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Conselho de Graduação irá votar retomada das aulas nesta quinta (23)

Nesta quinta-feira (23), a partir de 8h40, o Conselho de Graduação da UFSCar irá discutir a retomada das atividades de graduação. A proposta que será apreciada foi elaborada pelo Grupo de Trabalho GT-Planejamento, instituído no âmbito da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), com ampla representatividade, composto por estudantes, técnico-administrativos e professores de todos os 8 Centros Acadêmicos dos 4 campi.

O texto recomenda que as atividades ocorram integralmente de forma não-presencial, no âmbito excepcional e exclusivo da pandemia da COVID-19, com novo período letivo iniciando em 31 de agosto de 2020 para os cursos semestrais, e data a ser definida para cursos anuais.

Inclusão – Em uma ação conjunta da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad), da Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE) e da Pro-Reitoria de Administração (ProAd), acompanha a proposta de retomada um edital para concessão de suportes à inclusão digital dos estudantes matriculados em cursos de graduação presenciais da UFSCar. Estão previstos auxílio financeiro para compra de computadores (mediante edital de seleção), garantia de acesso à internet e alocação de recursos para assinatura de acesso à biblioteca digital – a ser disponibilizada gratuitamente a todos os alunos.

Acessibilidade – Paralelamente ao GT Planejamento foi constituído o Grupo de Trabalho Interdisciplinar sobre Acessibilidade (GTI-Acessibilidade) com o objetivo de auxiliar professores e estudantes na construção de soluções para o pleno acesso de estudantes com deficiência ao ensino virtual.

Apoio aos docentes – A ProGrad, em parceria com a Secretaria de Educação a Distância (SEaD), criou um ambiente virtual de assessoria pedagógica, aberto a todos os docentes da UFSCar. Também vêm produzindo orientações técnicas para os docentes por meio de “lives”, todas as quartas-feiras, das 10h30 às 12h00. As gravações das “lives” podem ser acessadas clicando aqui.

Mais ações – No âmbito da ProGrad, diversas ações estão sendo tomadas para viabilizar o retorno às atividades acadêmicas de forma segura e inclusiva. Já há previsão de apoio acadêmico aos docentes com a retomada do trabalho dos tutores, monitores e do pró-estudos. Destacam-se, também, as consultas realizadas junto aos estudantes e professores, que podem ser conferidas clicando aqui.

Informações:

Conselho de Graduação (CoG)
Data: 23 de julho de 2020
Horário: 8h40

– Transmissão ao vivo (mediante autorização do pleno):
Pelo Facebook – clique aqui
Pelo Streaming (necessário estar logado com e-mail @ufscar) – clique aqui

– Saiba mais sobre a proposta de aulas remotas – clique aqui

A proposta é de ensino remoto e será acompanhada por edital para inclusão digital

A proposta é de ensino remoto e será acompanhada por edital para inclusão digital (Foto: Flávia Salmázio/ Reitoria UFSCar)

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UFSCar planeja retomada das atividades regulares

Comissão foi criada para planejamento coletivo do retorno às atividades de forma equilibrada e segura para a comunidade UFSCar

A Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) deu início ao planejamento da retomada das atividades regulares – no contexto da pandemia da COVID-19. Ainda não há uma data prevista para o retorno às atividades regulares devido à complexidade da pandemia do novo Coronavírus.

“A retomada das atividades exige uma organização profunda. Inúmeros aspectos devem ser considerados. Precisamos respeitar as condições sanitárias e, ao mesmo tempo, garantir acesso ao ensino de qualidade para todos”, afirmou a Reitora da UFSCar, Wanda Hoffmann. “Constantemente estamos analisando os impactos desse retorno com apoio do Comitê de Controle e Cuidados em relação ao Novo Coronavírus. O retorno deve ser equilibrado e seguro para à comunidade UFSCar”, completa.

Para o planejamento das atividades, a UFSCar criou, por meio da Portaria GR Nº 4432/2020, a Comissão Planejamento-Retorno. Esta Comissão é composta por representantes do Gabinete da Reitoria, das Pró-Reitorias, Diretorias de Centros, Secretarias, ADUFSCar (Sindicato dos Docentes em Instituições Federais de Ensino Superior), SINTUFSCar (Sindicato dos Trabalhadores Técnico-Administrativos da UFSCar), DCE (Diretório Central dos Estudantes) e APG (Associação de Pós-Graduandos).

Dentre outras atribuições, a Comissão de Planejamento-Retorno deve propor estratégias e ações a serem apreciadas pelos Colegiados da UFSCar para o retorno às atividades regulares; acompanhar tendências e perspectivas para esse retorno; atualizar a evolução da pandemia, restrições e orientações das autoridades de saúde. Após aprovação e implantação destas ações, a Comissão irá acompanhar a evolução das atividades e propor correções, caso necessário.

Desde o dia 14 de março, as atividades acadêmicas presenciais estão suspensas na UFSCar. A maior parte do trabalho ocorre de forma remota. Atividades de pesquisa e ações ligadas ao enfrentamento do novo Coronavírus estão sendo realizadas em todos os campi da Universidade.

Grupo de Trabalho ProGrad – Além disso, foi constituído pela Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) um Grupo de Trabalho com objetivo de discutir e propor encaminhamentos para a retomada das atividades curriculares da graduação após o Calendário Suplementar da UFSCar. O grupo já está trabalhando e é formado por representantes de várias áreas da ProGrad, da ProACE (Pró-Reitoria de Assistência Estudantil), SEaD (Secretaria Geral de Educação a Distância), SAADE (Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade), CoG (Conselho de Graduação), DCE (Diretório Central dos Estudantes)   e Professores de todos os Centros da Universidade.

Acesse a Portaria GR N° 4432/2020 aqui.

Para a retomada das atividades regulares, múltiplos aspectos serão analisados (Foto: UFSCar)

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Resposta da UFSCar à COVID-19 mostra engajamento da comunidade

Devido à pandemia do novo Coronavírus, a UFSCar suspendeu as atividades acadêmicas presenciais no dia 14 de março, mas continuou a atuar de forma predominantemente remotaAs atividades presenciais continuaram apenas nos serviços essenciais, seguindo as orientações do Comitê de Controle e Cuidados em Relação à Covid-19 da UFSCar.

O evento virtual denominado “Marcha pela Ciência e pela Vida: UFSCar em Ação no Combate à COVID-19” foi realizado no mês de maio para reportar as ações da Universidade em resposta à COVID-19. Foram cerca de 60 mini palestras mostrando ações da UFSCar nas áreas de saúde, educação e inclusão. Também foram apresentadas ações da UFSCar para adaptação de suas rotinas de trabalho e a trajetória de sua atuação na linha de frente contra a COVID-19. “Nesse momento da pandemia, a comunidade UFSCar decidiu apoiar a sociedade. Buscamos caminhos e soluções para o enfrentamento da COVID-19. Este evento trouxe uma amostra do que é a UFSCar”, afirmou a Reitora da UFSCar, Wanda Hoffmann.

A UFSCar respondeu de forma espontânea às necessidades da sociedade. “A sociedade gritou por socorro e a UFSCar respondeu prontamente. Em 2 meses, foram formalizados 88 projetos de extensão voltados ao enfretamento da COVID-19, com participação de todos os Centros Acadêmicos da Universidade”, explicou o Pró-Reitor de Extensão, Roberto Ferrari Júnior. Os temas das iniciativas? Produção de protetores faciaisálcool 70%testes para diagnóstico da COVID-19; projeto de respiradores e outros equipamentos hospitalares; cartilhas de orientação e apoio aos mais diversos grupos em isolamento social; aplicativosapoio a empresas em dificuldades, dentre outros.

Como foi possível, para a UFSCar, passar a atuar de forma predominantemente remota? “Nos últimos 3 anos a UFSCar investiu em infraestrutura de hardware, software e melhoria da sua rede. A implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informação), o treinamento para uso do SEI a mais de 1.200 servidores docentes e técnico-administrativos e a digitalização de processos também foram fundamentais para a continuidade do trabalho durante a quarentena”, afirmou Márcio Merino Fernandes, Pró-Reitor de Administração.

Algumas ferramentas e serviços foram disponibilizados ou reforçados no início da quarentena, e a demanda aumentou fortemente. “Até o dia 26 de maio aconteceram quase 13 mil reuniões por meio do Google Meet, com cerca de 24 mil horas de encontros nesta plataforma. O Google Classroom, disponibilizado recentemente, já tem em torno de 300 salas criadas”, contou o Secretário-Geral de Informática, Erick Lázaro Melo.

Uma das estratégias para dar dinamismo às atividades de ensino de graduação ao longo da pandemia foi a criação de um Período Letivo Suplementar com o oferecimento de disciplinas de modo remoto. O foco destas disciplinas ofertadas foram atividades de monografia, trabalhos de conclusão de curso (TCC) e seus respectivos projetos, além de ACIEPES – Atividades Curriculares de Integração Ensino, Pesquisa e Extensão, que por sua característica extensionista viabilizam uma ação direta na sociedade. Foram oferecidas 75 disciplinas e 69 ACIEPES. Estas contam com o envolvimento de mais de 212 docentes e 7.941 estudantes de graduação da UFSCar, além de membros da comunidade externa. “O período letivo suplementar viabilizou as ofertas das ACIEPES e a formalização das atividades que já vinham ocorrendo. Inicialmente ofertamos cerca de 4 mil vagas, mas ao final nós tivemos quase 8 mil inscrições e aceitamos praticamente todos os inscritos”, afirmou Cláudia Gentile, Pró-Reitora Adjunta de Graduação.

Para auxiliar professores e alunos no desafio de estudar em ambientes virtuais, a Secretaria Geral de Educação a Distância (SEaD) criou o INOVAEH (Espaço de Apoio ao Ensino Híbrido), que reúne materiais destinados aos docentes, estudantes e demais interessados. O objetivo é a capacitação de professores nas novas tecnologias para que possam utilizá-las em suas atividades. Para os estudantes, o apoio é quanto à organização dos estudos.

O Hospital Universitário (HU-UFSCar) destinou 44 leitos para pacientes suspeitos ou confirmados e abriu sua Unidade de Terapia Intensiva (UTI), com 10 leitos destinado à COVID-19. Na Unidade Saúde-Escola – USE estão sendo realizados 8 projetos de extensão e 3 projetos de pesquisa relacionados à COVID-19. Tanto o HU quanto a USE passaram a utilizar o teleatendimento, o telemonitoramento e a teleorientação como formas de interação remota.

Os Restaurantes Universitários continuam a funcionar de modo adaptado, com foco no apoio aos estudantes que permanecem na Universidade. As bolsas de permanência estão sendo mantidas ao longo da quarentena. Além disso, a Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE) reportou ações de acolhimento e orientaçãomapeamento dos estudantes em vulnerabilidadediagnóstico de necessidadesdistribuição de máscaras e kits de limpeza para os apartamentos das moradias estudantis, suporte social, dentre outros serviços.

Toda a movimentação da Comunidade UFSCar para enfrentar a COVID-19, ao longo dos primeiros 54 dias da quarentena, deu origem a 414 produtos de informação nos veículos de divulgação institucionais (Portal da UFSCar, InfoRede, Redes Sociais, dentre outros). O impacto das ações da UFSCar na imprensa foi marcante: 442 reportagens em 210 veículos de divulgação de todo o Brasil. O novo Coronavírus trouxe inúmeros desafios e a UFSCar, Universidade ativa, dinâmica e diversa, está se reinventando com o compromisso de melhorar a vida da comunidade, seja ela interna ou externa. “Mais do que nunca, a UFSCar está trabalhando e mostrando que é uma Universidade imprescindível para a sociedade”, concluiu a Reitora Wanda Hoffmann.

Para saber mais sobre as ações da UFSCar no combate e enfrentamento à COVID-19 acesse o Portal COVID-19 UFSCar.

Acesse os vídeos contendo cada uma das palestras do Workshop Virtual da UFSCar:

Mesa 1 – UFSCar na Linha de Frente contra a COVID-19

Mesa 2 – UFSCar Marchando pela Saúde

Mesa 3 – UFSCar Marchando pela Educação

Mesa 4 – UFSCar Marchando pela Inclusão

Mesa 5 – UFSCar Marchando para Transformar Ciência em Qualidade de Vida

Mesa 6 – UFSCar Marchando para Adaptar-se a um Novo Momento

Mesa 7 – UFSCar Marchando para Informar a Sociedade

88 projetos de extensão foram formalizados em dois meses (Foto: CCS/ UFSCar)

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UFSCar cria comissão para o planejamento do retorno às atividades regulares

COVID-19: Comissão para o planejamento do retorno às atividades regulares da Universidade no contexto da pandemia do Coronavírus (Comissão Planejamento-Retorno).

A Reitora da Universidade Federal de São Carlos, no uso das atribuições legais e estatutárias que lhe foram conferidas pelo art. 4º do Estatuto da FUFSCar, aprovado pela Portaria MEC nº 1161, de 04/07/1991, publicada no DOU de 05/07/1991, e pelo art. 27 do Estatuto da UFSCar, aprovado pela portaria SESu/MEC nº 984, de 29/11/2007, publicada no DOU de 30/11/2007, e

CONSIDERANDO

A situação mundial do novo Coronavírus como pandemia, a qual exigiu por parte das autoridades públicas a adoção de medidas de isolamento social e quarentena, incluindo a suspensão ou restrição à forma de condução de atividades acadêmicas e administrativas no âmbito da UFSCar, conforme estabelecido pelas Portarias GR-4370 (SEI: 0145210), GR-4371 (SEI: 0145242), GR-4380 (SEI: 0149406), GR-4381 (SEI:0149500).

RESOLVE:

Art. 1º Nomear a Comissão para o planejamento do retorno às atividades regulares da Universidade no contexto da pandemia do Coronavírus (Comissão Planejamento-Retorno) de forma equilibrada e segura para a comunidade UFSCar.

Art. 2º A Comissão Planejamento-Retorno será constituída pelos seguintes membros:

– Vice-Reitor da UFSCar (Presidente da Comissão)
– Chefe do Gabinete da Reitoria da UFSCar
– Presidente do Comitê de Controle e Cuidados em relação ao novo Coronavírus (SEI: 0147644)
– Pró-Reitor de Graduação
– Pró-Reitora de Pós-Graduação
– Pró-Reitor de Pesquisa
– Pró-Reitor de Assuntos Comunitários e Estudantis
– Pró-Reitor de Extensão
– Pró-Reitor de Gestão de Pessoas
– Pró-Reitor de Administração
– Diretor do Centro de Ciências Exatas e Tecnologia (CCET)
– Diretora do Centro de Ciências Biológicas e da Saúde (CCBS)
– Diretora do Centro de Educação e Ciências Humanas (CECH)
– Diretor do Centro de Ciências Agrárias (CCA)
– Diretora do Centro de Ciências e Tecnologias para Sustentabilidade (CCTS)
– Diretor do Centro de Ciências em Gestão e Tecnologia (CCGT)
– Diretor do Centro de Ciências Humanas e Biológicas (CCHB)
– Diretora do Centro de Ciências da Natureza (CCN)
– Secretário Geral de Planejamento e Desenvolvimento Institucionais (SPDI)
– Secretário Geral de Informática (SIn)
– Secretária Geral de Educação a Distância (SEaD)
– Secretária Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (SAADE)
– Secretária Geral de Relações Internacionais (SRInter)
– Representante da ADUFSCar (nome a ser encaminhado até 01/06/2020 para a Vice-Reitoria)
– Representante da SINTUFSCar (nome a ser encaminhado até 01/06/2020 para a Vice-Reitoria)
– Representante do DCE (nome a ser encaminhado até 01/06/2020 para a Vice-Reitoria)
– Representante da APG (nome a ser encaminhado até 01/06/2020 para a Vice-Reitoria)

Art. 3º São atribuições da Comissão Planejamento-Retorno:

I. Assessorar a Reitoria na análise e tomada de decisões relativas ao funcionamento de atividades administrativas e acadêmicas da Universidade, no contexto das restrições impostas pela pandemia do novo Coronavírus, incluindo a proposição de estratégias e ações a serem apreciadas pelos Colegiados Superiores da UFSCar.

II. Acompanhar tendências e perspectivas para o retorno às atividades regulares da Universidade, planejando cenários levando-se em conta os seguintes parâmetros conjuntamente:

a. Data de início do retorno às atividades: variação mensal de julho/2020 a dezembro/2020.

b. Frequência às aulas de graduação e pós-graduação: percentual de alunos matriculados em cada turma, liberados para atividades simultâneas, variando de 30% a 100%, ou número absoluto, para turmas pequenas.

c. Calendário acadêmico de graduação e pós-graduação: replanejamento do primeiro e segundo semestre de 2020.

d. Enem/SiSU 2021: Data de entrada de novos alunos e possível sobreposição de turmas em face do replanejamento do calendário acadêmico de 2020. Considerar potencial para desequilíbrios na atribuição de aulas a professores, disponibilidade de salas de aulas, recursos para assistência estudantil, entre outros.

e. Alunos Bolsistas: especificidades relacionadas com moradia, alimentação, transporte e acesso a recursos tecnológicos.

f. Atividades remotas: uso de recursos tecnológicos de apoio à condução de atividades diversas, incluindo ensino de graduação e pós-graduação.

g. Atividades de Pesquisa: diretrizes para retorno à normalidade das atividades presenciais.

h. Atividades de Extensão: diretrizes para retorno à normalidade das atividades presenciais.

i. Atividades Administrativas e Operacionais: diretrizes para retorno à normalidade das atividades presenciais.

j. Outros parâmetros considerados relevantes pela Comissão.

III. Apresentar à Reitoria, mensalmente, relatório com cenários para retorno às atividades, com as devidas atualizações em função da evolução da pandemia do Coronavírus, restrições e orientações das autoridades de saúde.

IV. Apresentar à Reitoria, em momento oportuno, proposta final de planejamento para retorno às atividades, a ser encaminhada aos Colegiados Superiores para deliberação de estratégias e ações para a sua implementação.

V. Acompanhamento das ações e estratégias aprovadas e implantadas para o retorno à normalidade das atividades, propondo ações de correção, caso necessário.

Art. 4º Esta Portaria entrará em vigência a partir da sua publicação no Bolem de Serviços Eletrônico, e vigorará até 31/12/2020.

Profa. Dra. Wanda Aparecida Machado Hoffmann
Reitora


Acesse a Portaria aqui.

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Digitalização de processos na UFSCar viabiliza o trabalho remoto

Durante a quarentena, processos administrativos como pagamento de bolsas a estudantes, pagamento a fornecedores, assinatura e renovação de contratos, compra de materiais de apoio ao combate do Coronavírus e atividades relacionadas à gestão de pessoas continuam funcionando normalmente.

“A implantação bem sucedida do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UFSCar, além da consolidação de procedimentos de trabalho e capacitação frequente dos servidores, têm possibilitado a condução de grande parte de nossas atividades de maneira remota”, afirmou o Pró-Reitor de Administração, Márcio Merino Fernandes, que também destacou a importância do trabalho da Secretaria de Informática (SIn) para viabilizar tudo isso.

Gestão de Pessoas – Reuniões on-line acontecem a cada 2 dias entre a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (ProGPe) e seus diretores. A tramitação digital dos processos possibilita a continuidade da folha de pagamento, as progressões funcionais e demais atividades. O SEI facilitou a tramitação dos processos, antes tramitados de forma física.

“Se me perguntassem, um ano atrás, se seria possível manter a Universidade funcionando em um período de quarentena, eu não saberia responder. Hoje, devido a um forte trabalho de informatização dos processos e ao extremo empenho da equipe da ProGPe, podemos dizer que a Universidade está funcionando bem mesmo neste período de isolamento” enfatizou o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, Itamar Lorenzon.

Extensão – Até 2018, os cerca de 1.000 novos projetos de extensão criados na UFSCar a cada ano eram impressos, em sua íntegra, para fins de assinatura e registro de sua aprovação. A partir de fevereiro de 2019 este processo foi totalmente digitalizado. Assim que é finalizada a tramitação no sistema ProExWeb, um processo digital é gerado, no sistema SEI, para assinatura digital do Pró-Reitor e registro.

Nada mais é impresso. “Era muito papel, envolto naquelas pastinhas azuis. Diversos armários dedicados ao armazenamento, dificuldade para encontrar processos, e necessidade de movimentação de processos físicos para a execução de procedimentos simples, como uma assinatura. A digitalização completa do processo, em 2019, nos deu maior flexibilidade e agilidade, e está permitindo que o trabalho prossiga normalmente na quarentena”, afirmou o Pró-Reitor de Extensão, Roberto Ferrari Júnior.

Sistema Eletrônico de Informações (SEI) – Criado no âmbito do Governo Federal, a implantação do SEI na UFSCar transformou pilhas de processos feitos no papel em processos eletrônicos, acessíveis de qualquer lugar e contribuindo para a preservação do meio ambiente.

“A implantação do SEI começou em janeiro de 2018 e testamos na Reitoria, ProAd e Secretaria de Informática (SIn) durante o ano todo. Em 2019 iniciamos os treinamentos com toda a Universidade, nos 4 campi. Foram mais de 1.200 servidores treinados e estes podem replicar os conceitos em suas próprias unidades. Em outubro de 2019 foi iniciado o funcionamento pleno do SEI na UFSCar”, conta a Coordenadora da Implantação do SEI na UFSCar, Eliane Colepícolo.

Em números – No ano de 2019 foram gerados mais de 13 mil processos, na UFSCar, utilizando-se o SEI. Em 2020, durante os 3 primeiros meses já foram gerados mais de 7 mil processos.

“Temos o Portal SEI-UFSCar que esclarece dúvidas sobre o sistema e também pode auxiliar outros usuários de instituições públicas. No Portal reunimos todos os tipos de processos que estão definidos no SEI-UFSCar, incluindo base de conhecimento com fluxograma, passo-a-passo e os modelos de documentos envolvidos“, acrescenta Eliane Colepícolo.

Acesse o Portal SEI-UFSCar clicando aqui. Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail sei.suporte@ufscar.br.

SEI/UFSCar

 

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