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ProGPe: Materiais informativos reúnem orientações para servidores da UFSCar

Durante este ano, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) trabalhou na elaboração da Cartilha do Servidor, que está sendo distribuída em versão digital para os servidores que tomaram posse na UFSCar do final de 2014 até o momento. O material traz orientações para os novos servidores e informações básicas sobre o exercício do serviço público, com explicações objetivas de direitos e deveres. Informações sobre auxílios, afastamentos e progressão na carreira, por exemplo, podem ser consultadas de forma simples, bem como os contatos da ProGPe para outras informações e serviços. Uma das coordenadoras da iniciativa, a Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas, Márcia Cristina dos Santos Barbosa de Oliveira, explica que a Cartilha é um importante instrumento não só para o servidor recém-chegado à Universidade, mas para qualquer pessoa que deseje informações sobre o serviço público. “Realizamos anualmente as atividades de acolhimento dos novos servidores, quando passamos informações importantes e explicamos o funcionamento da Universidade, e este material se soma a esses esforços de recebermos as pessoas da melhor forma. No material, é possível consultar diferentes informações que compilamos com base em nossas experiências de atendimento na ProGPe, bem como na legislação federal”, afirma Oliveira. O material está disponível para consulta no site da ProGPe.

Com o apoio da ProGPe, outros materiais foram produzidos para subsidiar as atividades dos servidores da Universidade. Trata-se dos guias de procedimentos das secretarias acadêmicas, um dos desdobramentos do I Fórum Integração UFSCar, realizado ao longo do ano de 2013. Durante os encontros do Fórum, os servidores técnico-administrativos que atuam nas secretarias de departamentos, coordenações de cursos de graduação e de programas de pós-graduação levantaram a necessidade de sistematizar os procedimentos realizados no dia-a-dia. Organizados por meio da Comunidade Virtual de Prática (CVP), com o apoio das secretarias Gerais de Informática (SIn) e de Educação a Distância (SEaD) da UFSCar, os servidores dão continuidade ao diálogo fomentado pelo Fórum, o que permitiu a confecção dos guias de orientação aos secretários. “Reunimos nossas experiências de muitos anos nas secretarias e também ouvimos os servidores mais novos para construir o material. Descrevemos um passo-a-passo de atividades rotineiras e alguns modelos que podem ser bastante úteis, como formulários e convites. Um programa novo, por exemplo, que nunca realizou nenhuma defesa de dissertação ou tese, pode consultar o que precisa ser feito a partir do momento em que o estudante tem todos os requisitos para defender”, explica Roseli Aparecida Gonçalves, secretária do Programa de Pós-Graduação em Ecologia e Recursos Naturais e responsável pela elaboração do guia para as secretarias de pós-graduação. Gonçalves destaca, também, que o guia deve passar por alterações para acompanhar mudanças nas normas, e que são esperadas contribuições dos demais colegas, por meio da CVP, para aperfeiçoar o material.

Ambos os guias estão disponíveis na CVP. Outras informações sobre os materiais podem ser obtidas pelo e-mail fmcso@ufscar.br ou pelo telefone (16) 3351-6401.

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ProGPe divulga informativo sobre a Comunidade Virtual de Prática das Secretarias Acadêmicas

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) e a equipe voluntária de moderadores da Comunidade Virtual de Prática (CVP) produziram um boletim informativo sobre a CVP. O material apresenta orientações sobre acesso e cadastro no espaço virtual, onde os servidores técnico-administrativos lotados em secretarias acadêmicas de graduação, pós-graduação e departamentos acadêmicos podem se encontrar para trocar ideias e informações, compartilhar experiências e, principalmente, aprender de forma colaborativa. O esforço é um dos resultados do I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas, que, dentre outras coisas, apontou a necessidade de um espaço para o compartilhamento de experiências e dúvidas sobre as atividades realizadas na Universidade.

O Boletim da CVP está disponível aqui.

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Fórum Integração UFSCar: Implantação da Comunidade Virtual de Prática visa a aproximação dos servidores para a solução de problemas do dia a dia

Segunda edição do Fórum será voltada aos servidores que atuam nos laboratórios acadêmicos da Universidade

Realizado o balanço dos encaminhamentos propostos nas reuniões do I Fórum Integração UFSCar: Serviços de Secretarias Acadêmicas, promovido pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe), os próximos passos serão dados com a utilização da Comunidade Virtual de Prática (CVP). A CVP é um espaço na Internet desenvolvido pela Secretaria Geral de Educação a Distância (SEaD) da UFSCar para a troca de experiências e o desenvolvimento de atividades em grupo. Também estarão disponíveis para os usuários da CVP documentos relativos ao Fórum e seus encaminhamentos, dentre outras informações relevantes.

Expectativa é que a Comunidade Virtual de Prática permita o compartilhamento de experiências entre os servidores e a resolução de problemas do dia a dia.

Para a entrada em funcionamento da CVP, a equipe da SEaD realizou uma série de adaptações no ambiente virtual para atender às necessidades dos servidores de secretarias acadêmicas, levantadas durante os encontros do Fórum. De 12 a 29 de novembro, os participantes passarão pelo “letramento”, curso a distância elaborado para familiarizar os usuários com o ambiente e apresentar as possibilidades de acesso. Os tutores do curso serão os TAs de contato, que lideraram o processo de levantamento e organização de demandas durante todo o Fórum e, recentemente, concluíram o curso de tutoria oferecido pela SEaD.

A expectativa é que a CVP seja um espaço para o compartilhamento de experiências e a resolução de problemas do dia a dia dos servidores. “A CVP objetiva trazer para o ambiente virtual as aproximações entre as pessoas, envolvendo-as em um processo de aprendizado coletivo. A Comunidade é a partitura, que dá a harmonia para a troca e o compartilhamento. Ela deve ser uma alavanca para o desenvolvimento profissional, e também gerar novos desafios”, explica Márcia Rozenfeld Gomes de Oliveira, Coordenadora de Desenvolvimento e Aperfeiçoamento Profissional em Educação a Distância da SEaD. Continue reading

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