vaga (375 inscrições, que correspondem a 0,56% do total). Esses casos concentram-se nas matrículas de estudantes que participaram dos processos de transferência interna ou externa. Essa situação está sendo acompanhada pela DiGRA em conjunto com as chefias de departamentos.

Com relação às solicitações previamente indeferidas por conflito de horário, a maioria pôde ser solucionada pelos próprios estudantes, que escolheram novas turmas durante o primeiro período de ajuste. Na resolução dos conflitos de horário realizada pelo sistema, foram priorizadas as disciplinas de perfil. Os conflitos não solucionados que permanecem indeferidos correspondem a 1,14% do total e poderão ser ajustados pelos estudantes durante a fase de ajuste, que começou hoje (2/3) e vai até as 15 horas de amanhã.

Agradecemos aos chefes de departamento e coordenações de curso pela prontidão na adequação da oferta de turmas para calouros. Agradecemos especialmente às equipes da DiGRA e da SIn pelo empenho na solução dos problemas.

Aproveitamos a oportunidade para também agradecer a compreensão da comunidade neste incidente e informamos que novos procedimentos de auditoria serão incorporados ao SIGA e às rotinas da DiGRA com o objetivo de evitar a ocorrência de novos incidentes dessa natureza.

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by | 17 de fevereiro de 2016 · 13:47

UFSCar realiza matrícula de 1.682 estudantes na primeira chamada e recebe mais de 34 mil manifestações de interesse para as próximas chamadas

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Calouros realizam matrícula no Campus São Carlos da UFSCar, para ingresso nos cursos de graduação em 2016 (Foto: Heber Macedo – Coordenadoria de Comunicação Social/UFSCar)

Com a finalização da primeira chamada de candidatos aprovados na seleção para ingresso em 2016 nos seus cursos de graduação presenciais, a UFSCar contabilizou 1.682 matrículas realizadas nos 64 cursos dos quatro campi da Universidade. Ao todo, foram recebidas por meio do SiSU (Sistema de Seleção Unificada) 90.818 inscrições de 69.972 candidatos, que podem fazer até duas opções de curso. Para completar o preenchimento das 2.873 vagas ofertadas para este ano, foi realizada a manifestação de interesse online, pela qual 34.434 candidatos demonstraram interesse em continuar na lista para as próximas chamadas. Os dois novos cursos do Campus Lagoa do Sino, que receberão os primeiros estudantes em 2016 – Administração e Ciências Biológicas –, tiveram grande procura por parte dos candidatos. Receberam, respectivamente, 1.100 e 553 inscrições, sendo aproximadamente metade delas como primeira opção. A manifestação presencial de interesse para a segunda chamada foi realizada no início desta semana, e o resultado será divulgado até as 18 horas de amanhã (18/2), no Portal da UFSCar.

Concomitantemente ao processo de matrícula dos novos estudantes de graduação, ocorreu a inscrição em disciplinas, realizada pela primeira vez pelo Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA), que desde o final de 2015 substitui o ProGradWeb. Na avaliação do Diretor da Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), Fernando Moura Fabbri Petrilli, as inconsistências apresentadas pelo SIGA são o ônus do processo de transição entre sistemas, e as falhas reportadas pelos usuários são fundamentais para reparações, aprimoramentos e construção de um sistema adequado às necessidades da UFSCar. “O SIGA passou por uma série de testes antes de começar a ser implantado. Porém, somente na prática pudemos identificar alguns dos pontos que precisam de reparação. Conforme as demandas vão surgindo, acionamos a SIn [Secretaria Geral de Informática], que prontamente vem realizando as alterações necessárias para o melhor funcionamento do Sistema, que, desde sua concepção, prevê constantes atualizações”, afirma Petrilli.
A ProGrad realizou, também, ajustes nos calendários acadêmico e administrativo, amplamente divulgados para a comunidade universitária, para estender prazos e garantir que todos possam ter o correto acesso às funções desempenhadas no SIGA. As versões mais atuais dos calendários, publicadas em 12 de fevereiro, podem ser conferidas no site da ProGrad.
Para a Pró-Reitora Adjunta de Graduação, Maria Silvia de Assis Moura, os esforços das equipes da SIn e da DiGRA vêm sendo de absoluta importância na implantação do SIGA. “As equipes da SIn e da DiGRA trabalharam com muito empenho nas últimas semanas para garantir que todos os processos possam ser realizados com sucesso. É um esforço imenso que vem sendo realizado para atender a todas as demandas, de forma que possamos construir o Sistema em diálogo com toda a comunidade universitária”, pontua Moura.

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by | 18 de novembro de 2015 · 12:39

Implantação de novos horários na DiGRA busca facilitar o atendimento aos estudantes

Desde a última segunda-feira (16/11), a Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da UFSCar está atendendo a comunidade universitária em novos horários. Das 11h15 às 13h45 e das 17 às 19 horas é possível o atendimento no balcão da DiGRA, localizada no prédio da ProGrad, na área Sul do Campus São Carlos. Para coordenadores de curso e secretários das coordenações, o atendimento será realizado mediante agendamento, às segundas, quartas e sextas-feiras, no período da tarde.

A Pró-Reitora de Graduação, Claudia Raimundo Reyes, destaca que a mudança tem como objetivo facilitar o acesso dos estudantes, uma vez que abrange os horários de almoço e jantar, nos quais não há aulas, e foi possível com as mudanças pelas quais a Pró-Reitoria passou recentemente. “A mudança no horário de atendimento dessa unidade da ProGrad é uma demanda bastante antiga dos estudantes, e para a qual sempre fomos sensíveis. Com a mudança na estrutura organizacional da ProGrad e a chegada de novos servidores em 2015, pudemos nos organizar para oferecer os novos horários, de forma que os estudantes possam resolver suas necessidades na DiGRA nos horários de intervalo entre as aulas e possamos, também, aumentar a eficiência dos atendimentos”, afirma Reyes.

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by | 4 de maio de 2015 · 14:05

UFSCar inicia entrega dos primeiros documentos a ex-alunos da Fadisc

A Divisão de Gestão e Registro Acadêmico (DiGRA) da UFSCar inicia neste mês de maio a entrega de documentos – majoritariamente diplomas e históricos escolares – de 503 ex-alunos das Faculdades Integradas de São Carlos (Fadisc), a partir da conclusão do inventário de uma pequena parte do acervo acadêmico da Instituição entregue à UFSCar no dia 5 de março deste ano pela Justiça Federal (2ª Vara Federal da Subseção Judiciária de São Carlos). A lista com os nomes dos 503 ex-alunos e seus respectivos documentos pode ser conferida no Portal UFSCar, e a entrega será feita mediante agendamento pelo e-mail fadisc@ufscar.br.

Além do inventário desses documentos – que constituem o material acondicionado em três das dez caixas entregues à Universidade em março –, uma comissão designada especialmente para esse fim elaborou relatório que foi encaminhado à Justiça Federal, ao Ministério Público Federal e ao Ministério da Educação, em que registra também a existência, nas demais caixas, de 104 livros de registro intitulados “Termo de Colação de Grau e Registro de Diplomas”. A partir desses livros e de outras informações arquivadas na Divisão de Registro de Diplomas da UFSCar (DiRD), em uma segunda etapa, ainda sem data definida para ser iniciada, a Universidade poderá emitir também segundas vias de diplomas que tenham sido registrados na UFSCar (de 1974 até 2012) e primeiras vias de diplomas para ex-alunos cujos dados possam ser devidamente localizados nos livros. No entanto, antes disso é necessário que seja elaborada regulamentação específica, a ser apreciada pelo Conselho Universitário da UFSCar, bem como modelos impressos adequados. Assim, a Universidade solicita aos demais ex-alunos da Fadisc, que não constam nessa listagem divulgada agora, que aguardem novas informações.

No relatório, a UFSCar também informa que, frente à exiguidade da documentação entregue até o momento à Instituição, não será possível a expedição de históricos escolares além daqueles constantes na documentação recebida pela Universidade; de documentação de alunos não concluintes; planos de ensino; aproveitamento de conhecimentos; declaração de proficiência; aproveitamento de disciplinas de alunos com matrículas trancadas ou que por qualquer razão não tenham concluído seus cursos. Porém, como também consta no relatório, caso surjam outros documentos diferentes daqueles já analisados – como, por exemplo, documentos comprobatórios de conclusão de curso que estejam em posse dos próprios concluintes –, eventualmente será possível a expedição de outros diplomas e/ou documentos, a depender de avaliação posterior e caso a caso, em processo que deverá contar com as orientações pertinentes da Secretaria de Regulação e Supervisão (Seres) do Ministério da Educação.

Dúvidas e outras solicitações de informações podem ser encaminhadas ao e-mail fadisc@ufscar.br.

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