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Como medir o desempenho e o impacto da universidade?

Docentes e técnico-administrativos da UFSCar concluem curso sobre indicadores de desempenho institucional e acadêmico

A reitora Wanda Hoffmann, três docentes e três técnico-administrativos da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) participaram na última quarta-feira (02), da cerimônia virtual de entrega de certificados do 1º Curso de Atualização “Métricas de Desempenho Acadêmico e Comparações Internacionais”, promovido pela Universidade de São Paulo (USP).

O curso faz parte do projeto Metricas.edu e é liderado pelo ex-reitor da USP e professor sênior da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA-USP), Jacques Marcovitch. Discute a performance acadêmica e o impacto social das universidades públicas paulistas, além de estudar e analisar criticamente os indicadores de desempenho institucional e acadêmico nas comparações nacionais e internacionais.

“Muitas vezes, os índices não refletem a realidade da Universidade. E são justamente eles que auxiliam na leitura do ambiente de atuação da instituição, possibilitando o planejamento, implementação e avaliação de políticas e estratégias, que visam a melhoria do desempenho do seu projeto institucional”, afirmou a reitora Wanda Hoffmann.

Financiado pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (Fapesp), o Metrica.edu conta com a parceria do Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas (Cruesp) e da Secretaria de Desenvolvimento Econômico de São Paulo.

A primeira turma contou com a participação de 80 profissionais ligados a universidades públicas e privadas, seis deles da UFSCar – os docentes Cláudia Buttarello Gentile Moussa (Departamento de Matemática), Ignez Caracelli (Departamento de Física) e Roniberto Morato do Amaral (Departamento de Ciência da Informação) e os técnico-administrativos Denilson de Oliveira Sarvo (Divisão de Tecnologia), Marisa Cubas Lozano (Departamento de Referência) e Mesailde Souza de Oliveira Matias (Coordenadoria de Sistemas de Informação).

Com 60h de carga-horária, o curso foi organizado em 9 módulos e oferecido entre os meses de março a novembro de 2020. “O curso de Métricas permitiu entender como funcionam os rankings das Universidades. Foi possível analisar com mais profundidade o que significa obter um índice nestes rankings (THE, QS, RUF, entre outros)”, comentou Ignez Caracelli, docente do Departamento de Física (DF) e coordenadora do Programa de Pós-Graduação em Biotecnologia (PPGBiotec).

Segundo a docente também foi possível perceber como a UFSCar pode trabalhar melhor seus índices. “Alguns encaminhamentos poderiam ser dados para que a Universidade tivesse mais destaque e assim planejar o futuro. Até mesmo sugerindo indicadores para o ranking onde a UFSCar está estabelecida como precursora, e/ou em áreas nas quais já tem destaque”, explicou.

Para Roniberto Morato do Amaral, docente do Departamento de Ciência da Informação (DCI) e diretor do Sistema Integrado de Bibliotecas, “o maior desafio das métricas está em avaliar o impacto social da universidade, compreendendo a sua contribuição à formação de recursos humanos, ao avanço científico, à inovação tecnológica e ao empreendedorismo, além de hospitais, laboratórios, museus, teatros e serviços de extensão à comunidade”, informou.

Segundo ele, é preciso investir na elaboração de indicadores de desempenho institucional e na divulgação científica. “Os indicadores são instrumentos reflexivos sobre as relações entre ciência, tecnologia e sociedade e como ferramenta de emancipação do cidadão. A apropriação desses indicadores contribuirá para legitimar a atuação das universidades”, contou Roniberto.

Na UFSCar, o curso já está gerando frutos. Os participantes estão envolvidos na criação de uma base de dados referencial, compreendendo toda a produção científica e tecnológica da UFSCar. Essa base, servirá no futuro, como a principal fonte de informação para a elaboração de indicadores institucionais da comunidade UFSCar. O grupo também formulou uma proposta para a criação da Unidade de Gestão de Dados/Unidade de Inteligência Acadêmica para a gestão de dados institucionais, o enriquecimento com dados externos de outras instituições e a elaboração e análise de indicadores legítimos ao desenvolvimento do projeto institucional da UFSCar.

“Muitas vezes os dados estão disponíveis, mas espalhados e não conectados. É imprescindível disponibilizar as informações de forma sistemática e ampla, em um espaço definido”, completa Ignez Caracelli.

Também participaram da cerimônia os reitores Vahan Agopyan (USP), Marcelo Knobel (Unicamp), Sandro Valentini (UNESP) e Soraya Smaili (UNIFESP).

Foto: Reprodução-Jornal da USP

Foto: Reprodução-Jornal da USP

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UFSCar deve terminar 2020 com orçamento equilibrado

A projeção foi apresentada ao Conselho de Administração (CoAd) pelo Pró-Reitor de Administração da Universidade.

 

Pró-Reitor de Administração da UFSCar, Prof. Dr. Márcio Merino Fernandes, apresentou um resumo da situação orçamentária da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) para os principais grupos de despesa que impactam diretamente no dia a dia da Instituição. A apresentação foi feita para o Conselho de Administração (CoAd) em sua última reunião.

O orçamento da UFSCar está totalmente equilibrado no exercício 2020, não havendo nenhuma indicação da necessidade de reconhecimento de débito em 2021 para despesas executadas em 2020 sem suporte orçamentário”, explica o Pró-Reitor de Administração. “O ano de 2021 deve se iniciar sem nenhum débito referente a 2020”, completa.

Os dados foram extraídos, no final do mês de outubro, do Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento (SIOP), utilizado pelas unidades vinculadas ao Governo Federal.

Para a Reitora da UFSCar, Profa. Dra. Wanda Hoffmann, a importância dada à esfera administrativa se reflete em toda Universidade. “Se iniciamos um ano com dívidas, temos dificuldade para manter serviços essenciais da Instituição. Quando começamos nossa gestão, no ano de 2016, a UFSCar tinha uma dívida de cerca de R$ 5 milhões. Aos poucos zeramos este déficit e, com muito trabalho, hoje temos um orçamento equilibrado”, finaliza a Reitora.

O relatório completo pode ser acessado aqui.

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Colégio Eleitoral para formação de Listas Tríplices ocorrerá em 23/11

A inscrição de candidatos aos cargos de Reitor e Vice-Reitor da UFSCar encerraram-se no dia 16 de novembro. Quatro candidatos inscreveram-se para o cargo de Reitor, e outros quatro para Vice-Reitor. A sessão do Colégio Eleitoral, responsável pela homologação das candidaturas e pela votação para formação das Listas Tríplices, foi agendada para o dia 18 de novembro, de modo virtual.

A reunião do Colégio Eleitoral do dia 18 de novembro
Primeiramente, foi verificado se pelo menos dois terços dos membros estavam presentes, como requerido pela legislação. Vencida esta etapa, verificou-se, em seguida, se estava sendo satisfeito o mínimo de 70% de votos do corpo docente dentre os membros presentes. Como este percentual mínimo não foi atingido, a reunião do Colégio Eleitoral não pode prosseguir e uma nova sessão foi convocada para o dia 23 de novembro de 2020.

Foto: CCS/ UFSCar

70% de votos do corpo docente
O percentual mínimo de 70% de votos do corpo docente é um requisito legal, previsto no Decreto 1916/1996, artigo 1º § 3°: “O colégio eleitoral que organizar as listas tríplices observará o mínimo de setenta por cento de participação de membros do corpo docente em sua composição”. Na composição atual do Conselho Universitário e do Colégio Eleitoral, se não houver ausência de nenhum dos 64 membros, este percentual é de 70,3%. Não há qualquer margem de segurança ou flexibilidade: se um único membro docente se ausentar, ou for substituído por um técnico-administrativo, este percentual pode deixar de ser atingido. Por exemplo, se um membro titular docente for substituído por um membro suplente técnico administrativo (o que vem ocorrendo rotineiramente nas reuniões dos últimos anos), o percentual mínimo de 70% de votos do corpo docente já deixa de ser atingido. Essa verificação dos 70% está sendo feita de modo minucioso para evitar quaisquer questionamentos na justiça quanto a ilegalidades no processo de formação das Listas Tríplices.

A Presidente do Colégio Eleitoral, Profa. Dra. Wanda Hoffmann, convoca, publicamente, os membros do Colégio Eleitoral, para comparecerem à reunião do dia 23 de novembro, cujo link de acesso já foi encaminhado por e-mail. Salvo com motivo justificado, o comparecimento dos membros é obrigatório e tem precedência em relação a qualquer outra atividade Universitária (Regimento Interno do ConsUni, Art 27). Em especial na reunião do Colégio Eleitoral, que requer o mínimo de 70% de votos do corpo docente, a colaboração de todos os membros é fundamental para que a UFSCar atravesse com a maior celeridade possível esse período de transição de gestão.

Recomposição da Equipe de Gestão, em caráter temporário
Após a nomeação da Profa. Wanda Hoffmann como Reitora Pró-Tempore, em 11 de novembro, a prioridade passou a ser a recomposição da equipe de gestão. Diversos membros da gestão 2016-2020, que se encerrou, já haviam assumido outros compromissos e não teriam possibilidade de continuar atuando. “Não é fácil encontrar pessoas dispostas a assumir a responsabilidade por um período curto, e em momento tão delicado. Conversamos com diversas pessoas para conseguir. Diversas não aceitaram, o que é compreensível. Agradeço imensamente a colaboração dos servidores que aceitaram e/ou continuaram colaborando com a Universidade neste momento. Aproveito, também, para agradecer a dedicação dos que tiveram que deixar seus cargos devido a outros compromissos já assumidos”, afirmou a Reitora Pró-Tempore, Profa. Dra. Wanda Hoffmann.

As posições que foram ajustadas desde a nomeação da Reitora Pró-Tempore são:

– Vice-Reitor: Prof. Dr. Roberto Ferrari Júnior;
– Pró-Reitora de Graduação: Profª. Drª. Cláudia Buttarello Gentile Moussa;
– Pró-Reitor de Graduação Adjunto: Augusto Cesar Hernandes Pinha
– Pró-Reitor de Extensão: Prof. Dr. José Marques Novo Júnior;
– Pró-Reitor de Extensão Adjunto: Prof. Dr. Luiz Fernando Takase;
– Pró-Reitora de Assuntos Comunitários e Estudantis: Profª. Drª. Andrea Soares da Costa Fuentes;
– Pró-Reitor de Assuntos Comunitários e Estudantis Adjunto: Ivanildo da Silva;
 Diretor Institucional da FAI-UFSCar: Eng. Armando Gullo Martins.

Na medida do possível, tentou-se preencher as funções com a equipe técnica da própria unidade para minimizar a necessidade de familiarização com as demandas.  Nos convites e nomeações, não houve restrição ou preferência devido à posição ideológica, o que deve ocorrer em ambientes de pluralidade, como na UFSCar. Todas foram cientificadas do caráter transitório de seus cargos em função da nomeação de nova equipe de gestão na Reitoria, ora em trâmite.

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Wanda Hoffmann é nomeada Reitora Pró-Tempore

A Profa. Dra. Wanda Aparecida Machado Hoffmann foi nomeada Reitora Pró-Tempore da UFSCar. A Portaria de nomeação foi publicada no Diário Oficial da União em 11 de novembro de 2020. A nomeação em caráter pró-tempore foi necessária devido à impossibilidade de nomeação em definitivo do Reitor da UFSCar. Uma Ação Judicial suspendeu a Lista Tríplice que havia sido encaminhada ao MEC e o Conselho Universitário decidiu elaborar nova lista tríplice.

O mandato pró-tempore – ou seja, temporário – perdurará somente até a nomeação em definitivo do Reitor da UFSCar. O processo de elaboração de nova lista tríplice já foi desencadeado. As inscrições para os cargos de Reitor e Vice-Reitor da UFSCar poderão ser feitas até o dia 16 de novembro de 2020.

Wanda Hoffmann cumpriu um mandato de 4 anos como Reitora da UFSCar de 08/11/2016 a 07/11/2020. Para aceitar assumir a Reitoria da UFSCar em um mandato pró-tempore, Wanda Hoffmann consultou o Conselho Universitário (ConsUni). O Conselho Universitário reconheceu a necessidade e apoiou a nomeação pró-tempore da Professora Wanda Hoffmann por meio de uma moção de apoio.

“Eu não aceitaria cumprir um mandato pró-tempore sem o apoio da Comunidade, expresso por meio de uma manifestação do Conselho Universitário. Minha disposição é contribuir com a Universidade, conduzindo, com segurança jurídica, o processo de elaboração de nova Lista Tríplice e dando continuidade aos serviços da Universidade até a nomeação do novo Reitor”, afirmou Wanda Hoffmann.

Ajustes na Equipe

Segundo a Reitora Pró-Tempore, a equipe de gestão precisará ser ajustada. “Alguns membros da gestão que se encerrou já haviam assumido outros compromissos e não teriam possibilidade de continuar atuando. Precisaremos fazer ajustes pontuais, privilegiando a equipe técnica das unidades, com o objetivo de dar continuidade aos serviços”, finalizou.

Veja a Portaria de nomeação no Diário Oficial aqui.

Gestão temporária continuará até a nomeação de novo Reitor (Foto: K2 Drones)

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Novo Portal da ProAd facilita acesso a serviços e aprimora transparência

O lançamento do Portal acontece em 1° de outubro. Serviços vão desde solicitação de 2ª via de diplomas até consulta a editais de licitação abertos.

O novo Portal da Pró-Reitoria de Administração (ProAd) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) abrange todos os serviços de suas unidades. “O objetivo é reunir e simplificar o acesso a procedimentos, tornando mais eficaz a prestação de serviços pela ProAd e por suas unidades”, conta o Prof. Dr. Márcio Merino Fernandes, Pró-Reitor de Administração da UFSCar.

Estrutura – O Portal traz as unidades da ProAd e seus contatos, atribuições e servidores responsáveis. Também apresenta os serviços oferecidos, prazos, formulários, instruções para elaboração de processos, legislação relativa aos serviços, sistemas adequados para as diversas solicitações, dentre outras ferramentas.

Por meio do novo Portal é possível acessar os editais de licitação abertos. Também estão presentes as ferramentas relacionadas ao SEI-UFSCar, que podem apoiar a todos os servidores e os fornecedores que atuem junto à Universidade em diversos processos.

Restaurante Universitário (RU)– Cardápios, horário de funcionamento dos RUs dos quatro campi, orientações e atendimento aos usuários estão disponíveis no Portal.

“Nossas ações conferem transparência e tornam públicas informações de importância à comunidade. Assim, atendemos cada vez melhor à Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527 de 2011)”, completa Márcio Merino Fernandes.

O Portal – Foi desenvolvido pela ProAd em parceria com a Secretaria de Informática (SIn). Os conteúdos do site antigo foram mantidos em backup e atualizados para o site novo.

Acesse o novo Portal da ProAd aqui.

Novo Portal da Pró-Reitoria de Administração da UFSCar

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