Em reunião extraordinária realizada no dia 15 de maio, o Conselho de Administração (CoAd) da UFSCar deliberou sobre a descentralização de dois processos administrativos relevantes no cotidiano da Universidade: a abertura de processos e a solicitação de pagamento de diárias. Ambos os temas já haviam sido debatidos nas câmaras de assessoramento técnico vinculadas ao CoAd e, também, entre os integrantes da Administração Superior e pelos diretores dos Centros Acadêmicos da UFSCar.
Em relação à descentralização da abertura de processos, o CoAd aprovou a instituição do Sistema de Protocolo da UFSCar, composto por uma Unidade de Protocolo Central e unidades de protocolo setoriais. As definições contidas no documento aprovado pelo Conselho – com pequenas modificações – foram discutidas nas duas primeiras reuniões das câmaras de assessoramento técnico, realizadas nos dias 7 de abril e 5 de maio. Com a aprovação do CoAd, entra em vigor a descentralização da abertura de processos, sendo necessária apenas a disponibilização das novas capas de processo, o que deve acontecer ao longo desta semana. Para o início do processo de descentralização, já foram oferecidos treinamentos nos dias 28 e 30 de abril no Campus São Carlos, cujas gravações podem ser conferidas no site da Pró-Reitoria de Administração (ProAd), e no dia 20 de maio nos campi Araras e Sorocaba, com a participação de servidores do Campus Lagoa do Sino na apresentação de Sorocaba. Eventuais dúvidas que possam surgir nesse momento de transição podem ser encaminhadas ao e-mail aberturaprocessos@ufscar.br. Também podem ser feitas consultas pelo telefone (16) 3351-8183.
Já a descentralização de procedimentos no âmbito do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) foi discutida pelas câmaras no dia 12 de maio. Na reunião do CoAd, o Pró-Reitor de Administração, Néocles Alves Pereira, resgatou que a descentralização da gestão de recursos é uma demanda das Direções de Centro que começa a ser atendida pelos novos procedimentos e também voltou a destacar como, com a descentralização no SCDP, os solicitantes de diárias e passagens finalmente poderão receber os recursos antes de realizarem suas viagens. Para a implantação efetiva, a partir da aprovação do CoAd, está sendo agendada capacitação junto à Escola de Administração Fazendária (ESAF), que deverá acontecer até o final do mês de junho, devido aos prazos de contratação requeridos.
Ainda no CoAd, o Pró-Reitor de Administração fez o convite a toda a comunidade universitária para que envie sugestões de pautas a serem tratadas nas câmaras de assessoramento técnico. Os objetivos gerais das câmaras podem ser conferidos em matéria publicada no Blog da Reitoria. A expectativa é que as sugestões de temas a serem tratados digam respeito a procedimentos administrativos que venham provocando dificuldades nas diferentes unidades da Universidade. As sugestões podem ser encaminhadas ao e-mail da ProAd (proad@ufscar.br), com o assunto “Sugestão para pauta câmaras assessoramento técnico”.
As pautas e deliberações do Conselho de Administração podem ser conferidas no site da Secretaria de Órgãos Colegiados da UFSCar.