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ProAd: Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras terá reunião nesta quinta-feira

A Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras, vinculada ao Conselho de Administração da UFSCar (CoAd), realizará reunião extraordinária amanhã (31/3), às 9 horas, no Anfiteatro da Reitoria. Na pauta está parecer referencial da Procuradoria Federal junto à UFSCar para aquisição de bens comumente adquiridos pela Universidade, voltado à agilização de processos de compra desses itens. Também serão compartilhadas informações sobre ações dos departamentos de Patrimônio e de Almoxarifado da Pró-Reitoria de Administração.

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Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras terá reunião na próxima terça-feira

Na próxima terça-feira (9/6), acontece a terceira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar.

Na pauta estão dois itens relacionados à compra compartilhada de itens similares por diferentes unidades, procedimento que se tornou possível a partir da implantação do Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada (Sagui). Um deles é o debate sobre critérios para a definição do fiscal de contrato ou gestor de ata de registro de preços nos casos em que uma das unidades solicitantes deseja a entrega única dos itens adquiridos e outra a entrega parcelada. Outro ponto a ser debatido é a definição das responsabilidades em relação à emissão de pareceres de aceitação de itens e à resposta a pedidos de esclarecimento ou solicitações de impugnação em pregões eletrônicos que envolvem requisições de mais de uma unidade.

A Câmara também deverá iniciar a discussão sobre elaboração de norma para contratação de serviços contínuos – envolvendo, inclusive, a definição do que são serviços contínuos – e apreciar proposta de revisão dos procedimentos para assinatura de requisições emitidas através do Sagui. A reunião acontece às 8 horas, no Anfiteatro da Reitoria, com participação por videoconferência para os campi Araras e Sorocaba.

Além dos membros da Câmara, quaisquer outros integrantes da comunidade universitária interessados nos temas a serem abordados são convidados a participar das discussões, bem como a enviar sugestões de pautas a serem tratadas nas câmaras de assessoramento técnico. Os objetivos gerais das câmaras podem ser consultados em matéria publicada no Blog da Reitoria e as sugestões de pauta podem ser encaminhadas ao e-mail proad@ufscar.br, com o assunto “Sugestão para pauta câmaras assessoramento técnico”.

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Conselho de Administração aprova descentralização de processos administrativos

Em reunião extraordinária realizada no dia 15 de maio, o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deliberou sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias. Ambos os temas já haviam sido debatidos nas câmaras de assessoramento técnico vinculadas ao CoAd e, também, entre os integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar. Continue reading

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Conselho de Administração deliberará sobre descentralização de processos administrativos nesta sexta-feira

Em reunião extraordinária agendada para esta sexta-feira (15/5), o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deverá deliberar sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano das diferentes unidades de apoio às atividades da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias.

Ambos os temas já foram objeto de debates nas câmaras de assessoramento técnico de Materiais e Compras e de Controladoria, que são vinculadas ao CoAd e reúnem servidores que lidam cotidianamente com os processos e procedimentos administrativos da Instituição. As mudanças também foram apreciadas pelos integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar.

Em relação à descentralização da abertura de processos, a minuta a ser apreciada pelo CoAd diz respeito à instituição do Sistema de Protocolo da UFSCar, composto por uma Unidade de Protocolo Central e unidades de protocolo setoriais, bem como ao estabelecimento de quais processos deverão ser abertos em cada uma dessas unidades. As definições contidas no documento foram discutidas em reuniões das duas primeiras reuniões das câmaras de assessoramento técnico, realizadas nos dias 7 de abril e 5 de maio.

Nesta semana, em reunião extraordinária realizada no dia 12 de maio, as câmaras se debruçaram sobre a descentralização de procedimentos no âmbito do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP). A proposta é que a liquidação e a solicitação do pagamento de diárias, que antes estavam restritas ao Departamento Financeiro da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), passem a ser feitas pelas unidades responsáveis pela gestão orçamentária e financeira das pró-reitorias, prefeituras universitárias e Centros Acadêmicos da Universidade. Com isso, as Secretarias de Administração e Finanças (SAF) dos Centros poderão acompanhar mais de perto os saldos de recursos empenhados de suas unidades e, principalmente, será possível agilizar o pagamento de diárias, permitindo que os solicitantes recebam os recursos antes de realizarem suas viagens, o que era uma demanda antiga da comunidade universitária.

Para a descentralização do SCDP, os ordenadores de despesas das pró-reitorias (pró-reitores), prefeituras universitárias (prefeitos) e Centros Acadêmicos (diretores de Centro) deverão designar servidores para o desempenho da função de Coordenador Financeiro no âmbito do SCDP. Além disso, está previsto que a ProAd ofereça a oportunidade de capacitação aos servidores que vierem a desempenhar as novas funções, bem como a designação de capacitadores setoriais em cada um dos campi da Universidade, que serão responsáveis pela orientação dos demais servidores no processo de concessão de diárias e passagens e na aplicação da legislação pertinente, bem como por promover a boa articulação entre todos os usuários envolvidos no processo.

A reunião do CoAd acontece no Anfiteatro da Reitoria, a partir das 9 horas. As pautas e deliberações do Conselho podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados da UFSCar.

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Em reunião das Câmaras de Assessoramento Técnico, Pró-Reitoria de Administração apresenta ações para aprimoramento da gestão patrimonial na UFSCar

Foi realizada ontem (5/5) a segunda reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Materiais e Compras da UFSCar, vinculada ao Conselho de Administração (CoAd). O encontro comportou também, devido à pauta a ser tratada, a primeira reunião da Câmara de Assessoramento Técnico de Controladoria.

Durante a reunião, o Diretor da Divisão de Abastecimento e Patrimônio (DiAP) da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), Alessandro Luís do Prado, e Maria de Fátima Almeida, que assessora a Pró-Reitoria na área, apresentaram uma série de ações que estão sendo planejadas para aprimorar a gestão de patrimônio na UFSCar. Embora na reunião a pauta tenha sido especificamente a etapa de desfazimento de bens (exclusão de um bem do acervo patrimonial da Instituição), os gestores compartilharam com os presentes também informações relativas à incorporação e à gestão do patrimônio como um todo, relatando que está sendo finalizado edital para contratação de empresa que realizará inventário do acervo patrimonial da Universidade – estimado em 160 mil bens móveis – e falando também sobre o módulo de gestão de patrimônio no Sagui (Sistema de Apoio à Gestão Universitária Integrada). Continue reading

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