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Conselho de Administração aprova descentralização de processos administrativos

Em reunião extraordinária realizada no dia 15 de maio, o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deliberou sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias. Ambos os temas já haviam sido debatidos nas câmaras de assessoramento técnico vinculadas ao CoAd e, também, entre os integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar. Continue reading

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Conselho de Administração deliberará sobre descentralização de processos administrativos nesta sexta-feira

Em reunião extraordinária agendada para esta sexta-feira (15/5), o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deverá deliberar sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano das diferentes unidades de apoio às atividades da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias.

Ambos os temas já foram objeto de debates nas câmaras de assessoramento técnico de Materiais e Compras e de Controladoria, que são vinculadas ao CoAd e reúnem servidores que lidam cotidianamente com os processos e procedimentos administrativos da Instituição. As mudanças também foram apreciadas pelos integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar.

Em relação à descentralização da abertura de processos, a minuta a ser apreciada pelo CoAd diz respeito à instituição do Sistema de Protocolo da UFSCar, composto por uma Unidade de Protocolo Central e unidades de protocolo setoriais, bem como ao estabelecimento de quais processos deverão ser abertos em cada uma dessas unidades. As definições contidas no documento foram discutidas em reuniões das duas primeiras reuniões das câmaras de assessoramento técnico, realizadas nos dias 7 de abril e 5 de maio.

Nesta semana, em reunião extraordinária realizada no dia 12 de maio, as câmaras se debruçaram sobre a descentralização de procedimentos no âmbito do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). A proposta é que a liquidação e a solicitação do pagamento de diárias, que antes estavam restritas ao Departamento Financeiro da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), passem a ser feitas pelas unidades responsáveis pela gestão orçamentária e financeira das pró-reitorias, prefeituras universitárias e Centros Acadêmicos da Universidade. Com isso, as Secretarias de Administração e Finanças (SAF) dos Centros poderão acompanhar mais de perto os saldos de recursos empenhados de suas unidades e, principalmente, será possível agilizar o pagamento de diárias, permitindo que os solicitantes recebam os recursos antes de realizarem suas viagens, o que era uma demanda antiga da comunidade universitária.

Para a descentralização do SCDP, os ordenadores de despesas das pró-reitorias (pró-reitores), prefeituras universitárias (prefeitos) e Centros Acadêmicos (diretores de Centro) deverão designar servidores para o desempenho da função de Coordenador Financeiro no âmbito do SCDP. Além disso, está previsto que a ProAd ofereça a oportunidade de capacitação aos servidores que vierem a desempenhar as novas funções, bem como a designação de capacitadores setoriais em cada um dos campi da Universidade, que serão responsáveis pela orientação dos demais servidores no processo de concessão de diárias e passagens e na aplicação da legislação pertinente, bem como por promover a boa articulação entre todos os usuários envolvidos no processo.

A reunião do CoAd acontece no Anfiteatro da Reitoria, a partir das 9 horas. As pautas e deliberações do Conselho podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados da UFSCar.

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