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Inscrições de docentes e técnico-administrativos para representação nos órgãos colegiados da UFSCar estão abertas até 14 de setembro

Será realizada no dia 21 de setembro eleição para escolha de representantes de servidoras e servidores docentes e técnico-administrativos nos seguintes órgãos colegiados da UFSCar: Conselho Universitário (ConsUni), Conselho de Administração (CoAd), Conselho de Graduação (CoG), Conselho de Pesquisa (CoPq), Conselho de Extensão (CoEx), Conselho de Assuntos Comunitários e Estudantis (CoACE) e Câmara Assessora de Tecnologia de Informação (CATI).

As inscrições de candidatas e candidatos das diferentes categorias podem ser realizadas até as 17 horas do dia 14 de setembro, na Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) em São Carlos (localizada no edifício da Reitoria) ou por e-mail para servidoras e servidores dos demais campi. As vagas disponíveis e demais informações estão registradas em edital disponível na página da SOC.

As eleições acontecerão no dia 21 de setembro, com os resultados sendo divulgados no dia 23 de setembro. A escolha de representantes discentes será objeto de processo específico a ser realizado no mês de outubro, considerando as alterações no calendário acadêmico.

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CoAd: Conselho aprova Regimento Interno da Saade e adequações na estrutura organizacional da Universidade

A 36ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração da UFSCar (CoAd), realizada na última sexta-feira (19/8), tratou, dentre outros pontos de pauta, de uma série de adequações na estrutura organizacional da Universidade. Dentre elas está a criação da Comissão Intercampi de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade no âmbito da Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (Saade). A Comissão foi criada considerando as realidades locais dos quatro campi da Universidade e a necessidade de realizar diálogos que contemplem as diferentes demandas que vêm sendo identificadas no processo de construção da política para a área. Desse processo resultou também a proposta de Regimento Interno da Secretaria, aprovada pelo ConsUni na mesma reunião. Sobre esse assunto, as pessoas presentes destacaram a importância do Conselho de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (Caade), criado pelo Regimento. Composto por 26 membros efetivos de diversos setores da Universidade, o Caade foi pontuado como elemento fundamental para o envolvimento de toda a UFSCar com as políticas da Secretaria, permitindo o acompanhamento de suas ações.

O CoAd aprovou também a renomeação da Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de Equidade da Pró-Reitoria de Graduação como Coordenadoria de Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico para Estudantes, mantendo a sigla Caape.

Outro ponto de pauta apreciado pelo CoAd foi a oficialização do Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) junto à Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI). Por fim, o Conselho foi informado sobre a proposta de resolução que dispõe sobre os procedimentos de classificação e desclassificação de informações da UFSCar, disponível na página da Secretaria de Órgãos Colegiados (SOC) para consulta e encaminhamento de sugestões sobre o documento, que será apreciado na próxima reunião.

As pautas, deliberações e atas do CoAd podem ser conferidas na página da SOC.

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CoAd: Conselho apreciará diversas adequações na estrutura organizacional da UFSCar

A 36ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração da UFSCar (CoAd), que acontece nesta sexta-feira (19/8) a partir das 9 horas, tratará, dentre outros pontos de pauta, de uma série de adequações na estrutura organizacional da Universidade. Dentre elas está a criação da Comissão Intercampi de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade no âmbito da Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (Saade), além da proposta de Regimento Interno da Secretaria; a renomeação da Coordenadoria de Ações Afirmativas e outras Políticas de Equidade da Pró-Reitoria de Graduação como Coordenadoria de Acompanhamento Acadêmico e Pedagógico para Estudantes, com ajustes em suas atribuições; e a oficialização do Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) junto à Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI). As pautas, deliberações e atas do CoAd podem ser conferidas na página da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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CoAd: Conselho aprova propostas de Projetos de Desenvolvimento Institucional

No dia 24 de junho, foi realizada a 35ª Reunião Ordinária do Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar. Além de temas de rotina, o Conselho analisou duas propostas de ProDIn (Projeto de Desenvolvimento Institucional): “Apoio à gestão das atividades de extensão da UFSCar em 2016” e “Gestão da Infraestrutura do CCA/UFSCar para o Desenvolvimento da Tríade Ensino, Pesquisa e Extensão”.

As normas para regulamentar os ProDIn foram aprovadas pelo CoAd em abril deste ano. A figura do ProDIn surgiu como alternativa diante das mudanças na legislação referente às relações entre as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) e suas fundações de apoio, que tornaram impossíveis os procedimentos anteriormente adotados na Universidade para gestão dos recursos advindos da retribuição aos departamentos por projetos de extensão com financiamento externo desenvolvidos por seu corpo docente.

Durante a reunião foram destacados os ganhos com o novo modelo, que permitiu o aprimoramento da transparência no processo, e, consequentemente, mais segurança jurídica para coordenações de projeto. Também neste sentido, a tramitação dos ProDIn, que são aprovados primeiramente nos colegiados de suas unidades de origem, foi lembrada como aspecto importante no entendimento das propostas pela comunidade universitária. Ressaltou-se, também, o apoio da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI), que auxiliou na elaboração dos documentos, garantindo o alinhamento das propostas com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI/MEC).

As pautas e deliberações do CoAd podem ser conferidas na página da Secretaria de Órgãos Colegiados.

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UFSCar tem novo Manual de Siglas, para contemplar crescimento da Universidade e mudanças em sua estrutura organizacional

O Conselho de Administração da UFSCar (CoAd) aprovou no último dia 20 o novo Manual de Siglas da Universidade. O documento é resultado de um trabalho de quase três anos, iniciado com o objetivo de adequar a nomenclatura das unidades acadêmicas e administrativas às mudanças na estrutura organizacional da Instituição decorrentes de seu crescimento e da organização multicampi, dentre outros fatores. Além das regras gerais para a composição e o uso de nomes e siglas oficiais, o documento traz a lista de siglas já geradas com o uso dessas regras, considerando a atual estrutura da Universidade.

O trabalho foi realizado por uma comissão criada no final de maio de 2013, sob a coordenação da Secretaria Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI). “Iniciamos com a expectativa de que seria um trabalho relativamente simples e rápido, não tínhamos ideia dos desdobramentos desse olhar para as siglas, que envolvem desde a revisão da estrutura organizacional até o cuidado com os impactos sobre os sistemas de informação utilizados pela Universidade, tanto internos quanto externos”, relata Luzia Sigoli Fernandes Costa, dirigente da SPDI.

Para a elaboração do Manual, a comissão realizou pesquisas sobre os parâmetros usuais em outras organizações, além de considerar aqueles recomendados pela Língua Portuguesa e, também, a cultura própria da UFSCar. Além disso, foi realizado um grande número de reuniões com diferentes unidades e grupos de pessoas, bem como uma consulta pública à comunidade universitária. Dentre outros, o documento apresenta parâmetros para nomeação de unidades com atribuições semelhantes em campi diferentes; para a formação de siglas que incluam palavras recorrentes na estrutura organizacional – como, por exemplo, Assessoria, Conselho, Núcleo e Unidade, dentre outras –; e para a composição das siglas que identificam os cursos de graduação, de acordo com as suas especificidades. Além disso, são estabelecidos os procedimentos para criação de novas nomenclaturas e siglas e para eventuais alterações naquelas já existentes.

Durante a reunião do CoAd, foram feitas algumas sugestões para aprimoramento do documento. Após a incorporação dessas adequações, o Manual de Siglas, juntamente com a lista de siglas já estabelecidas, está disponível no site da SPDI.

Nos debates realizados, também já surgiram novas demandas relacionadas à nomenclatura das unidades acadêmicas e administrativas da UFSCar, como, por exemplo, de padronização também de unidades que não integram a estrutura organizacional formal da Instituição – como, por exemplo, laboratórios e núcleos de pesquisa –, bem como de definição de parâmetros para a citação de unidades em língua estrangeira, particularmente o Inglês, visando a ampliação da visibilidade internacional da Universidade.

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