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ProAd: Processo de recolhimento de bens para baixa patrimonial e desfazimento começa na próxima semana

Com a conclusão do processo de desfazimento de cerca de sete mil bens móveis inservíveis e da reforma dos espaços agora configurados como Armazém e como depósito do Departamento de Patrimônio, a Pró-Reitoria de Administração (ProAd), em parceria com as divisões de Manutenção e de Serviços Gerais da Prefeitura do Campus São Carlos, inicia na próxima segunda-feira (11/4) as atividades de recolhimento nas unidades acadêmicas e administrativas que solicitaram baixa patrimonial de bens móveis.

A assessora da ProAd na área de gestão patrimonial Maria de Fátima Almeida explica que o cronograma de recolhimento foi elaborado com base em dois critérios. “Um critério inicial foi cronológico, ou seja, priorizamos as unidades que haviam solicitado baixa há mais tempo. No entanto, visando a racionalização e sustentabilidade do processo, também usamos um critério geográfico, agrupando unidades próximas em uma mesma rota de recolhimento. Por fim, vamos revezar o recolhimento entre as áreas Norte e Sul do Campus”, relata. A coleta será feita sempre às segundas e terças-feiras no período da manhã e, no dia 11, o processo será iniciado pelos departamentos de Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Engenharia Civil, Engenharia de Materiais e Engenharia Química.

“Serão 11 rotas de recolhimento, compostas por um conjunto de unidades cada uma. A princípio, estimamos que será possível coletar uma rota por semana, já fazendo a triagem dos bens a serem disponibilizados no Armazém para uso por outras unidades interessadas e daqueles a serem armazenados no depósito destinado aos bens que deverão ser objeto de processo de desfazimento, por não estarem em condições de uso”, explica o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP), Alessandro Luís do Prado. “No entanto, não podemos estabelecer um cronograma exato, pois variáveis como chuvas e as especificidades dos conjuntos de bens retirados em cada unidade podem exigir um prazo maior. Assim, vamos informar a cada semana as unidades previstas para a semana seguinte e, também, entrar em contato diretamente com essas unidades para combinar os detalhes do processo”, complementa Prado. Para a segunda semana, as unidades previstas no cronograma inicialmente definido são o Centro de Educação e Ciências Humanas e os departamentos de Metodologia de Ensino, Letras, Psicologia, Filosofia e Metodologia das Ciências, Educação, Teorias e Práticas Pedagógicas e Ciência da Informação, além do edifício da Educação Especial. Cada unidade deverá designar um servidor responsável por acompanhar o processo de coleta no local.

Esses novos procedimentos para bens com solicitação de baixa pelas unidades, destinando-os para um armazém (bens em condições de reutilização) ou depósito (bens para desfazimento), também deverão ser aplicados aos demais campi da UFSCar. A DiAP e a assessoria da ProAd agendarão reuniões com os envolvidos com a área de patrimônio nos campi, para estabelecer procedimentos que contemplem as especificidades locais. “Estamos compreendendo a etapa de São Carlos também como um piloto dos novos procedimentos estabelecidos, para que aprimoramentos possam ser feitos nos processos futuros, não apenas nos outros campi, mas também para novas requisições de baixa patrimonial”, afirma Prado, solicitando à comunidade que não envie solicitações neste momento e esclarecendo que os procedimentos para novas solicitações serão divulgados tão logo essa etapa de coleta seja concluída. Prado destaca especialmente que o processo agora está a cargo do Departamento de Patrimônio da ProAd, e não mais da Divisão de Manutenção da Prefeitura Universitária. Mais informações podem ser obtidas pelo ramal 1594, com Maria de Fátima Almeida, que desde já deixa o convite para que os interessados visitem os espaços do novo Armazém e do depósito.

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ProAd: Divisão de Abastecimento e Patrimônio conclui processo de desfazimento de 7 mil bens e prepara reinício do recolhimento nas unidades da Instituição, com novos procedimentos

A Pró-Reitoria de Administração (ProAd), por meio de sua Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP), concretizou recentemente passos importantes no processo de aprimoramento da gestão patrimonial na Universidade. Nas últimas semanas, foi concluído no Campus São Carlos processo de desfazimento de cerca de sete mil bens móveis inservíveis – equipamentos de informática e mobiliário, dentre outros –, doados ao projeto Recicl@tesc – Reciclagem Tecnológica de São Carlos –, que atua na reciclagem de materiais eletroeletrônicos para fins de inclusão digital e destinação adequada dos resíduos que não podem ser reciclados.

Com a conclusão da retirada desses materiais, será possível reiniciar o processo de coleta junto às unidades acadêmicas e administrativas da Universidade que solicitaram ou venham a solicitar baixa patrimonial de bens móveis. “Com a conclusão do processo de desfazimento, esvaziamos a área de 168 m2 conhecida como depósito do Almoxarifado. Ela agora será o Armazém do Departamento de Patrimônio, organizada de forma a permitir a existência de um mostruário de bens que, embora tenham sido considerados sem possibilidade de uso e/ou excedentes por uma unidade, possam vir a ser aproveitados em outro local. Além disso, também destinamos uma nova área, de 419 m2, que abrigava a Oficina Mecânica do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde, para depósito de bens classificados como sem condições de uso pela UFSCar e que serão destinados a processo de desfazimento entre o momento de pedido de baixa pela unidade e a conclusão do processo de desfazimento”, relata a engenheira Maria de Fátima Almeida, que assessora a ProAd na área da gestão patrimonial.

“Nossa previsão é que retomemos na primeira semana de abril a retirada daqueles que já haviam solicitado baixa. A partir de agora, esse processo ficará inteiramente sob a coordenação da DiAP,  que fará a classificação quanto à possibilidade de reutilização ou encaminhamento para o desfazimento, visando tornar mais eficiente a gestão patrimonial e, inclusive, favorecer a recuperação e reaproveitamento, economizando assim recursos naturais e financeiros”, explica o Diretor da DiAP, Alessandro Luís do Prado. Assim, a partir do início de abril, a DiAP entrará em contato com as unidades do Campus São Carlos para planejar a retirada. Novas solicitações de baixa também podem ser feitas diretamente junto à Divisão, pelo telefone (16) 3351-6765. A padronização dos processos de retirada e desfazimento de bens nos campi Araras, Sorocaba e Lagoa do Sino ainda está sendo encaminhada, considerando as especificidades de cada local, e os procedimentos serão divulgados em breve.

“Com essas novas rotinas, juntamente com outras ações que estão sendo encaminhadas – especialmente a realização do inventário de bens patrimoniais e a implantação do módulo de gestão de patrimônio no Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada, o Sagui – conseguiremos produzir indicadores e diagnósticos que eliminem os gargalos existentes na área e, também, permitir aos servidores e unidades da Instituição acompanhamento permanente da sua carga patrimonial e acesso a um serviço de qualidade”, complementa Prado.

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Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar

Foi realizada ontem (5/5) a segunda reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras da UFSCar, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd). O encontro comportou também, devido à pauta a ser tratada, a primeira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Controladoria.

Durante a reunião, o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP) da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), Alessandro Luís do Prado, e Maria de Fátima Almeida, que assessora a Pró-Reitoria na área, apresentaram uma série de ações que estão sendo planejadas para aprimorar a gestão de patrimônio na UFSCar. Embora na reunião a pauta tenha sido especificamente a etapa de desfazimento de bens (exclusão de um bem do acervo patrimonial da Instituição), os gestores compartilharam com os presentes também informações relativas à incorporação e à gestão do patrimônio como um todo, relatando que está sendo finalizado edital para contratação de empresa que realizará inventário do acervo patrimonial da Universidade – estimado em 160 mil bens móveis – e falando também sobre o módulo de gestão de patrimônio no Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). Continue reading

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