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UFSCar se prepara para a implantação de sistema eletrônico de gestão de documentos

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Estagiária da SPDI trabalha nas estantes deslizantes instaladas no Departamento Financeiro (Foto: Beatriz Maia – AECR/UFSCar)

Nos últimos anos, a Administração da UFSCar vem adotando uma série de providências relacionadas à gestão de documentos que devem resultar na implantação de um sistema eletrônico de gestão de documentos até o final de 2017. Uma das primeiras ações, iniciada em 2013, foi a organização dos prontuários de todos os servidores da Instituição – ativos, aposentados e temporários – segundo normas do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão para toda a Administração Pública Federal, para posterior digitalização e implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD).

“Em outubro do ano passado, a Presidência da República publicou o Decreto nº 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo nos órgãos da Administração Pública Federal. Quando o sistema eletrônico estiver efetivamente implantado, o que está inicialmente previsto para acontecer até o final de 2017, os documentos já deverão nascer digitais, e assim permanecerão ao longo de sua tramitação, até o arquivamento. No entanto, há um esforço anterior referente a todo o passivo de documentos em papel arquivados e/ou em tramitação na Instituição, que visa aprimorar o processo administrativo e, também, a preservação e valorização da memória institucional”, explica Luzia Sigoli Fernandes Costa, Secretária de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais da UFSCar e coordenadora do grupo de trabalho criado em janeiro deste ano para realizar estudos, diagnósticos e propor soluções técnicas e tecnológicas para a implantação do sistema eletrônico de gestão documental na Universidade. Continue reading

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Projeto originado em Aciepe reorganiza Biblioteca da UAC com foco no universo das crianças

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Espaço da Biblioteca da UAC reorganizado a partir de Aciepe realizada no primeiro semestre deste ano (Foto: Arquivo UAC)

Um projeto originado na Atividade Curricular de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão (Aciepe) “Práticas alternativas: bibliotecas escolares”, coordenada pela docente do Departamento de Ciência da Informação (DCI) Luciana de Souza Gracioso, promoveu a reorganização da biblioteca da Unidade de Atendimento à Criança (UAC) da UFSCar. O acervo de aproximadamente mil livros foi objeto de estudo do grupo, que criou um novo modelo de organização, pensado para crianças em idade pré-alfabetização, até os cinco anos de idade.

Gracioso explica que a carência de modelos de organização de bibliotecas escolares para crianças nessa faixa etária estimulou o grupo a pensar em novas formas que fizessem sentido para as crianças, e que proposta foi construída em diálogo com a equipe da UAC e com base no referencial teórico da área. “A partir das características particulares da UAC, como público, tipo de acervo e proposta pedagógica, tivemos como objetivo aperfeiçoar alguns dos recursos de classificação, catalogação e indexação de acervos, para que permitissem o acesso, a manutenção autônoma, a dinâmica dos materiais e sua circulação. Assim, a categorização foi feita a partir do universo da criança e do acervo local. Todos os livros foram classificados por temas: família, amigos, animais, natureza, religião, imaginação, atividades, folclore e números. Usamos categorias que são do universo da criança, para que ela possa compreender. A classificação foi feita também sob diferentes perspectivas, permitindo formas diferentes de acesso, ou mesmo formas combinadas. Um professor que queira trabalhar com um livro que fale sobre cachorros e amizade, por exemplo, consegue buscar no acervo a obra que combine esses dois temas”, conta a docente.

Cada categoria recebeu uma cor, utilizada em etiquetas afixadas nos livros que servem também para organização nas estantes. As obras também foram classificadas a partir de orientações literárias, quanto à estrutura textual – como história, poesia e teatro – e quanto a possíveis efeitos – amor, suspense, humor, aventura e amizade. Todas as informações catalogadas foram cadastradas utilizando ferramentas online, que possibilitam a consulta e também geraram indicadores do acervo, que permitem análises do material disponível. Além disso, foi confeccionado um catálogo manual para consulta e controle de empréstimos, solicitado pela própria equipe da UAC, pensando em uma forma simples e prática de realizar o controle. O grupo foi responsável também pela organização do espaço, de forma a criar um ambiente lúdico e agradável para as crianças, com almofadas e espaços de leitura. Gracioso destaca que o resultado da atividade está sendo apresentado em congressos da área, e que deve ser ponto de partida para pensar em outras atividades que envolvam as bibliotecas escolares.

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Conselho de Pós-Graduação aprova envio de duas propostas de novos cursos de mestrado à Capes

A 69ª Reunião Ordinária do Conselho de Pós-Graduação (CoPG), realizada no último dia 27, deliberou sobre o envio de duas propostas de criação de programas de pós-graduação com curso de mestrado à Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes).

O Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação e o Programa de Pós-Graduação em Educação em Ciências foram aprovados primeiramente pelos conselhos dos centros acadêmicos a que estão vinculados – Centro de Educação e Ciências Humanas (CECH) e Centro de Ciências Agrárias (CCA), respectivamente. Após a aprovação, as propostas foram enviadas à Pró-Reitoria de Pós-Graduação (ProPG) e avaliadas pela comissão que assessora o CoPG em relação a novos cursos, com emissão de pareceres favoráveis a ambas. Durante a reunião do Conselho, estiveram presentes os docentes responsáveis pelas novas propostas, que expuseram sua relevância para a Universidade e comentaram sua viabilidade. Ambas as propostas foram aprovadas por unanimidade. Outras oito propostas de novos cursos de pós-graduação enviadas para a ProPG neste ano deverão ser avaliadas pelo CoPG na próxima reunião do Conselho, marcada para o dia 24 de junho.

Todas as atividades do CoPG podem ser acompanhadas no site da ProPG.

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Oportunidades: Capes e editora Emerald premiam projetos de pesquisa nas áreas de Ciência da Informação e Administração e Gestão

A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes) e o grupo editorial britânico Emerald recebem até o dia 30 de agosto inscrições no Prêmio Emerald/Capes, voltado ao reconhecimento de propostas de projetos de pesquisa nas áreas de Ciência da Informação e de Administração e Gestão. Podem se inscrever pesquisadores ou grupos de pesquisa, a partir da apresentação de projeto com até duas mil palavras, contendo a proposta e objetivos de pesquisa; o referencial teórico e a metodologia a ser utilizada, bem como uma descrição detalhada das etapas da pesquisa; os resultados esperados, expectativas de impacto e possíveis aplicações; cronograma; e orçamentos e fontes de financiamento, quando for o caso. Será concedido um prêmio em cada categoria – Ciência da Informação e Administração e Gestão –, em valor equivalente a $ 3 mil Dólares cada. O edital pode ser conferido no Portal da Capes.

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