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UFSCar deve terminar 2020 com orçamento equilibrado

A projeção foi apresentada ao Conselho de Administração (CoAd) pelo Pró-Reitor de Administração da Universidade.

 

Pró-Reitor de Administração da UFSCar, Prof. Dr. Márcio Merino Fernandes, apresentou um resumo da situação orçamentária da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) para os principais grupos de despesa que impactam diretamente no dia a dia da Instituição. A apresentação foi feita para o Conselho de Administração (CoAd) em sua última reunião.

O orçamento da UFSCar está totalmente equilibrado no exercício 2020, não havendo nenhuma indicação da necessidade de reconhecimento de débito em 2021 para despesas executadas em 2020 sem suporte orçamentário”, explica o Pró-Reitor de Administração. “O ano de 2021 deve se iniciar sem nenhum débito referente a 2020”, completa.

Os dados foram extraídos, no final do mês de outubro, do Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento (SIOP), utilizado pelas unidades vinculadas ao Governo Federal.

Para a Reitora da UFSCar, Profa. Dra. Wanda Hoffmann, a importância dada à esfera administrativa se reflete em toda Universidade. “Se iniciamos um ano com dívidas, temos dificuldade para manter serviços essenciais da Instituição. Quando começamos nossa gestão, no ano de 2016, a UFSCar tinha uma dívida de cerca de R$ 5 milhões. Aos poucos zeramos este déficit e, com muito trabalho, hoje temos um orçamento equilibrado”, finaliza a Reitora.

O relatório completo pode ser acessado aqui.

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Plataforma on-line simplificará compras na UFSCar

Interface visual e recursos como “carrinho de compras” e “meus pedidos” serão utilizados para tornar os processos de compra mais ágeis, eficazes e passíveis de acompanhamento.

 

Nos últimos anos, “os principais problemas identificados para realização de compras na Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) têm sido unidades administrativas trabalhando com processos diferentes para demandas semelhantes e acúmulo de requisições para processamento. Além disso, há itens e serviços que são necessários a vários setores da Universidade, mas são solicitados de forma isolada pelas diferentes unidades”, explica Samira Cecília Custódio Ferro, servidora e pesquisadora da UFSCar. É o caso de televisões, mesas, cadeiras, aparelhos de ar condicionado, dentre outras centenas de itens.

Para Samira Ferro, estas solicitações de compras poderiam ser realizadas de modo organizado e colaborativo, o que contribuiria para diminuir o excesso de processos licitatórios, requisições não atendidas e o retrabalho para a equipe de compras.

Buscando facilitar os processos para compra de milhares de itens, a Pró-Reitoria de Administração (ProAd) lançou um novo Portal de Compras à comunidade. O Portal pode ser acessado por meio do SAGUI, sistema já utilizado por servidores docentes e técnico-administrativos para outras atividades. O Portal foi desenvolvido pela Secretaria de Informática (SIn) da Universidade.

“O lançamento do Portal de Compras representa um importante avanço no sistema de compras da Universidade e permitirá a realização dos pedidos de forma ágil e efetiva. Além disso, possibilitará redução no tempo de tramitação de processos, emissão de relatórios que apresentem a demanda real das unidades, planejamento das aquisições e economia para a Universidade por meio de compras coletivas e padronização de itens”, afirma Samira Ferro.

Como funciona – Ajustado para funcionar como as já conhecidas plataformas de compra on-line, os itens são separados em categorias e, quando selecionados, vão para o carrinho de compras. Em seguida é agendada a data para entrega e são disponibilizadas todas as informações necessárias.

Sustentabilidade – Nas compras de papel A4, mesas de madeira e aparelhos de ar-condicionado, por exemplo, a Universidade já pede para que a escolha seja por materiais com certificação ambiental. “Com o Portal de Compras, conseguiremos focar ainda mais na compra de materiais sustentáveis, pois já iremos disponibilizar itens com selo ambiental sempre que possível”, explica o Pró-Reitor de Administração da UFSCar, Prof. Dr. Márcio Merino Fernandes.

Pequenas empresas – Nos últimos anos, a UFSCar vem priorizando as microempresas em suas licitações. “Há 3 anos, todo café adquirido pela UFSCar é da agricultura familiar”, conta o Pró-Reitor de Administração. “As marmitas utilizadas pelo RU durante a pandemia também são feitas de material sustentável e reciclável.  O próximo passo é trabalhar com licitações voltadas ao comércio local”, finaliza o Prof. Dr. Márcio Merino Fernandes.

Confira o calendário do novo Portal de Compras:

– 19/10 a 13/11: Liberação do Portal de Compras para consulta e inclusão de demandas 2021;
– 23/11 a 04/12: Pedidos de inclusão de novos produtos no Portal de Compras (via SEI);
– 11/12 a 18/12: Liberação do Portal de Compras para consulta e inclusão de demandas 2021;

Acesse aqui a apresentação do Portal de Compras realizada pela ProAd.

*Samira Cecília Custódio Ferro é Secretária de Administração, Finanças e Contratos do CCET/ UFSCar e Mestre pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão de Organizações e Sistemas Públicos (PPGOSP) da UFSCar. Em sua Dissertação estudou o sistema de compras da Universidade. Acesse o trabalho na íntegra aqui.

Novo Portal de Compras da UFSCar simplificará compras na Universidade

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Moradia Estudantil de São Carlos recebe novas máquinas de lavar e secar

Momento de diminuição do número de estudantes nas Moradias devido à suspensão das atividades presenciais, a Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) aproveita para readequar espaços e aprimorá-los. É o caso da instalação das novas máquinas de lavar e secar, além de 2 tanques, comprados para as Moradias Estudantis do campus de São Carlos. Além disso, a lavanderia foi revitalizada.

“Esta melhoria é muito importante para os estudantes. Desde minha primeira visita ao espaço da moradia este foi um pedido dos estudantes, mas, diante dos desafios financeiros dos últimos anos, somente agora foi possível atender. Contamos com o apoio da Pró-Reitoria de Administração (ProAd) para aquisição dos equipamentos, da Prefeitura Universitária (PU) na reforma do espaço e também indo ao encontro de uma antiga demanda da Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE)”, relata Wanda Hoffmann, Reitora da UFSCar.

Equipamentos antigos – Há duas lavanderias na Moradia Estudantil. Antes, cada lavandeira contava com 3 máquinas (totalizando 6 equipamentos) e os tanques disponíveis eram de cimento. A capacidade de lavagem simultânea das máquinas era de até 10 Kg de roupa, gerando elevado gasto de tempo e incômodo aos alunos da Moradia.

Novas máquinas – Agora, são 8 máquinas de lavar e 8 máquinas secadoras para cada lavanderia (totalizando 16 máquinas e 16 secadoras), o que aumenta significativamente a capacidade de trabalho. Além disso, novos tanques de inox serão instalados até a próxima semana.

Hoje (14), às 16h, a ProACE irá realizar uma oficina junto aos estudantes visando orientar e combinar práticas de uso para que a lavanderia seja um espaço útil a todos e haja durabilidade dos equipamentos. A reunião será feita de forma remota, pelo Google Meet.

Reformas – Para receber os novos equipamentos, uma das lavanderias já foi reformada. A outra lavanderia será reformada agora e ficará pronta em até 30 dias. A reforma abrangeu a troca do telhado, do piso e as paredes foram revestidas visando recuperação do espaço. As melhorias na estrutura vêm sendo conduzidas pela PU do campus São Carlos. “Nossa equipe da ProACE sempre busca aprimorar as condições dos estudantes da Universidade. Neste momento, trabalhamos junto à ProAd e à PU buscando melhorar aspectos essenciais aos residentes das Moradias. Nossa missão continua, há sempre muito para avançar e o esforço é coletivo”, finaliza o Pró-Reitor de Assuntos Comunitários e Estudantis da UFSCar, Leonardo Antônio de Andrade.

Lavanderia da Moradia Estudantil da UFSCar é reformada e recebe novos equipamentos

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UFSCar entrega máscaras para servidores, terceirizados e estudantes

Foram adquiridas 12 mil máscaras pela Pró-Reitoria de Administração da UFSCar

Com objetivo de proteger a comunidade UFSCar do novo Coronavírus, a Pró-Reitoria de Administração (ProAd) realizou a compra de 12 mil máscaras. Servidores e terceirizados estão recebendo um kit com 3 máscaras.

Os estudantes que residem nas Moradias Estudantis de São Carlos, Sorocaba e Salto de Pirapora receberam um kit com 2 máscaras. Além disso, durante a retirada das refeições nos Restaurantes Universitários (RUs) dos 4 campi, estudantes que chegam sem máscara também recebem esta proteção.

“Disponibilizamos álcool gel para maior segurança a todas as atividades presenciais em andamento nos 4 campi da UFSCar. Estamos adquirindo mais máscaras e equipamentos de proteção voltados aos profissionais da saúde da Universidade, como os profissionais que atuam na Unidade Saúde Escola (USE) e no Departamento de Atenção à Saúde (DeAS)”, conta o Pró-Reitor de Administração da UFSCar, Márcio Merino Fernandes.

– Campus São Carlos
Os terceirizados do campus, bem como os servidores da Secretaria de Informática (SIn), já receberam kits com 3 máscaras de proteção. As próximas entregas estão sendo organizadas pela Pró-Reitoria de Administração (ProAd) junto às demais Pró-Reitorias, às Secretarias e às Direções de Centro.

A Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE) orientou os estudantes da Moradia quanto ao uso e limpeza de suas máscaras. Também foi elaborado material informativo sobre a importância de se utilizar máscara.

Para obter mais informações, envie e-mail para proad@ufscar.br.

– Campus Sorocaba
No campus, kits com 3 máscaras estão sendo entregues aos servidores e terceirizados. O Diretor do campus, Ismail Barra Nova de Melo, entrou em contato com os Diretores dos 3 Centros Acadêmicos do campus (CCGT, CCTS e CCHB) e com o Prefeito Universitário para elaborar a logística de distribuição dos kits. As máscaras já estão disponíveis no almoxarifado.

Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail dirsorocaba@ufscar.br.

– Campus Araras
A entrega está sendo organizada pela Prefeitura do campus. O Prefeito Edilson Morsele conta que, até o momento, já foram entregues máscaras aos terceirizados de áreas verdes e para os motoristas.

Os servidores, terceirizados e estudantes em atividades presenciais podem retirar suas máscaras na Prefeitura do campus de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h. Também pode ser realizado agendamento para retirada das máscaras pelo e-mail edilson.moserle@ufscar.br.

– Campus Lagoa do Sino
Servidores, terceirizados, funcionários da FAI e estudantes estão obtendo seus kits de máscaras junto à Diretoria do Campus e à Seção de Assuntos Comunitários e Estudantis (SeACE).

Para mais informações, envie e-mail para o Chefe da SeACE, Sílvio Aguiar: silvio.aguiar@ufscar.br.

Entrega de máscaras no campus Sorocaba (Foto: Direção do campus Sorocaba)

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ProAd realiza segunda sessão da chamada pública para fornecimento de hortifrutis ao RU

Foto AECR

Foto AECR

Nesta segunda-feira (20/03), a pró-reitoria de Administração (ProAd) realizou, no Anexo da Reitoria, a segunda sessão da Chamada Pública de habilitação e julgamento das propostas de venda da agricultura familiar para o fornecimento de hortifrutis ao Restaurante Universitário (RU) da UFSCar .
Foram habilitadas e classificadas 24 famílias fornecedoras e, segundo o responsável pelo Comitê Gestor do Programa de Aquisição de Alimentos da ProAd, Fernando Henrique Donizeti Paganelli, a oferta foi bem recebida e foram obtidas até mais do que o esperado de inscrições . “Ficamos surpreendidos e o nosso propósito é atender o máximo possível de famílias agricultoras. Sendo assim, queremos chegar a 40 fornecedores e reabriremos uma nova chamada agora para o dia 20 de abril, para não deixar ninguém de fora e já começar a entrega dos alimentos”, falou.
De acordo com o termo de referência, registrado pelo Comitê na Chamada Pública nº 001/2017, os produtos alimentícios a serem adquiridos para o preparo de refeições aos usuários do Restaurante Universitário deverão atender ao disposto na legislação de alimentos, estabelecida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária/Ministério da Saúde e pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento.
Para o pró-reitor Marcio Merino Fernandes “essa chamada tem a importância de suprir, com qualidade, uma lacuna no fornecimento de alimentos ao RU e, ao mesmo tempo, incentivar a economia local e familiar”.
Mais informações, bem como a lista de alimentos disponíveis podem ser adquiridas no link do site da ProAd.

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