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Reitora recepciona os novos estudantes nos quatro campi da UFSCar

A Reitora Wanda Hoffmann proferiu Aula Magna em todos os campi. Foto: Stela Martins (ACER/UFSCar)

Durante essa semana, com a chegada dos novos estudantes à UFSCar, a Reitora Wanda Hoffmann ministrou Aulas Magnas nos quatro campi da Universidade apresentando a Instituição aos ingressantes de 2018.
Na segunda-feira, dia 5 de março, ela esteve no Campus Araras, recepcionando os novos alunos dos cursos de graduação em Engenharia Agronômica, Biotecnologia, Agroecologia, Física, Ciências Biológicas e Química. A Aula Magna foi realizada no auditório do Centro de Ciências Agrárias (CCA) e contou com a participação de dezenas de estudantes. No mesmo dia, a Reitora também realizou Aula Magna no Campus São Carlos, no Teatro Universitário Florestan Fernandes e, a exemplo do que já havia feito em Araras, explicou o funcionamento da Universidade e apresentou um panorama com as principais atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas na UFSCar. A Aula Magna em São Carlos foi encerrada com a apresentação da Bateria UFSCar.
Já na terça-feira, dia 6 de março, Hoffmann esteve no Campus Lagoa do Sino, onde se encontrou com uma parte significativa dos ingressantes de 2018, nos cursos de Engenharia Agronômica, Engenharia Ambiental, Engenharia de Alimentos, Biologia da Conservação e Administração oferecidos no Campus. Em seguida, no dia 7 de março, ela visitou o Campus Sorocaba dando as boas-vindas aos novos alunos dos 14 cursos de graduação distribuídos nos Centros de Ciências e Tecnologias para a Sustentabilidade (CCTS), de Ciências Humanas e Biológicas (CCHB) e de Ciências em Gestão e Tecnologia (CCGT). Ainda no dia 7, a Reitora participou do início da Gincana organizada pela Associação Atlética Acadêmica UFSCar, no Ginásio de Esportes do Campus São Carlos.
“Essa é uma época muito importante na comunidade UFSCar. Para o aluno que chega à Universidade e está começando uma nova etapa em sua vida, tomando contato com novas formas de aprender e de atuar. E para nós, gestores, porque recebemos esses jovens, com acolhimento adequado e compartilhando todas as informações necessárias para que ele aproveite ao máximo o período que passará aqui na UFSCar. Estando na Universidade, o estudante tem a oportunidade de melhorar não apenas a sua vida, mas também a da sua família, da comunidade de onde ele vem e do Brasil”, afirma Hoffmann.

 

 

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Calourada: Novos estudantes são recepcionados com atividades de integração e iniciativas solidárias

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Em Sorocaba, estudantes participam do corte de cabelo solidário, para doação para confecção de perucas para pacientes com câncer (Foto: Arquivo CCS)

Nesta semana, a UFSCar deu início à recepção de seus novos estudantes de graduação, com a Calourada 2016. Com atividades realizadas nos quatro campi, os estudantes foram recebidos com atividades de integração e solidariedade. Eles também puderam conhecer o campus onde estudarão nos próximos anos e algumas das oportunidades oferecidas pela Universidade.

Em São Carlos, o grande destaque deste ano foi a campanha de corte de cabelos e doação para confecção de perucas para pacientes em tratamento de câncer. A atividade se repetirá no próximo sábado (5/3), na Praça do Mercado, das 9 às 13 horas. Em Araras, apresentações culturais de diferentes estilos animaram a recepção, e os calouros participaram de atividades esportivas nas quadras. Em Sorocaba, uma parceria com a Sociedade Beneficente de Coleta de Sangue (Colsan) deu oportunidade para que toda a comunidade universitária pudesse fazer a doação, e também houve corte de cabelo solidário. Já no Campus Lagoa do Sino, foram realizadas atividades sobre agricultura familiar, com a presença de pequenos agricultores, e a Calourada Tropeira volta a ser realizada hoje, apresentando a cultura da região.

Ao longo deste primeiro semestre, outras atividades acontecerão em todos os campi para apresentar a Universidade aos calouros. A Feira Acadêmica será realizada pela primeira vez neste ano, reunindo representantes das pró-reitorias de Graduação (ProGrad), Extensão (ProEx), Pesquisa (ProPq) e Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE); da Secretaria Geral de Relações Internacionais (SRInter); do programa Idiomas sem Fronteiras (IsF); das bibliotecas; e do Programa de Capacitação Discente para o Estudo (ProEstudo). Em São Carlos, a Feira acontece no próximo dia 16, para apresentação das diversas possibilidades de vivenciar a rotina acadêmica oferecidas pela Universidade. No mesmo dia, o Reitor Targino de Araújo Filho ministrará Aula Magna, e a Secretaria Geral de Gestão Ambiental e Sustentabilidade (SGAS) ficará responsável por palestra sobre Educação Ambiental e pela distribuição de canecas para uso no Restaurantes Universitário. Em Araras, as atividades ocorrerão no dia 23, em Sorocaba no dia 30 e no Campus Lagoa do Sino em 6 de abril.

Já no dia 17, simultaneamente em todos os campi, a ProACE e seus departamentos promoverão um dia para informar os estudantes sobre o Programa de Assistência Estudantil; sobre os departamentos da Pró-Reitoria, com orientações sobre os serviços disponíveis e a quem recorrer para utilizá-los; e realizar atividade de conscientização sobre o consumo excessivo de bebidas alcoólicas. As datas e outros detalhes sobre a programação da Calourada 2016 em todos os campi da UFSCar estão disponíveis em www.calourada.ufscar.br.

Terceira chamada

Foi publicada ontem a lista de candidatos convocados para a manifestação presencial de interesse da terceira chamada, para o preenchimento das 740 vagas restantes nos cursos de graduação. Os convocados deverão comparecer aos respectivos campi na sexta-feira (4/3) das 9 às 11 horas, e no mesmo dia será publicada relação dos candidatos que conseguiram a vaga, que farão a matrícula imediatamente.

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Calourada 2016: UFSCar recepciona novos estudantes com atividades de integração

Nesta semana, a UFSCar está recebendo quase três mil novos estudantes em seus quatro campi. Para recepcionar os calouros e promover integração, a tradicional Calourada conta com atividades programadas para esses primeiros dias e, também, para outras datas distribuídas ao longo do primeiro semestre. A programação foi elaborada por comissão formada no Conselho de Graduação (CoG) com representantes dos quatro campi da Universidade, em diálogo também com as entidades estudantis.

Os novos estudantes estão sendo recepcionados pelas coordenações de seus cursos, momento no qual recebem orientações básicas para a vida acadêmica. Cada coordenação ficou responsável por construir sua programação, respeitando as particularidades de cada curso. Além disso, cada um dos quatro campi está promovendo atividades de integração de acordo com seus perfis, para dar as boas vindas aos calouros. Em São Carlos, haverá atividades como visita noturna ao Observatório Astronômico e corte de cabelos para doação. Em Araras, os destaques são as apresentações culturais no Campus e as visitas aos laboratórios acadêmicos. Em Sorocaba, a programação inclui apresentações sobre a Biblioteca e o Departamento de Ensino de Graduação. Já no Campus Lagoa do Sino, a Calourada Tropeira volta a ser realizada, apresentando a cultura da região, além de palestras sobre a história da fazenda que abriga o Campus, dentre outras atividades.

Ao longo do primeiro semestre, outros dois momentos foram planejados para dar continuidade à recepção dos calouros. A Feira Acadêmica será realizada pela primeira vez neste ano, reunindo representantes das pró-reitorias de Graduação (ProGrad), Extensão (ProEx), Pesquisa (ProPq) e Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE); da Secretaria Geral de Relações Internacionais (SRInter); do programa Idiomas sem Fronteiras (IsF); das bibliotecas; e do Programa de Capacitação Discente para o Estudo (ProEstudo). Com datas marcadas nos quatro campi, a Feira apresentará aos ingressantes as diversas possibilidades de vivenciar a rotina acadêmica oferecidas pela Universidade. Nas mesmas datas, o Reitor Targino de Araújo Filho ministrará Aula Magna para os calouros. Em seguida, a Secretaria Geral de Gestão Ambiental e Sustentabilidade (SGAS) ficará responsável por palestra sobre Educação Ambiental e pela distribuição de canecas para uso nos restaurantes universitários. Em outra data, a ProACE promoverá um dia para informar os estudantes sobre o Programa de Assistência Estudantil; sobre os departamentos da Pró-Reitoria, com orientações sobre os serviços disponíveis e a quem recorrer para utilizá-los; e atividade de conscientização sobre o consumo excessivo de bebidas alcoólicas.

As datas e outros detalhes sobre a programação da Calourada 2016 em todos os campi da UFSCar estão disponíveis em www.calourada.ufscar.br.

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Informe ProGrad/SIn: Necessidade de reajuste no calendário acadêmico da graduação

A Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) e a Secretaria Geral de Informática (SIn) vêm por meio desta prestar esclarecimentos à comunidade a respeito do processo de inscrições em disciplinas e da necessidade de reajuste no calendário acadêmico da graduação.
Como deve ser de conhecimento da comunidade universitária, estamos passando por um processo de transição de sistemas. A transição não é somente de ProGradWeb para SIGA, mas a integração geral entre os sistemas da universidade, para otimizar os processos, melhorar a qualidade e facilitar a criação de novos serviços. Como consequência imediata dessa transição já colhemos frutos, como a integração das senhas para acesso a rede sem fio e proxy. O credenciamento ao serviço CAFe – Comunidade Acadêmica Federada – da RNP, que permitirá aos integrantes da comunidade da UFSCar utilizar recursos em outras universidades, também está em andamento e é consequência dessa transição.
Nesse contexto de transição, enfrentamos neste momento problemas no processo de inscrição em disciplinas, decorrentes de uma sucessão de falhas de ordem administrativa e técnica.
De maneira geral, o processo de inscrição começa com a oferta de disciplinas pelas chefias de departamentos, conforme solicitações das coordenações de curso. Nessa etapa são criadas as turmas e realizadas indicações para atender as demandas dos cursos.
Durante esse processo, algumas chefias e coordenações de curso que não indicaram reserva de vagas em turmas para calouros (que têm garantia de vaga). Com isso, o número de vagas disponíveis para inscrição pelos alunos foi aumentado de maneira indevida.
Paralelamente a isso, houve uma falha do sistema, que permitiu o remanejamento de inscrições entre turmas, sem verificação de conflito de horário, resultando para alguns estudantes a situação de estarem deferidos em duas turmas com horários conflitantes. O índice de estudantes impactados por essa situação foi de 6% do total. Tão logo o problema foi detectado, o defeito no sistema foi corrigido e essas inscrições conflitantes foram indeferidas. Todas as rotinas técnicas adotadas para identificação desses problemas estão sendo documentadas e avaliadas para compor um módulo de auditoria do SIGA, que apoiará análises mais rápidas de recursos.
Diante dos fatos apontados, a Administração Superior da UFSCar, em conjunto com a Pró-Reitoria de Graduação e a Secretaria Geral de Informática, tomaram as seguintes ações:

  • Ação 1: Revisão completa das turmas indicadas para calouros. Os departamentos acadêmicos estão sendo contatados para ajustar a oferta de vagas para calouros, para comportar a demanda e evitar problemas nas matrículas dos novos estudantes, prevista para a próxima semana;
  • Ação 2: A equipe técnica está preparando o sistema para dar continuidade aos procedimentos de início do semestre (manutenção das inscrições, deferimento e ajuste);
  • Ação 3: Reabrir etapa de manutenção das inscrições pelas chefias dos departamentos;
  • Ação 4: Reabrir a fase de ajuste, para que os alunos tenham oportunidade de reajustar suas inscrições.

Para a realização desse processo será necessário reajustar o calendário acadêmico, conforme indicado a seguir.

  • 24/2 a 25/2 – Ação 1 (Revisão completa das turmas indicadas para calouros) – Envolvidos: Chefias dos departamentos acadêmicos e DiGRA
  • 25/2 a 29/2 – Ação 2 (Preparação do sistema para continuidade aos procedimentos de início do semestre) – Envolvidos: SIn e DiGRA
  • 29/2 – Início das aulas para novos estudantes – Calourada
  • 29/2 e 1/3 – Confirmação de matrícula
  • 1/3 – Ação 3 (Manutenção dos mapas pelas chefias dos departamentos)
  • 2/3 a 3/3 – Ação 4 (Fase de ajuste) – Envolvidos: Alunos
  • 4/3 – Ação 3 (Manutenção final dos mapas pelas das chefias dos departamentos)
  • 6/3 – Publicação dos deferimentos finais
  • 7/3 – Início das aulas para estudantes veteranos

Desta forma, o início das aulas para os estudantes veteranos será em 7 de março. Para os calouros, será mantido em 29 de fevereiro, quando terá início a Calourada 2016, com programação durante toda a semana, disponível no site www.calourada.ufscar.br. A ProGrad reforça que os ingressantes em 2016 que deixarem de comparecer ao procedimento de confirmação de matrícula nos dias 29 de fevereiro ou 1º de março perderão a vaga, de acordo com o estabelecido no edital que regulamenta o ingresso na graduação.

Pedimos a compreensão da comunidade nessa fase de transição. Todos os esforços estão sendo empregados pela SIn e pela ProGrad para solucionar o problema, inclusive com a escalação de outros servidores, em período noturno, para apoiar a equipe responsável pela gerência do SIGA.

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CoG: Conselho inicia discussões sobre recepção de novos estudantes para o próximo ano

A segunda sessão da 56ª Reunião Ordinária do Conselho de Graduação (CoG), realizada na última segunda-feira (16/11), deu início às discussões sobre a Calourada de 2016, evento de recepção dos estudantes ingressantes nos cursos de graduação. Foram apresentados os relatos da primeira reunião realizada pela comissão formada pelo CoG no final do mês passado para discutir o tema e propostos encaminhamentos para as próximas discussões. A comissão sugeriu que a recepção seja organizada em dois dias na primeira semana do semestre letivo para promover eventos de integração dos novos estudantes, e atividades ao longo do primeiro semestre para apresentar o funcionamento da UFSCar. Os conselheiros valorizaram a importância de realizar atividades ao longo do semestre e chamaram atenção para a importância do planejamento da recepção que acontece antes das atividades letivas, quando os novos estudantes realizam a primeira matrícula na Universidade. Foram ressaltados os papéis das coordenações de curso na promoção do acolhimento dos estudantes e na apresentação de informações importantes sobre as atividades acadêmicas. Discutiu-se também formas de coibir os trotes e violências físicas ou simbólicas, assunto que voltará a ser debatido nas próximas reuniões.

As últimas pautas e relatos das reuniões do CoG podem ser consultados aqui no Blog da Reitoria.

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