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CoEx: Conselho aprecia pauta diversificada de assuntos relacionados à extensão

No dia 18 de agosto, o Conselho de Extensão da UFSCar (CoEx) realizou sua 81ª Reunião Ordinária, que aprovou a criação de oito novos programas de extensão e 11 acordos de cooperação institucional.

Durante a reunião, a Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) compartilhou orientações sobre o uso de recursos disponibilizados pelo Ministério da Educação para as atividades contempladas pelo Edital Proext 2016, disponíveis em documento na página da ProEx.

O Conselho apreciou a proposta de vinculação do Observatório Astronômico da UFSCar à ProEx e recomendou a formação de uma comissão para o acompanhamento do processo, seguindo orientações da Câmara de Extensão (CaEx), que avaliou anteriormente a proposta. Durante a apreciação, foi reconhecida a importância da aproximação do Observatório com a política de extensão da Universidade, e destacadas as inúmeras possibilidades de parcerias que podem ser fomentadas.

O CoEx também aprovou a proposta de alteração na composição da Comissão Assessora de Cursos de Especialização (CoACEsp), para melhor contemplar suas necessidades, e discutiu a proposta de implementação no sistema ProExWeb de categoria específica para classificação de programas de extensão que não enviaram relatórios bianuais dentro do prazos estabelecidos. Ficou estabelecido que, a partir de setembro, esses programas passarão a constar como temporariamente inativos. A medida terá caráter experimental e deverá voltar a ser avaliada um ano após sua entrada em vigor.

Na pauta do Conselho esteve também a apreciação do Regimento Interno da Rádio UFSCar, elaborado pelo Conselho Editorial provisório instalado em março do ano passado. O documento foi aprovado e o Conselho ressaltou a importância e a qualidade do trabalho desenvolvido, parabenizando todas as pessoas envolvidas, bem como os apoios da ProEx e da Fundação de Apoio Institucional (FAI) durante todo o processo.

Por fim, o Conselho deu início às discussões sobre minuta de normas para a utilização dos espaços administrados pela Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv). Após reflexões sobre a racionalização dos agendamentos e melhor utilização dos espaços, o CoEx decidiu pela retomada da discussão na próxima reunião, para melhor avaliação das contribuições.

As pautas, atas e deliberações do CoEx podem ser acompanhadas no site da Pró-Reitoria de Extensão.

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Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos disponibiliza consulta online à disponibilidade de auditórios no Campus São Carlos

Está em funcionamento a agenda eletrônica da Coordenadoria de Apoio a Eventos Acadêmicos (CAEv) da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), na qual é possível consultar a disponibilidade do Anfiteatro Bento Prado Júnior, do Teatro Florestan Fernandes, dos três auditórios da Biblioteca Comunitária e da área de exposição de painéis próxima à Livraria da EdUFSCar, todos no Campus São Carlos.
A Coordenadora da CAEv, Eunice Aparecida Romão Cândido Porto, explica que a agenda eletrônica ficará em período de teste pelos próximos meses, e conta que a resposta da comunidade à mudança tem sido bastante positiva. “Temos recebido elogios à informatização da agenda, que facilita bastante a consulta da disponibilidade dos espaços. Por enquanto, estamos utilizando um sistema adaptado, mas já há projeto para o desenvolvimento de outro mais moderno. Para isso, esperamos receber contribuições de toda a comunidade, sobre como podemos melhorar a consulta”, afirma Porto.
A implantação da agenda eletrônica é uma das ações da ProEx para o aprimoramento do apoio aos eventos acadêmicos. Em abril de 2012, o Conselho de Extensão (CoEx) aprovou a criação da CAEv, em substituição ao Núcleo de Apoio a Eventos, o que foi ponto de partida para outras melhorias. A Coordenadoria passou a contar com mais um servidor técnico-administrativo e dois estagiários, totalizando cinco pessoas atuando no setor. A partir dessa mudança, foi possível estabelecer planejamento de ações em curto, médio e longo prazos para otimizar as atividades da Coordenadoria, que tem outras ações previstas para os próximos meses.
A agenda eletrônica está disponível na página da ProEx, em www.proex.ufscar.br. A consulta ainda pode ser feita pelo telefone (16) 3351-8116.

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