À distância, UFSCar mantém serviços durante a quarentena

As Pró-Reitorias, Secretarias e demais Unidades da Universidade disponibilizaram canais digitais para atendimento ao público durante a quarentena. Os serviços da Universidade permanecem operando e tecnologias foram incorporadas ao dia a dia.

Desde 16 de março que a UFSCar adota medidas para reduzir exposição pessoal e interações presenciais entre membros da comunidade universitária. As rotinas e os procedimentos de trabalho foram replanejados no intuito de prevenir os problemas causados pela pandemia do novo Coronavírus.

Trabalho remoto – A Universidade segue as orientações dos Ministérios da Saúde e Educação, dos Governos do Estado e dos municípios em que possui campus. “As unidades administrativas e acadêmicas definiram como o trabalho dos servidores poderia ser realizado remotamente. A Secretaria Geral de Informática (SIn) apresentou ferramentas de tecnologia e comunicação para viabilizar as atividades à distância. Novas ferramentas estão sendo estudadas pela Universidade para, cada vez mais, apoiar a sociedade brasileiraneste momento de desafios”, afirmou a Reitora da UFSCar, Wanda Hoffmann.

Contato e atendimento durante a quarentena:

:: Informações gerais sobre normativas e procedimentos relacionados ao Coronavírus

– Servidores e estagiários: progpecoronavirus@ufscar.br
– Alunos de graduação: prograd-coronavirus@ufscar.br
– Alunos de pós-graduação: propg-coronavirus@ufscar.br
– Alunos de especialização/Lato Sensu: proex-coronavirus@ufscar.br

:: Pró-Reitorias:

– ProGrad (Pró-Reitoria de Graduação)
– Contato geral: prograd@ufscar.br
– Ingresso: ingresso@ufscar.br
– Desenvolvimento Pedagógico: didped@ufscar.br
– Acolhimento: caape@ufscar.br
– Financeiro: seafc@ufscar.br
– Estágio e Mobilidade: cem@ufscar.br
– Acadêmico: digra@ufscar.br

– ProEx (Pró-Reitoria de Extensão)
– Contato geral: proex@ufscar.br
– Requisição de compras e pagamento de bolsistas: deafcproex@ufscar.br
– Orientação à elaboração de projetos e programas de extensão: escritorioproex@ufscar.br
– Apoio a contratos, convênios e similares: escritorioproex@ufscar.br
– Registro e Assinatura de Certificados e Emissão de Carteirinhas para Cursos de Especialização:
proex-coronavirus@ufscar.br ou serapcproex@ufscar.br
– Câmara de Extensão e do Conselho de Extensão: caex@ufscar.br e coex@ufscar.br
– Coordenadoria de Apoio a Eventos/ CAEv: caev@ufscar.br
– Secretaria dos Núcleos de Extensão: nusau@ufscar.br- Núcleo de Extensão Educação, Tecnologia e Cultura: celiasilveira@ufscar.br

– ProPq (Pró-Reitoria de Pesquisa)
– Contato geral: propq@ufscar.br
– Coordenadoria dos Programas de Iniciação Científica e Tecnológica (COPICT): copict@ufscar.br
– Coordenadoria de Infraestrutura para Pesquisa (CEP): coordinfrapesq@ufscar.br
– Comitê de Ética em Pesquisa em Seres Humanos: cephumanos@ufscar.br
– Comissão Interna de Biossegurança (CIBio): biosseguranca@ufscar.br
– Comissão de ética no Uso de Animais (CEUA): ceua@ufscar.br
– Programa de Pós-Doutorado e Programa de Pesquisador Visitante: posdoc.pesqv@ufscar.br

– ProPG (Pró-Reitoria de Pós-Graduação)
O fluxo de documentos e informações junto às secretarias dos Programas de Pós-Graduação e junto à ProPG devem se dar prioritariamente pelos sistemas ProPGWeb, SEI, SCDP, SCBA, dentre outros.

Para demais solicitações consulte o site da ProPG.

– ProACE (Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis)
Contato pelo e-mail proace@ufscar.br.

– ProGPe (Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas)
– Contato geral: se-progpe@ufscar.br
– Segurança do trabalho: dist@ufscar.br
– Saúde e atestados médicos: progpe-adj@ufscar.br
– Aposentadoria, pensões e benefícios: deapb@ufscar.br
– Folha de pagamento: diape@ufscar.br
– Afastamentos, progressões e promoções: didp@ufscar.br

– ProAd (Pró-Reitoria de Administração)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelo e-mail proad@ufscar.br

:: Secretarias Gerais

– SEaD (Secretaria de Educação à Distância)
– Contato geral: secretaria@sead.ufscar.br
– Atendimento Moodle: apoiomoodle@ead.ufscar.br
– Atendimento AVA: Clique aqui

– SGAS (Secretaria de Gestão Ambiental e Sustentabilidade)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelos e-mails sgas@ufscar.br ou sgastec@ufscar.br

– SRINTER (Secretaria de Relações Internacionais)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelo e-mail srinter@ufscar.br

– SPDI (Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelo e-mail spdi@ufscar.br

– SeGEF (Secretaria de Gestão do Espaço Físico)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelo e-mail edf-gab@ufscar.br

– SAADE (Secretaria de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade)
– Atendimento pelo sistema SEI-UFSCar
– Contato pelo e-mail saade@ufscar.br

Outros serviços:
– Restaurante Universitário (RU): ggru@ufscar.br e tecnica.ggru@ufscar.br

– Departamento de Atenção à Saúde (DeAS): (16) 3351-8200

– Departamento de Expedição e Arquivo (DeEA): deea@ufscar.br

– Unidade Saúde Escola (USE): Orientação e entrega agendada de receitas aos pacientes que estão em acompanhamento à distância: Às quintas-feiras, das 13h às 16h. E-mail: use@ufscar.br

Contatos com a USE: (16) 3351-8645, (16) 3351-9412 e (16) 3351-9402

A UFSCar destaca que novos canais podem ser criados. Além disso, todas as informações sobre o funcionamento da UFSCar durante a quarentena estão sendo disponibilizadas via InfoRede, enviado por e-mail diariamente.

Foto: Reitoria UFSCar

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COVID-19: UFSCar atua para preservar saúde de estudantes indígenas

A Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) encaminhou, na manhã de terça-feira (25), um ofício à Secretaria Especial de Saúde Indígena (SESAI), vinculada ao Ministério da Saúde, a respeito da segurança e saúde dos estudantes indígenas frente à pandemia da COVID-19.

No ofício a Reitora da UFSCarWanda Hoffmann, apoiada pelo Pró-Reitor Leonardo Andrade (ProACE), questiona se há estratégias montadas para apoio e suporte aos indígenas durante a atual pandemia. Além disso, enuncia dúvidas quanto à viabilidade de regresso dos indígenas a suas comunidades, por parte dos que assim o desejarem, e pede orientação quanto a possíveis restrições de acesso às comunidades indígenas em virtude da pandemia.

“Com o avanço da COVID-19 no Estado de São Paulo e a suspensão das atividades acadêmicas por prazo indeterminado, estamos diante de uma situação delicada, que assume características ainda mais sensíveis no caso dos estudantes indígenas. Por isso, estamos nos mobilizando internamente, e buscando fundamentar nossas ações nas orientações dos órgãos competentes”, afirmou a Reitora Wanda Hoffmann.

Indígenas na UFSCar – Há 13 anos a UFSCar oferece forma de ingresso específica para os povos indígenas. Ao todo, são 280 estudantes regularmente matriculados em cursos de graduação, distribuídos nos quatro campi (196 em São Carlos, 48 em Sorocaba, 20 em Lagoa do Sino e 16 em Araras). De acordo com a ProACE, 177 estudantes indígenas não retornaram às suas comunidades durante a quarentena.

Os indígenas que estudam na UFSCar pertencem a diversas etnias, dentre elas: Apurinã, Bakairi, Baniwa, Baré, Chamucu Ru Puretcu, Dessana, Guajajara, Kaixana. Kambeba, Kokama, Koripako, Kubeo, Kura-Bakairi. Kambiwá, Manchinery, Marubo, Paiter Suruí, Pankará, Pankararu, Pataxó, Piratapuya, Rikbaktsa. Suruí, Tariano, Terena, Ticuna, Tucano, Tupiniquim, Tuyuka, Umuna, Wanano, Wassú Cocal, Waura, Xakriabá, Xavante, Xukurú de Ororubá e Yebamasa.

Além disso, há indígenas na UFSCar de diversas regiões e Estados do país: Acre, Alagoas, Amazonas, Bahia, Espírito Santo, Maranhão, Minas Gerais, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Pernambuco, Rondônia e São Paulo.

Pórtico UFSCar – campus São Carlos

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Hospital Universitário recebe doação de insumos para prevenir a COVID-19

O Hospital Universitário da Universidade Federal de São Carlos (HU-UFSCar) está recebendo doações de produtos para a prevenção ao Coronavírus. Há dificuldades para a compra de diversos insumos após a confirmação do primeiro caso da Covid-19 no país. Na última semana (20 de março), o Ministério da Economia também solicitou doações de produtos médicos e hospitalares por meio de edital.

O objetivo das doações ao HU é aumentar o estoque de materiais para o combate ao novo vírus, mantendo a segurança dos profissionais e pacientes. Podem ser doados os seguintes itens:

– Luva para procedimento/ tamanho M;
– Máscara N95;
– Máscara cirúrgica;
– Avental de manga longa descartável.

Produção artesanal – Em relação aos materiais produzidos artesanalmente (por meio de impressora 3D ou costureiras), estes deverão seguir padrão específico na confecção a fim de evitar contaminação no momento do atendimento. A orientação àqueles que se voluntariem a produzir estes materiais é para que entrem em contato com o Hospital Universitário da UFSCar antes da produção.

Campanha em São Carlos – Há uma semana já foi iniciado um movimento pela sociedade civil para arrecadação de máscaras. Cerca de 45 pessoas se mobilizaram dentre cirurgiões-dentistas e clínicas odontológicas. Ao todo foram arrecadadas aproximadamente 2.500 máscaras, que serão distribuídas para o Hospital Universitário e para a Santa Casa de São Carlos.

Como doar?  – Para contatar o HU a respeito de doações o telefone é (16) 3509-2498. Também pode ser encaminhado e-mail para comunicação.hu.ufscar@ebserh.gov.br.

As doações podem ser depositadas em caixas específicas na portaria do Hospital. Endereço: Rua Luis Vaz de Camões, 111 – Vila Celina/ São Carlos – SP.

O Hospital Universitário ressalta que todas as doações devem ser feitas em forma de produtos, uma vez que o HU não recebe doações em dinheiro.

Hospital Universitário da UFSCar (Foto: Divulgação)

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Conselho de Inovação da UFSCar reúne-se modo totalmente remoto

Universidade disponibiliza ferramentas e oferece suporte para reuniões e atividades sem contato presencial

A 10ª reunião ordinária do Conselho de Inovação Tecnológica da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar) ocorreu de modo totalmente remoto. É a primeira vez que um conselho superior da Universidade se reúne desta maneira. O encontro dos membros do Conselho de Inovação e demais convidados aconteceu na tarde da última sexta-feira (20). Desde o dia 14 de março que a UFSCar suspendeu suas atividades acadêmicas. Nesta segunda (23), a Universidade prorrogou a suspensão de atividades presenciais por prazo indeterminado em razão da pandemia da COVID-19.

A ferramenta adotada pela UFSCar para o Conselho de Inovação, que pode ser utilizada em outras reuniões virtuais, é o Google Meet. Ela viabiliza reuniões à distância a todos da Universidade com acesso ao e-mail institucional @ufscar por meio da plataforma Gmail. Uma reunião virtual no Google Meet comporta até 250 pessoas simultaneamente e permite a gravação da sessão. O sistema funciona no computador ou no celular.

Na reunião do Conselho de Inovação foram apreciados projetos e discutidas políticas de inovação da Universidade. Todos os temas constantes à pauta foram aprovados e terão seus encaminhamentos tramitados.

À distância, atividades continuam  – As atividades dos servidores docentes e técnico-administrativos continuam em andamento, em sua grande maioria em regime de home-office. “É preciso dar andamento às atividades. Temos prazos que não foram suspensos e, no que for possível, o trabalho deverá ser realizado de modo a minimizar o contato presencial entre as pessoas”, afirmou a Reitora da UFSCar, Wanda Hoffmann.

Google Meet O serviço está disponível a todos da UFSCar. Quem não possui e-mail institucional pode criá-lo por meio do SAGUI UFSCar (clique aqui). Aqueles que não migraram sua conta institucional para o Gmail também devem fazê-lo para poder utilizar o Google Meet (clique aqui).

Suporte da UFSCar – A Secretaria de Informática da UFSCar disponibilizou tutoriais para uso do Google Meet e outras ferramentas institucionais para apoiar o trabalho remoto. Acesse o material aqui. Demais solicitações podem ser feitas utilizando a plataforma ‘Serviços UFSCar’, também disponível a toda comunidade UFSCar por meio de seu login e senha (clique aqui).

Conselho de Inovação da UFSCar é o primeiro a se reunir de modo totalmente remoto (Foto: Arquivo CCS/ UFSCar)

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[Nota da Reitoria] Cuidar das pessoas, adaptar o trabalho e ajudar a sociedade

A partir do agravamento da crise relacionada à COVID-19, a Universidade Federal de São Carlos começou a adaptar-se para, ao mesmo tempo, continuar cumprindo sua missão, preservar a vida das pessoas e ajudar a sociedade em sua luta contra a pandemia.

A UFSCar suspendeu por tempo indeterminado as aulas e atividades acadêmicas presenciais (Portaria GR 4380/2020). Isso foi necessário para a preservação da vida. Inicialmente as aulas presenciais foram suspensas por 2 semanas (Portaria GR 4370/2020), mas, dado que não há perspectivas de retorno à normalidade no curto prazo, as atividades acadêmicas presenciais foram suspensas por tempo indeterminado. Nossos estudantes serão avisados com antecedência quanto à data de retorno aos campi da Universidade, assim que houver segurança.

Mesmo com a suspensão das aulas em regime presencial, a Universidade continua trabalhando. Cada Unidade definiu como o trabalho administrativo poderia ser realizado remotamente (Portaria GR 4371/2020). Disponibilizamos novas ferramentas para viabilizar o trabalho remoto (reportagem da TV UFSCar). No dia 20/03/2020 a UFSCar realizou a primeira reunião de um Conselho Superior de modo totalmente remoto – a 10a Reunião Ordinária do Conselho de Inovação Tecnológica da UFSCar.

A UFSCar autorizou a realização de estágios em regime de home office (Portaria GR 4380/2020), e os estágios hospitalares na área da saúde, para que nossos estudantes possam ajudar a sociedade no combate à COVID-19. Os estágios são importantes para a formação de nossos estudantes, para seu ingresso no mercado de trabalho e também para as empresas, para a economia e até mesmo para apoiar economicamente as famílias, em especial neste momento crítico.

Estamos trabalhando para que o relacionamento com os colaboradores terceirizados da UFSCar seja adaptado. Trata-se de uma questão delicada, por envolver contratos do serviço público com o setor privado. Mas, assim como procuramos cuidar dos servidores da UFSCar, estamos tentando também para os colaboradores terceirizados: ajustar as rotinas de trabalho de modo a priorizar a saúde de todos os nossos colaboradores, respeitar a legislação, e ao mesmo tempo cuidar para que os terceirizados não sejam demitidos em caso de suspensão temporária de atividades.

Visando preservar a saúde de todas as pessoas, e evitar aglomerações, a UFSCar fechou os Restaurantes Universitários, mas adaptou os procedimentos para continuar oferecendo alimentação aos estudantes que precisam deste apoio. Inicialmente, foram fornecidas refeições em marmitex. Depois a solução foi ajustada para fornecimento de gêneros alimentícios, além de outras alternativas que podem ser utilizadas.

Determinamos o estudo e o planejamento do possível uso de ferramentas de comunicação para viabilizar a execução de atividades de ensino e pesquisa na modalidade remota. Este estudo será objeto de ampla discussão, para que os encaminhamentos sejam compatíveis com as aptidões e com os interesses da Comunidade UFSCar.

Temos visto muitas iniciativas por parte de servidores e estudantes visando apoiar a sociedade em sua luta contra a COVID-19. Essas ações deixam nossos olhos cheios de brilho e, por vezes, lágrimas, ao observarmos a comunidade UFSCar ajudando a preservar vidas e trabalhando em favor da sociedade. Estamos estudando, também, o melhor modo para a UFSCar apoiar mais eficazmente estas iniciativas.

Cuidar das pessoas, adaptar o trabalho, e ajudar a sociedade. Esta tem sido nossa rotina.

Chamo a todos e a todas a seguirem com os cuidados para se protegerem da doença COVID-19, que é muito séria. Cuidem de vocês, das suas famílias e de todos. Juntos iremos superar este desafio.

A sociedade precisa da UFSCar. A UFSCar não se furtará a apoiar a sociedade. Abracem com força as oportunidades que surgirem.

Profa. Dra. Wanda Hoffmann
Reitora da UFSCar

Arquivado em COVID-19, Notas da Reitoria